Руководство по регистрации в службе и использованию пробной версии


Сценарий 9. Использование службы SharePoint Online



страница9/11
Дата29.11.2016
Размер0.65 Mb.
Просмотров2568
Скачиваний0
ТипРуководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Сценарий 9. Использование службы SharePoint Online

Задание 1. Загрузка документов в библиотеку документов


В этом задании вы загрузите файлы в библиотеку документов, которую настроили в Задании 2 из Сценария 6.

  1. Если вы еще не сделали этого, перейдите на портал Office 365 (https://portal.microsoftonline.com) и войдите в систему, используя глобальные учетные данные администратора.

  1. В верхнем меню портала щелкните «Домашняя страница».






  1. В секции «Сайт группы» щелкните ссылку «Visit SharePoint Home (Перейти на начальную страницу SharePoint)».





  1. Щелкните «Общие документы».

  2. Щелкните «Add Documents (Добавить документы)».

  3. Щелкните кнопку «Upload Multiple Files (Отправить несколько файлов, если таковая имеется, и перейдите к шагу 7; в противном случае щелкните кнопку «Обзор» и перейдите к шагу 8.

  4. В зависимости от используемой версии пакета Office вы увидите окно «Отправить несколько файлов» (показано на рисунке) или страницу со ссылкой «Browse for files (Обзор файлов.





Загрузите несколько документов в библиотеку документов. Если необходимо, щелкните «Done (Готово)».

Теперь на сайте SharePoint появились документы с указанием типа, имени, времени внесения изменений, автора этих изменений и номера версии каждого документа.


Задание 2. Открытие и редактирование документов с помощью веб-приложений Office Web Apps


В этом задании вы будете просматривать и редактировать документ в браузере с помощью веб-приложений Office Web Apps.

В списке «Общие документы» щелкните документ Word. Документ автоматически откроется в веб-приложении Outlook Web Apps.





  1. Щелкните «Edit in Browser (Изменить в обозревателе. Появится знакомая панель инструментов программы Word. Теперь можно редактировать документ, используя функции программы Microsoft Word, с которыми вы хорошо знакомы. Обратите внимание, что в любой момент можно открыть документ в программе Microsoft Word, щелкнув кнопку «Open in Word (Открыть в Word)».



  1. Внесите изменения в документ. Щелкните «Файл», а затем щелкните «Сохранить».

  2. Щелкните «Файл», а затем щелкните «Закрыть».

  3. Обратите внимание, что номер версии измененного документа обновился.




Задание 3. Управление версиями документов, регистрация и извлечение документов в программе Microsoft Word


Приложения Microsoft Office позволяют работать с документами, размещенными в службе SharePoint Online. Можно редактировать онлайновые документы в программах Office, контролировать версии, регистрировать и извлекать документы и проделывать многие другие операции, не выходя из приложения.

Открытие документа SharePoint Online с помощью Microsoft Word


  1. В библиотеке документов SharePoint Online щелкните стрелку рядом с именем документа и выберите пункт «Edit in Microsoft Word (Редактировать в Microsoft Word)».





  1. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль для Office 365.

  2. Внесите изменения в документ, а затем щелкните «Файл».



  1. На предыдущем рисунке, в том месте, где стоит цифра 1, вы увидите URL-адрес для документа. Это указывает на то, что программа Word редактирует документ непосредственно в SharePoint Online.

  2. Щелкните «Файл», а затем щелкните «Закрыть».

  3. Щелкните «Файл». Обратите внимание, что документ отображается в списке под заголовком «Recent Documents (Последние документы)». Программа Word отслеживает последние документы в SharePoint Online так же, как и локальные документы.

  4. Чтобы открыть файл, щелкните его в списке «Последние документы».

  5. Щелкните «Файл».

Управление версиями документов с помощью Microsoft Word


  1. Обратите внимание, что на месте цифры 2 (на рисунке выше) под заголовком «Versions and Check Out (Версии и извлечение находится журнал изменений, который SharePoint Online хранит для этого документа.

  1. Щелкните «Manage Versions (Управление версиями.

  2. В столбце слева щелкните «Сохранить».

  3. Обратите внимание на информацию о версии рядом с пунктом «Управление версиями» под заголовком «Версии и извлечение».

  4. Щелкните «Сохранить», а затем щелкните «Файл».

  5. Щелкните «Управление версиями», а затем щелкните «Refresh Server Versions List (Обновить список серверных версий.

  6. Обратите внимание на информацию о версии рядом с пунктом «Управление версиями» под заголовком «Версии и извлечение». Вы увидите новую позицию строки для только что обновленной версии.

  7. Щелкните предыдущую версию документа.

  8. Этот документ откроется с объявлением о том, что вы открываете предыдущую версию. Щелкните «Restore (Восстановить)».






  1. Щелкните «Файл». Обратите внимание, что восстановленная версия теперь отображается как последняя запись в списке версий.

Регистрация и извлечение документов с помощью Microsoft Word


  1. Щелкните «Управление версиями», а затем — «Check Out (Извлечь)». Это действие запретит другим пользователям редактировать данный документ непосредственно в SharePoint Online. Кроме того, если пользователь загружает копию в программу Word, то он получает сообщение о том, что документ доступен только для чтения.




  1. Щелкните «Файл».

  2. Обратите внимание, что появилась новая секция, которая позволяет управлять регистрацией и извлечением файлов в программе Word.



  1. Другие пользователи, которые просматривают библиотеку документов SharePoint Online, также видят состояние этого документа (извлечен). В правом столбце под заголовком «Related Documents (Связанные документы)» щелкните «Open File Location (Открыть место хранения файла(цифра 3 на рисунке, который приведен на шаге 3). Это действие открывает библиотеку документов, где хранится документ.

  2. Обратите внимание: на значке извлеченного документа теперь отображается маленькая зеленая стрелка, указывающая на то, что этот документ извлечен. Наведите указатель мыши на значок, чтобы просмотреть дополнительную информацию о документе.






  1. Вернитесь в программу Word и щелкните «Check In (Вернуть)».




  1. Выберите 1.0 «Major version (publish) (Основная версия (публикация))».

  2. В окне «Version Comments (Комментарии к версии)» сделайте заметку об изменениях и затем щелкните «OK».

  3. Этот документ будет добавлен, а программа Word автоматически уведомит о том, что сейчас вы просматриваете версию документа только для чтения.

  4. Закройте программу Word.

Задание 4. Доступ к библиотеке документов с помощью программы Outlook


Иногда требуется получить доступ к документам, хранящимся в SharePoint Online, когда отсутствует подключение к Интернету. Если используемая версия Microsoft Office содежрит программу SharePoint Workspace, то с ее помощью можно легко сохранить локальную копию документа. Кроме того, документ можно опубликовать в Microsoft Outlook 2007 или 2010, а затем открывать и редактировать его в Outlook (причем документ будет сохраняться локально). Когда появится подключение к Интернету и вы войдете в систему, то сможете опубликовать отредактированные версии. Если вы используете SharePoint Workspace для редактирования в автономном режиме, то при подключении введенные изменения будут автоматически синхронизированы с библиотекой документов.

  1. В библиотеке документов в меню «Работа с библиотекой» щелкните «Библиотека».

  1. На ленте щелкните значок Outlook.



  1. Щелкните «Allow (Позволить в сообщении «Do you want to allow this website to open a program on your computer? (Разрешить этому веб-сайту открыть программу на вашем компьютере?)».

  2. Щелкните «Позволить», когда появится сообщение «A website to open web content using this program on your computer (Веб-сайт откроет веб-контент, используя эту программу на вашем компьютере)».

  3. Щелкните «Да», когда появится запрос «Connect this SharePoint Document Library to Outlook? (Подключить эту библиотеку документов SharePoint к программе Outlook?)». После этого библиотека документов будет загружена в программу Outlook и размещена в папке для библиотеки документов.




  1. (Опционально). Дважды щелкните документ и обратите внимание, что редактируете документ в автономном режиме. Щелкните «Edit Offline (Автономное редактирование и внесите изменения в документ. Закройте документ, после чего появится запрос с предложением обновить версию на сервере, поскольку есть подключение к Интернету. Щелкните «Do Not Update (Не обновлять. Обратите внимание: на документе появилась стрелка вверх, указывающая на то, что необходимо загрузить внесенные правки. Таким образом пользователь получает возможность редактировать документы из библиотеки даже во время поездок. Если документ на SharePoint Online обновлялся с момента вашего последнего доступа к данному файлу, то вы получите уведомление о конфликте версий и совет сохранить файл в другом месте.




Каталог: download
download -> Составление простейшей программы в среде lego education. Запуск модели «Обезьянка барабанщица», «Рычащий лев», «Автомобиль»
download -> Функциональные части компьютера, история развития, базовая конфигурация
download -> Компьютер: друг или враг?
download -> Лекция №2 «Теоретические основы игры дошкольника» Зарубежные и отечественные теории игры
download -> Доклад муниципальное образовательное
download -> Литература для воспитанников стр. Приложения стр
download -> Министерство здравоохранения Республики Беларусь
download -> Игра как средство активизации познавательной активности учащихся в ходе изучения темы Алгоритмизация и программирование


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал