Руководство по регистрации в службе и использованию пробной версии



страница2/11
Дата29.11.2016
Размер0.65 Mb.
Просмотров2606
Скачиваний0
ТипРуководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Введение


Microsoft® Office 365 для учебных заведений — это набор веб-инструментов, с помощью которых преподаватели и студенты могут получить доступ к электронной почте, важным документам, контактам и календарям практически из любого места и с любого устройства. Существует множество планов подписки, разработанных специально для учебных заведений любого размера. Эта служба объединяет веб-версии лучших средств для коммуникации и совместной работы Microsoft, а также приложения пакета Microsoft Office 2010 Профессиональный Плюс. Office 365 беспрепятственно взаимодействует с хорошо изученными преподавателями и студентами программами Microsoft Outlook®, Microsoft Word, Microsoft Excel® и Microsoft PowerPoint®. Эта долгожданная облачная служба позволит учебным заведениям быстро и эффективно развиваться и достигать новых успехов.

Мощные функции обеспечения безопасности Microsoft стоят на защите данных. После выхода служба будет поддерживаться финансовыми гарантиями, предусматривающими бесперебойную работу с доступностью как минимум 99,9 %. Служба Office 365 была разработана с тем, чтобы предоставить ИТ-отделам учебных заведений возможность управлять политиками и конфигурацией, оставив заботы о техническом обслуживании и поддержке работоспособности сотрудникам Microsoft.


Для кого предназначено данное руководство


Это руководство предназначено для администраторов учебных заведений или технических специалистов, принимающих решения, которые хотят получить опыт использования служб Office 365 и оценить их преимущества для данной школы или университета. Допускается создание до 25 учетных записей пользователя для других сотрудников, принимающих решение, чтобы они тоже смогли ознакомиться с Office 365.

Предположения


В данном руководстве рассказывается, как создать пробную учетную запись и приступить к работе в среде Office 365. Предполагается, что читатель использует пробную версию A3 или подписан на один из планов «A» для Office365. Кроме того, в документе приведены инструкции по замене пробной подписки на платную.

Примечание

Пробная версия работает 30 дней, начиная с момента активации учетной записи. В пробную версию включено 25 лицензий для преподавателей и 25 лицензий для студентов. Если во время 30-дневного пробного периода вы решите заменить пробную подписку на платную, то перейдите к разделу «Сценарий 12. Замена пробной учетной записи на платную подписку», где приведены подробные инструкции. Если вам понадобится больше времени для ознакомления с сервисом, направьте запрос о продлении пробного периода в службу поддержки. Услуги поддержки оказываются на протяжении всего пробного периода, даже если он продлен.


Как администратор учетных записей, вы должны иметь общие навыки администрирования Microsoft Windows®. Кроме того, необходимо уметь работать с панелями управления (создавать учетные записи пользователей, распределять ресурсы и выполнять другие административные задачи).

Чтобы использовать доменное имя данного учебного заведения или имя тестового домена в учетной записи Office 365, администратор должен уметь управлять доменным именем и записями и иметь доступ к записям службы доменных имен (DNS) своего домена.


Содержание руководства


Это руководство начинается с обзора доступных в Office 365 служб и описания их возможностей. Оставшуюся часть документа можно использовать в качестве руководства по выполнению работ в режиме реального времени; здесь приведены понятные пошаговые инструкции по настройке среды, управлению учетной записью учебного заведения и последующей работе со службами Office 365.

Пошаговые инструкции сгруппированы в следующие сценарии:



  • Сценарий 1. Регистрация для получения 30-дневной пробной версии.

  • Сценарий 2. Выполнение проверки домена.

  • Сценарий 3. Выполнение процедуры «Start Here Tasks (Начальные задачи)».

  • Сценарий 4. Добавление настраиваемого домена в Office 365.

  • Сценарий 5. Управление службой Exchange Online.

  • Сценарий 6. Управление семейством веб-сайтов SharePoint.

  • Сценарий 7. Подготовка системы для работы с Office 365.

  • Сценарий 8. Использование службы Exchange Online.

  • Сценарий 9. Использование службы SharePoint Online.

  • Сценарий 10. Использование службы Lync Online.

  • Сценарий 11. Получение поддержки.

  • Сценарий 12. Замена пробной учетной записи на платную подписку.

В этом документе не описан процесс синхронизации каталогов при переносе содержимого и сценариев совместной работы. Более подробные сведения об этих сложных сценариях приведены в документе «Руководство по развертыванию Office 365».

Обзор служб Office 365

Электронная почта, календарь и контакты


Office 365 предоставляет доступ к электронной почте, календарю и контактам практически из любого места, в любое время и с любого устройства (настольных ПК, ноутбуков и мобильных телефонов), обеспечивая защиту от вредоносного ПО и спама.



  • Легко управляйте почтовыми ящиками размером 25 ГБ и отправляйте сообщения размером до 25 МБ.

  • Получите доступ к автоматически обновляемым электронной почте, календарю и контактам с таких популярных устройств, как ПК под управлением Windows или Mac OS, смартфоны на платформах iOS, Android, BlackBerry1, Windows Mobile и Windows Phone2.

  • Проверяйте почту с помощью Microsoft Outlook 2010 или Outlook 2007 и используйте хорошо изученные функции этих клиентов, подключившись к Интернету из дома или учебного заведения, либо же работая в автономном режиме.

  • Получите доступ к электронной почте, календарю и контактам практически из любого веб-браузера, работайте с привычными функциями почтового клиента Outlook в веб-приложении Outlook Web App.

  • Используйте существующее доменное имя для создания настраиваемых адресов электронной почты Online (например mark@contoso.com) посредством службы Exchange.

  • Легко планируйте расписание встреч преподавателей — благодаря общим календарям, которые доступны для просмотра сразу нескольким пользователям, преподаватели видят, когда их коллеги свободны, и могут предложить удобное время для встречи.

  • Защитите свою организацию от нежелательных рассылок и вирусов с помощью решения Microsoft Forefront® Online Protection для Exchange, в которое включено множество фильтров и антивирусных сканеров.

Веб-сайты групп и общедоступные веб-сайты


Microsoft SharePoint® Online позволяет создавать веб-сайты для обмена документами и информацией между преподавателями и студентами. Эта служба предоставляет следующие возможности.



  • Преподаватели могут эффективно руководить работой группы, обмениваясь со студентами документами, устанавливая сроки выполнения заданий и синхронизируя всю нужную информацию.

  • Все студенты получают онлайновый доступ к учебной информации и могут пользоваться ею в любое время и в любом месте.

  • Данные преподавателей и студентов можно защитить, контролируя права доступа, чтения, совместного использования документов и пр.

Веб-приложения Office Web Apps


Веб-приложения Office Web Apps — это удобные веб-помощники программ Word, Excel, PowerPoint и Microsoft OneNote®. Они позволяют получать доступ к документам, просматривать и редактировать их непосредственно из веб-браузера.



  • Можно в режиме реального времени редактировать документы Excel и OneNote одновременно с другими пользователями и видеть, кто именно вносит правки и просматривает документ.

  • Получить доступ к файлу и просмотреть его можно с мобильного устройства.

  • Документы отображаются в высоком качестве.

  • При переходе от приложений Office Web Apps к приложениям Office для настольного ПК форматирование файлов не нарушается.

Обмен мгновенными сообщениями и собрания по сети


Служба Microsoft Lync позволяет быстро найти нужного человека и связаться с ним — с помощью привычных приложений Office.



  • Находите преподавателей и студентов и общайтесь с ними в удобном для вас месте — с помощью разнообразных функций присутствия, обмена мгновенными сообщениями, видео- и аудиозвонков и собраний по сети.

  • Воспользуйтесь индикатором присутствия, чтобы узнать, доступны ли в сети нужные преподаватели и студенты.

  • Выполняйте голосовые и видеозвонки с одного компьютера на другой своим коллегам.

  • Проводите собрания по сети (аудио-, видео- и веб-конференции) как с коллегами и студентами данного учебного заведения, так и с другими пользователями за его пределами.

  • Совместно используйте рабочий стол, интерактивную доску и презентации — как с коллегами и студентами вашего учебного заведения, так и с другими пользователями за его пределами.

  • Одним щелчком мыши запускайте средства для общения с другими пользователями Office 365, Microsoft Windows Live® и MSN® Messenger.

Office Профессиональный Плюс


Пакет Office Профессиональный Плюс — это мощный инструмент для преподавателей и студентов, обеспечивающий удобство работы из любого места с помощью ПК, телефона или веб-браузера. Будучи частью служб Office 365, пакет Office Профессиональный Плюс содержит полноценные, знакомые и интуитивно понятные для работы приложения, необходимые для ведения бизнеса.



  • Работайте с папкой «Входящие» и календарем с помощью представления «Беседа» и других профессиональных средств управления программы Outlook.

  • Воспользуйтесь возможностями социальных и бизнес-сетей непосредственно из программы Outlook с помощью соединителя Outlook Social Connector.

  • Надежно и безопасно работайте вместе с коллегами — с помощью средства совместного редактирования.

  • Открывайте общий доступ к показу презентаций в разных странах и городах — благодаря средству широковещательного просмотра PowerPoint Broadcast.

  • Готовьте презентации — настолько же великолепные, насколько простые в создании —с помощью новых инструментов редактирования видео и фотографий в PowerPoint.

  • Работайте с сотнями миллионов строк данных в программе Excel. Превращайте огромное количество данных в значимую информацию.


Что нужно для работы с данным руководством

Желательно иметь две системы


Это руководство написано так, что большинство задач можно выполнить в одной системе. Однако некоторые функции совместной работы и общения служб Office 365 удастся продемонстрировать лишь при наличии двух систем. Можно использовать виртуальную систему, но тогда вы не сможете выполнить телефонный звонок с помощью службы Lync Online.

Требования к программному обеспечению


Доступ к службам Office 365 возможен с помощью различного программного обеспечения, например веб-браузеров, приложений Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2010. Полный список поддерживаемых операционных систем и требований для каждой службы приведен на сайте: http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/Office365-enterprises/ff652534.aspx#BKMK_RecommendedOperatingSystemsAndSoftware.

Пользователи Business Productivity Online Suite


После настройки системы для использования с Office 365 она может перестать работать с Business Productivity Online Suite. По этой причине оценивайте Office 365 в другой системе — отличной от той, что настроена на доступ к Business Productivity Online Suite. Обратите внимание: настраиваемый домен, применяемый с Business Productivity Online Suite, также нельзя использовать с Office 365

Голосовая и видеосвязь


Если в организации разрешено к использованию и установлено соответствующее оборудование, то Microsoft Lync Online даст вам возможность общаться с другими людьми с помощью голосовой и видеосвязи. Чтобы осуществить видеозвонок, потребуется веб-камера, динамики с микрофоном, гарнитура или звуковое USB-устройство. Чтобы принять видеозвонок, веб-камера не нужна.

Каталог: download
download -> Составление простейшей программы в среде lego education. Запуск модели «Обезьянка барабанщица», «Рычащий лев», «Автомобиль»
download -> Функциональные части компьютера, история развития, базовая конфигурация
download -> Компьютер: друг или враг?
download -> Лекция №2 «Теоретические основы игры дошкольника» Зарубежные и отечественные теории игры
download -> Доклад муниципальное образовательное
download -> Литература для воспитанников стр. Приложения стр
download -> Министерство здравоохранения Республики Беларусь
download -> Игра как средство активизации познавательной активности учащихся в ходе изучения темы Алгоритмизация и программирование


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал