Руководство по регистрации в службе и использованию пробной версии


Сценарий 6. Управление семейством веб-сайтов SharePoint



страница6/11
Дата29.11.2016
Размер0.65 Mb.
Просмотров2623
Скачиваний0
ТипРуководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Сценарий 6. Управление семейством веб-сайтов SharePoint


Служба SharePoint Online — это единое интегрированное пространство, где преподаватели и студенты могут эффективно работать вместе, делиться знаниями и пользоваться школьными ресурсами и информацией. Более подробную информацию о службе SharePoint Online см. на сайте http://www.office365.com.

Семейство веб-сайтов SharePoint создается по умолчанию при создании учетной записи. В этом сценарии вы являетесь администратором службы, которая настраивает семейство веб-сайтов SharePoint для использования информационными работниками. Вы научитесь:



  • получать доступ к службе SharePoint Online;

  • назначать права пользователям для использования семейства веб-сайтов SharePoint;

  • включать управление версиями документов.


Задание 1. Получение доступа к семейству веб-сайтов SharePoint Online


Чтобы получить доступ к службе SharePoint Online, перейдите в веб-браузере на сайт SharePoint Online. На портале Office 365 в любое время можно найти список доступных URL-адресов.

  1. Если вы еще не сделали этого, перейдите на портал Office 365 (https://portal.microsoftonline.com) и войдите в систему, используя глобальные учетные данные администратора.

  1. В верхнем меню портала щелкните «Домашняя страница».





  1. В секции «Team Site (Сайт группы щелкните ссылку «Visit SharePoint Home (Посетить домашнюю страницу SharePoint)».



Задание 2. Настройка домашней страницы


Можно обновить содержимое сайта SharePoint Online согласно своим требованиям.

  1. В меню рядом со списком «Site Actions (Действия сайта)» щелкните значок «Правка».



  1. Замените текст Welcome to the Team Site! фразой <Имя учебного заведения> в облаке!

  2. Щелкните команду меню «Save and Close (Сохранить и закрыть)».

Задание 3. Назначение прав пользователя для семейства веб-сайтов SharePoint


Главное в управлении семейством веб-сайтов — гарантировать, что пользователи имеют правильные уровни доступа к информации. Пользователи должны получить права на доступ к семейству веб-сайтов SharePoint или к дочерним сайтам. Из соображений безопасности не разрешается открывать пользователям автоматический доступ к сайтам SharePoint.

Администраторы работают внутри сайта SharePoint, чтобы назначить уровни прав отдельным пользователям или их группам. Рекомендуется предоставить пользователям минимальный уровень прав, необходимый для работы. Пользователей можно объединять в группы, что упростит управление уровнями прав.



  1. На странице «Домашняя страница» щелкните кнопку «Share this site (Открыть общий доступ к сайту.





  1. На странице «Permission Tools (Работа с разрешениями дважды щелкните группу «Visitors (Посетители)». В следующем примере группа «Посетители» указана как «Visiting Faculty (Посещающие преподаватели)».





  1. На странице «Site Settings (Настройки сайта)» «People and Groups (Люди и группы)»«Visitor (Посетитель)» щелкните «Создать».





  1. Чтобы предоставить право чтения всем пользователям компании, в форме «Grant Permissions (Предоставить разрешения в поле «Users/Groups (Пользователи/группы)» введите «All Authenticated Users (Все прошедшие проверку пользователи.

  2. Снимите флажок «Send welcome e-mail to the new users (Отправить приветственное письмо новым пользователям)».

  3. Щелкните «OK».

  4. Теперь вы предоставите определенным пользователям права участника группы на сайте. На странице «Работа с разрешениями» дважды щелкните группу «Members (Члены)».

  5. Щелкните «Создать».

  6. В форме «Предоставить разрешения» введите «Chris Gray; Kim Akers (Крис Грей; Ким Акерс)», а затем щелкните кнопку «Check Names (Проверить имена, чтобы проверить существование этих записей.



  1. Щелкните «OK». Ким и Крис теперь имеют право работать с сайтом SharePoint Online и получат электронное письмо со ссылкой доступа.

  2. Щелкните «Домашняя страница» в меню «Site (Сайт)», чтобы вернуться на домашнюю страницу.



Задание 4. Настройка библиотеки документов


Служба SharePoint Online использует библиотеку документов для хранения файлов. Библиотеку документов можно разместить на одной странице или сделать ее частью составной страницы. По умолчанию библиотека документов создается на странице «Домашняя страница» в секции «Shared Documents (Общие документы. Более подробная информация о библиотеках документов приведена на сайте http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262215.aspx
.

При желании библиотека документов будет автоматически увеличивать номер версии каждого регистрируемого документа. Кроме того, можно сохранять копию каждой версии на случай, если потребуется предыдущая версия документа. Регистрацией и извлечением документов, а также возвратом к предыдущей версии можно управлять в пакете Microsoft Office без необходимости доступа к сайту SharePoint Online. В совокупности данные функции помогают избежать проблем с версиями документов, которые возникают при совместной работе нескольких пользователей над одним документом с помощью электронной почты.



Примечание

Версии документов занимают дисковое пространство, используемое согласно выделенной квоте SharePoint Online.



  1. На странице «Домашняя страница» щелкните кнопку «Общие документы».



  2. В верхней части страницы под надписью «Library Tools (Работа с библиотекой щелкните кнопку «Library (Библиотека)».




  1. На ленте «Работа с библиотекой» справа щелкните «Library Settings (Настройки библиотеки)».





  1. На странице «Document Library Settings (Настройки библиотеки документов)» щелкните ссылку «Versioning Settings (Параметры управления версиями.






  1. На странице «Параметры управления версиями » выберите «Create major and minor (draft) versions (Создать основные и вспомогательные (черновые) версии)».

  2. Установите флажок «Keep the following number of major versions (Хранить следующее число основных версийи введите значение 10 в текстовое поле.

  3. Установите флажок «Keep the following number of minor versions (Хранить следующее число вспомогательных версийи введите значение 10 в текстовое поле.






  1. Щелкните «OK».

  2. В меню навигации в верхней части экрана щелкните «Общие документы».



  1. В главном меню щелкните «Библиотека».

  2. На ленте под меню «Библиотека» щелкните «Modify View (Изменение представления.






  1. На странице «Изменение представления» в секции «Columns (Столбцы)» найдите пункт «Version (Версия)» под «Column Names (Имена столбцов)», а затем выберите «Display (Отобразить)».

  2. Щелкните «OK».

Появится столбец «Версия», где будет показан автоматически управляемый номер версии для всех документов в библиотеке. Далее мы опишем эту функцию в действии.

Задание 5. Создание нового сайта SharePoint (дочернего сайта)


В этом задании вы создадите новый сайт в семействе веб-сайтов. Новый сайт иногда называют дочерним сайтом.

  1. В верхнем левом углу экрана щелкните «Действия сайта», а затем выберите «New Site (Создать сайт)».

  2. Просмотрите шаблоны сайтов «Featured Items (Готовые элементы. Вы можете легко создать сайт на основе любого из этих шаблонов.



  1. Щелкните «Browse All (Обзор всех.

  2. Проанализируйте доступные шаблоны. Выберите «Decision Meeting Workspace (Рабочая область для собранийРешения.

  3. В поле «Title (Заголовок)» введите «Back to School Communication Program (Программа на тему начала занятий)».

  4. В поле «URL name (URL-адрес)» введите BacktoSchool.

  5. Щелкните кнопку «Create (Создать)». Вы создали сайт для заметок участников собрания и отслеживания решений.

Каталог: download
download -> Составление простейшей программы в среде lego education. Запуск модели «Обезьянка барабанщица», «Рычащий лев», «Автомобиль»
download -> Функциональные части компьютера, история развития, базовая конфигурация
download -> Компьютер: друг или враг?
download -> Лекция №2 «Теоретические основы игры дошкольника» Зарубежные и отечественные теории игры
download -> Доклад муниципальное образовательное
download -> Литература для воспитанников стр. Приложения стр
download -> Министерство здравоохранения Республики Беларусь
download -> Игра как средство активизации познавательной активности учащихся в ходе изучения темы Алгоритмизация и программирование


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал