Руководство администратора



Скачать 13.73 Mb.
Pdf просмотр
страница7/13
Дата20.11.2016
Размер13.73 Mb.
Просмотров2735
Скачиваний0
ТипРуководство
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   13
3.6.7.

Создание группировок
Допустим, что требуется составить отчет по финансовым проводкам в разрезе финансовых счетов с группировкой по МВЗ (места возникновения затрат) и по субсчету проводки.
В таком случае, первым шагом требуется создать разделы группировки, для чего следует щелкнуть ПКМ на блоке «Master Report» вкладки «Structure» в верхнем правом углу
АРМ и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Add Group» (Рис. 147).
Рис. 147 - Контекстное меню Master Report
В открывшемся окне создания групп (Рис. 148) следует указать в поле «Name» имя группы, в списке «Available Fields» слева выбрать поля таблицы, по которым требуется выполнять группировку и нажать на кнопку с желтой стрелкой посередине формы. Поля, выбранные для группировки, будут перемещены в блок «Selected Fields» справа.

142
С помощью кнопок управления порядком групп (Рис. 149) можно изменить порядок группировок. Для этого следует выбрать одно из полей в блоке «Selected Fields» и использовать соответствующую стрелку для перемещения строки вверх, вниз или кнопку с символом «Х» для удаления поля из списка группировок.
По нажатию на кнопку «ОК» будут созданы группировки по выбранным полям. При нажатии на кнопку «Cancel», окно будет закрыто без внесения изменений в отчет.
Рис. 148 - Окно создания и настройки групп

Рис. 149 - Кнопки управления порядком группировок
После выполнения вышеуказанных действий, в окне структуры объектов отчета отобразятся созданные группы (Рис. 150).

143

Рис. 150 - Отображение группировок в структуре
У каждой группы в структуре имеются блоки:
Group: Name
– общий для всех групп блок, остальные элементы группировки входят в данный блок;
Group Header
– заголовок группы, выводится в отчет для каждого значения поля, по которому выполнена группировка;
Group Body
– основной блок группы, содержит элементы строк отчета или нижестоящие группы;
Group Footer
– выводится в отчет после последней строки удовлетворяющей условиям группировки.

3.6.8.

Включение видимости раздела в макете
Для того чтобы блок отображался в качестве раздела отчета, следует выбрать блок в структуре объектов и на вкладке настроек параметров элемента (правая нижняя часть окна
АРМ)
На вкладке «Attributes» для поля hide-on-canvas установить признак FALSE (Рис. 151).

144

Рис. 151 - Установка видимости раздела
3.6.9.

Добавление элементов на форму отчета
Дальнейшая разработка макета ведется с помощью перенесения элементов на форму отчета с панели элементов слева или путем перенесения полей с вкладки «Data» справа. Для того чтобы поля стали доступны для переноса, следует щелкнуть ПКМ во вкладке «Data» по запросу и в контекстном меню выбрать пункт «Select Query» (Рис. 152).

145

Рис. 152 - Контекстное меню запроса
При дальнейшей разработке отчета в раздел «Page Header» добавлены элементы image и date-field (Рис. 153).
Рис. 153 - Разработка макета отчета. Раздел Page Header
Двойным кликом ЛКМ на элементе типа «Image» вызывается окно настройки параметров. В этом окне следует указать источник изображения для включения в отчет, а также указать будет ли сохранена только ссылка на изображение или изображение будет включено в файл отчета (переключатель «Link to» сохраняет ссылку на изображение, «Embed in Report» позволяет включить изображение в файл отчета) (Рис. 154).

146

Рис. 154 - Параметры элемента Image
Двойным щелчком ЛКМ по элементу типа «date-field» можно перейти в режим редактирования и из раскрывающегося списка предустановленный параметр «report.date» по умолчанию доступный для всех отчетов для отображения даты отчета в верхнем правом углу страницы (Рис. 155).
Рис. 155 - Настройка элемента Date-field
Также в блоке настройки атрибутов элемента следует указать формат значений данного поля из раскрывающегося списка или введя формат вручную (Рис. 156).
Рис. 156 - Фомат вывода данных поля Date-field
Продолжая разработку макета отчета, в блоки отчета добавляются следующие

147 элементы оформления (Рис. 157):
Report Header: элемент «label» и «horizontal line». Для изменения шрифта, размера, стиля и цвета текста элемента «label» следует выделить этот элемент и воспользоваться панелью настройки стиля текста, расположенной над блоком редактирования формы отчета
(Рис. 158). Для редактирования надписи следует выполнить двойной щелчок ЛКМ на этом элементе и ввести с клавиатуры текст надписи;
Group Header: в блоке заголовков каждой группы добавлены элементы «label»;
Group Footer: в блок добавлен элемент «label» и «rectangle»;
Details Header: в блоке заголовков столбцов отчета добавлены элементы «label» и
«rectangle»;
Report Footer: в блок добавлены элементы «label», «horizontal line».
Рис. 157 - Разработка макета отчета. Размещение элементов

Рис. 158 - Панель настройки стиля текста
Аналогичным образом перетаскивается элемент «band» с панели элементов слева в раздел «Details» отчета. Далее, на форму отчета добавляются на соответствующие позиции поля запроса с вкладки «Data» в правой части окна АРМ (Рис. 159).

148

Рис. 159 - Разработка макета отчета. Добавление полей данных
Для добавления цветового выделения групп или разделов отчета, следует выбрать раздел отчета щелкнув ЛКМ по названию раздела в структуре объектов отчета на вкладке
«Structure» в правой верхней части окна АРМ (Рис. 160).


149
3.6.10.

Настройка параметров раздела
Редактируя свойство «bg-color» можно изменить цвет фона выбранного раздела.
Рис. 160 - Редактирование фона раздела
3.6.11.

Добавление итоговых строк и функций
Следующим шагом в отчет добавляются итоговые строки. Для начала, добавим в отчет функции выбрав пункт контекстного меню «Add Functions» блока «Functions» вкладки

150
«Data» блока структуры объектов отчета (Рис. 161).
Рис. 161 - Контекстное меню блока функции
В открывшемся окне (Рис. 162) следует выбрать функцию для добавления (в приведенном примере добавлены функции Sum, Count of Page, Page) и нажать кнопку «ОК» для добавления функции в отчет.
При нажатии на кнопку «Cancel» окно будет закрыто без добавления функции.
Удалить добавленную функцию можно используя пункт «Delete» контекстного меню функций, выделив нужную функцию и щелкнув на ней ПКМ.
Также выделив в блоке данных («Data» вкладка блока структуры объектов отчета) созданную функцию, требуется выполнить для нее настройки (Рис. 163).
В блоке настройки атрибутов элемента следует в поле «Field Name» выбрать из списка поле таблицы, по которому требуется произвести итоговый расчет (Рис. 164), а также в поле
«Reset on Group Name» выбрать из списка имя той группы, для которой предназначена данная функция подсчета итогов (Рис. 165).

151

Рис. 162 - Окно добавления функции

Рис. 163 - Структура блока функции

152

Рис. 164 - Выбор поля таблицы

Рис. 165 - Выбор группы итогов
Для добавления значения функции в отчет следует просто перетащить элемент из блока функций на форму отчета (Рис. 166).

153

Рис. 166 - Добавление значений функций на форму отчета
3.6.12.

Добавление диаграмм и графиков
Также в отчет можно добавлять диаграммы и графики. Для добавления диаграммы следует перетащить элемент типа «chart» на форму отчета.
Для вызова окна настроек (Рис. 167) следует выполнить двойной щелчок ЛКМ по элементу типа «chart» на форме отчета.
В открывшемся окне в верхней панели выбирается тип графика (в приведенном примере использован «Multi Pie Chart»), в левой части окна производится настройка визуального отображения диаграммы, а в правой части настраиваются данные для построения.
Так в поле «value-columns» из раскрывающегося списка выбираются поля, данные из которых будут значениями отображаемых функций (Y координата для линейных графиков), в поле category-column выбирается колонка, по которой будет выстраиваться шкала категорий (она же X координата линейных графиков). В поле «series-by-field» добавляется колонка аналитик, в разрезе которой нужно построить график (в линейных графиках будет

154 отображаться несколько линий – по 1 графику на каждое значение аналитики).
Рис. 167 - Окно настройки диаграмм
Для сохранения настроек следует нажать кнопку «ОК». Для отмены изменений служит кнопка «Cancel».
3.6.13.

Настройка цветового чередования строк
Хорошим дополнением для удобного просмотра данных отчета является настройка цветового чередования строк. В терминологии отчетов Banding.
Для выполнения этой настройки следует в главном меню АРМ выбрать пункт
«Format» – «Row-Banding» (Рис. 168).
В открывшемся окне настройки цветового чередования строк (Рис. 169) требуется выбрать желаемый цвет для альтернативной подсветки. Таким образом – поле «Visible
Color» определяет цвет каждой 2-й строки. При необходимости можно вручную указать также и «Invisible Color» (по умолчанию цвет берется из настройки раздела отчета).

155

Рис. 168 - Главное меню. Настройка цветового чередования строк
Рис. 169 - Окно настройки цветового чередования строк
Дополнительная информация по настройке элементов присутствует в электронной документации к АРМ и может быть получена вызовом пункта «Help-Documentation» главного меню АРМ.
3.6.14.

Проверка работы отчета
Для проверки работы отчета следует нажать кнопку предварительного просмотра
(Рис. 170) и в открывшемся меню выбрать один из предлагаемых вариантов построения (в приводимом примере используется вариант Print Preview).

156

Рис. 170 - Меню предварительного просмотра отчета
Открывшееся окно предварительного просмотра отчета состоит из трех блоков (Рис.
171):

Главное меню окна – содержит кнопки управления окном, сохранением, экспортом и печатью отчета, управлением масштаба, и навигацией по страницам;

Панель управления – содержит кнопки навигации, печати и управления масштабом отчета;

Блок параметров отчета – в данном блоке отображаются параметры построения отчета согласно установленным для них типам выбора данных (к примеру, календарь или список оргструктуры);

Блок просмотра отчета – в данном блоке отображается построенный с указанными параметрами отчет.
Для навигации по страницам отчета используются кнопки панели управления с символами
«<» - переход на предыдущую страницу;
«<<» - переход на первую страницу;
«>» - переход на следующую страницу;
«>>» - переход на последнюю страницу.

157
Используя кнопки навигации следует убедиться в правильности отображения всех настроенных элементов перед передачей отчета в эксплуатацию (Рис. 172).
Рис. 171 - Окно предварительного просмотра отчета

158

Рис. 172 - Проверка отображения всех элементов отчета
3.6.15.

Указание формата данных для экспорта в Excel
Для корректной выгрузки построенных отчетов в Excel требуется для некоторых полей указать формат вывода. Например, для поля «sum_national» в блоке «Details» после выбора щелчком ЛКМ данного поля в макете отчета, в правом блоке настроек на вкладке
«Style» следует установить в параметр «excel: format-override» значение «0.00», что соответствует отображению чисел с двумя знаками после запятой (Рис. 173).

159

Рис. 173 – Указание формата экспорта в Excel
3.6.16.

Сохранение и загрузка
Для передачи отчета в эксплуатацию следует сохранить отчет (если до этого сохранений еще не производилось). Для этого следует выбрать пункт главного меню «File» –
«Save As» (Рис. 174) и в открывшемся окне сохранения файла (Рис. 175) указать путь и наименование отчета.

160

Рис. 174 - Главное меню. Сохранение файла отчета
Рис. 175 - Диалог сохранения файла
Для последующего редактирования отчетов, сохраненных в файлах формата .prpt следует воспользоваться кнопкой открытия файла в верхней части АРМ или использовать пункт главного меню «File» – «Open». Диалоги открытия файлов соответствуют

161 стандартным диалогам ОС.
3.7.

Работа с АРМ «Администратор показателей»
3.7.1.

Запуск АРМ «Администратор показателей» Metrics
Designer
Для начала работы с АРМ «Администратор показателей» требуется запустить используемый web-браузер (Mozilla Firefox или Google Chrome) и ввести в адресной строке путь вида: «https://project-sued.ru:8181/MetricsDesigner» (где [project-sued.ru] - адрес хоста, на котором расположен сервер приложений BI-Sphere), и нажать клавишу ВВОД. Его IP адрес, например 192.168.5.45, вводить в адресной строке не следует, поскольку для обеспечения корректной работы технологии единого входа в систему (SSO) доступ к АРМ осуществляется по имени сервера приложений.
При этом если текущий пользователь в ОС был идентифицирован системой BI-Sphere, то дальнейшая работа с АРМ будет производиться исходя из набора ролей, назначенного пользователю. Если идентифицировать пользователя не удалось, то системой будет выдан соответствующий запрос идентификационных данных (Рис. 176).
Рис. 176 – Окно запроса идентификационных данных пользователя
В открывшемся окне пользователю следует ввести данные для доступа к системе BI-
Sphere (в зависимости от настроек системы безопасности используются идентификационные данные для доступа к домену или уникальная пара логин/пароль от системы BI-Sphere). Если параметры входа были введены неверно, то будет произведен возврат на окно ввода идентификационных данных. При это в окне отобразится информация о проблеме со входом
(Рис. 177).

162

Рис. 177 - Неверный ввод учетных данных пользователя
В случае успешного входа в систему BI-Sphere, будет отображено рабочее пространство АРМ и включен режим, в котором находился АРМ перед выходом пользователя из системы.
Если вход в АРМ выполняется впервые или нет открытых доменов, то будет отображено окно выбора домена (Рис. 178).
Если в данный момент действий с объектами домена не предполагается, то данное окно закрывается нажатием клавиши ESC на клавиатуре, либо нажатием кнопки с символом
«X» в верхнем правом углу окна. «Настройки» (Рис. 184).
Рис. 178 - Окно выбора домена

3.7.2.

Основные блоки АРМ «Администратор показателей»
После выполнения входа в АРМ, будет отображено основное окно АРМ

163
«Администратор показателей».
Во всех режимах работы АРМ на форме присутствует блок с логотипом (Рис. 179).
Рис. 179 - Блок с логотипом
Правее от него расположен блок с названием АРМ и логином пользователя (Рис. 180).
Рис. 180 - Блок с названием АРМ с логином пользователя
Также, во всех режимах присутствует блок главного меню АРМ (Рис. 181), находящийся над блоком с названием АРМ. Состав пунктов данного блока изменяется в зависимости от активного режима работы.
Рис. 181 - Главное меню АРМ
В правом верхнем углу страницы находится кн. Выход (Рис. 182).
Рис. 182 – Кнопка выхода в главном меню
Остальная часть окна АРМ отведена под рабочую область страницы и заполняется элементами также в зависимости от выбранного режима работы АРМ.
3.7.3.

Режимы работы АРМ «Администратор показателей»
Для переключения режимов работы АРМ «Администратор показателей» следует воспользоваться пунктом «Режим» главного меню АРМ (Рис. 183).

164

Рис. 183 - Главное меню. п.м. Режим
АРМ может работать в следующих режимах:
«По умолчанию» или
«Домены»
– базовый режим работы АРМ, предназначенный для работы с показателями в рамках открытого домена;
Настройка дерева целей – режим работы, предназначенный для составления дерева целей предприятия в разрезе стратегических перспектив;
Настройка карт КПЭ – режим составления карт КПЭ в разрезе оргструктуры предприятия;
Настройка сводов КПЭ – режим составления сводов КПЭ в разрезе оргструктуры предприятия;
Показатели
– режим просмотра и настройки показателей в разрезе доменов или классификаторов;
Планировщик
– режим настройки временного графика заданий по расчету показателей и построению отчетности;
Настройки
– режим ввода общесистемных настроек BI-Sphere.
3.7.4.

Режим «Настройки»
Вход в данный режим осуществляется из режима работы «По умолчанию». Для перехода в него следует в главном меню АРМ «Администратор показателей» выбрать пункт
«Настройки» (Рис. 184).

165

Рис. 184 - Главное меню. п.м. Настройки
При переключении режима работы АРМ на «Настройки» всю рабочую область страницы занимает окно со сворачивающимися блоками (Рис. 185):

Справочники;

Внешние справочники;

Источники данных;

Администрирование;

Система.
Рис. 185 - Режим работы «Настройки»
При щелчке ЛКМ на наименовании блока или на синюю стрелку слева от названия, блок будет развернут по вертикали с отображением содержащихся в нем элементов (Рис.
186). Повторный щелчок по названию блока позволяет свернуть его.

166

Рис. 186 - Развернутые блоки настроек
3.7.4.1.
Настройка классификаторов
Для более удобной группировки показателей и отчетов в системе BI-Sphere используются настраиваемые классификаторы.
Для настройки классификаторов следует в блоке «Справочники» режима «Настройки» щелкнуть ЛКМ на надписи «Классификаторы».
В открывшемся окне настройки классификаторов (Рис. 187) отображается 2 блока.
Левый блок предназначен для выбора классификатора, просмотра описания, установки области его применения и содержит также кнопки управления классификаторами.
В правом блоке отображается перечень значений текущего (выбранного классификатора).

167

Рис. 187 - Окно настройки классификаторов
Для создания нового классификатора следует нажать на иконку «Новый классификатор» в левом блоке (Рис. 188).
Рис. 188 - Кнопка создания нового классификатора
При этом если с текущим классификатором выполнялись какие-то действия по редактированию, то будет отображено окно запроса сохранения изменений (Рис. 189).
При нажатии на кнопку ОК изменения текущего классификатора будут сохранены, и будет отображено окно создания нового классификатора. При нажатии на кнопку «Отмена» изменения текущего классификатора будут сброшены, и будет открыто окно создания нового классификатора (Рис. 190).
Рис. 189 - Запрос сохранения изменений

168

Рис. 190 - Окно создания классификатора
В окне создания классификатора следует в поле «Название классификатора» ввести осмысленное наименование длиной не более 64 символов. В поле «Описание классификатора» при необходимости вводится текстовое описание создаваемого классификатора длиной не более 512 символов.
Для сброса введенных данных следует нажать кнопку «Отмена». После нажатия кнопки «Сохранить», классификатор сохраняется в системе BI-Sphere.
Чтобы провести дальнейшую настройку классификатора, следует выбрать его из раскрывающегося списка в поле «Классификатор» левого блока окна настройки классификаторов (Рис. 191).
Рис. 191 - Выбор классификатора
Для каждого классификатора должна быть определена область его применения. По умолчанию для всех классификаторов установлена область применения «Показатели», но эту настройку можно изменить, выбрав в поле «Область применения» один из двух вариантов
(Рис. 192):

Показатели – классификатор используется для группировки созданных показателей;

169

Шаблоны отчетов – классификатор используется для группировки загруженных отчетных форм.

Рис. 192 - Выбор области применения классификатора
Для возможности привязки показателей или отчетных форм к классификатору, следует задать для него перечень принимаемых значений.
Для ввода или редактирования значений, следует выбрать классификатор в поле
«Классификатор» левого блока, а затем в правом блоке щелкнуть ЛКМ по пустой строке для добавления нового значения (Рис. 193).
Введя с клавиатуры новое возможное значения классификатора, следует нажать клавишу ENTER для добавления строки.
Рис. 193 - Редактирование значений классификатора
Для удаления существующей строки значения классификатора следует навести на нее курсор мыши и нажать на кнопку справа от строки с наименованием классификатора (Рис.
194).

170

Рис. 194 - Кнопка удаления значения классификатора
В ответ на нажатие кнопки удаления значения классификатора, будет отображено окно запроса (Рис. 195).
Для отмены удаления строки следует нажать кнопку «Отмена». Для подтверждения удаления значения классификатора следует нажать кнопку «ОК», после чего значении и все установленные с ними связи показателей или шаблонов отчетов будут удалены из системы.

Рис. 195 - Запрос подтверждения удаления значения классификатора
Для того чтобы зафиксировать внесенные изменения, следует нажать на кнопку
«Сохранить» в левой нижней части окна настройки классификаторов (Рис. 187).
В открывшемся окне запроса подтверждения сохранения изменений (Рис. 196) следует нажать кнопку ОК для сохранения или Отмена для сброса изменений.
Рис. 196 - Запрос подтверждения сохранения изменений
Для закрытия окна настройки классификаторов следует нажать кнопку «Отмена» в

171 левом нижнем углу формы (Рис. 187).
После закрытия окна настройки классификаторов происходит возврат к основному окну режима «Настройки».
3.7.4.2.
Настройка единиц измерения
Для более наглядного отображения значений показателей в системе BI-Sphere реализована возможность настройки единиц измерения.
Для настройки справочника единиц измерений следует в блоке «Справочники» режима «Настройки» щелкнуть ЛКМ на надписи «Единицы измерения» (Рис. 186).
В открывшемся окне настройки единиц измерения (Рис. 197) отображается три блока:

«Единицы измерения» - перечень заведенных в системе единиц измерений;

«Формы представления» - перечень заведенных в системе форм представления для выбранной единицы измерения.
«Блок редактирования» - блок редактирования параметров форм представления выбранной единицы измерения;

Каталог: documents
documents -> Учёное звание
documents -> Публичный доклад. 2013 год Общая характеристика образовательного учреждения. Место расположения
documents -> «Значение использования икт в процессе развития дошкольников.»
documents -> Информации и коммуникации на подрастающее поколение. Научно исследовательская
documents -> 1 общая информация наименование дошкольного образовательного учреждения: мадоу «Детский сад комбинированного вида №49»
documents -> Образовательная программа «Гражданское население в противодействии распространению идеологии терроризма»


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   13


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал