Отчет по дисциплине: «Высокопроизводительные вычисления о облачные сервисы» лабораторная работа №8 «Работа в Office Live»



Дата29.11.2016
Размер0.51 Mb.
Просмотров374
Скачиваний0
ТипОтчет
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАБАРДИНО-БАЛКАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТИМ. Х. М. БЕРБЕКОВА»

Институт Информатики Электроники и Компьютерных Технологий

Кафедра Информатики и технологий программирования

ОТЧЕТ

По дисциплине:

«Высокопроизводительные вычисления о облачные сервисы»

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8



«Работа в Office Live»

Выполнил:

магистр 1-го года обучения

ИИЭиКТ направления ИиВТ

Кертов К.В.

Преподаватель:

Доцент кафедры АИТ

Солодовникова О.С.

Нальчик 2016 г.



Начало работы и общее администрирование

Целью данной лабораторной работы является освоение практических навыков работы с Office Live.
экран 1. стартовая страница microsoft office live small business

Главное меню вверху страницы позволяет получить доступ к основным составляющим службы «одним щелчком». Далее идет список с напоминанием о трех важных шагах, которые необходимо сделать для того, чтобы служба начала работать: сконструировать Web-сайт для своего бизнеса, получить доменное имя и создать почтовый ящик. Ну а основную площадь стартовой страницы занимают четыре «квадранта»:




  • Check Office Live Mail — почта и календарь;

  • Build Your Web Site — построение сайта и управление его доменным именем;

  • Share Documents — доступ к рабочим областям и документам Workspaces;


Для начала совместной работы администратору, а в дальнейшем и остальным членам команды необходимо иметь учетные записи Windows Live.
Manage Your Office Live Account — администрирование учетных записей и предоставляемых услуг.
экран 2. создание новой учетной записи

экран 3. администрирование разрешений на доступ к приложениям портала


Далее создание портала для совместной работы может пойти по двум сценариям: через интеграцию с Office Live Workspace Beta и путем использования комплекта из трех бизнес-приложений, доступных в Office Live Small Business: Document Manager — библиотеки для хранения документов, Team Workspace



экран 4. портал для участников проекта на основе business applications


Второй вариант мне вначале показался более приемлемым, учитывая исключительно развитые возможности этих приложений, которые, по сути, являются еще одним воплощением Windows Sharepoint Services


Совместная работа с документами и управление задачами
экран 5. создание объектов в рабочих областях workspaces


По умолчанию создается личная рабочая область под названием Documents («Документы»).


экран 6. создание новой рабочей области на основе шаблонов

Владелец или администратор портала может открывать доступ к отдельным файлам или целым рабочим областям, просто указав адреса электронной почты участников из ранее сгенерированного пула.



экран 7. администрирование общего доступа к рабочей области


Те пользователи, которым администратор определил роль редактора, могут вносить изменения в документы, а реализованный в рабочих областях механизм контроля версий позволяет просматривать и изменять любую предыдущую редакцию документа.


экран 8. журнал версий и комментарии пользователей

Кроме того, все события, приведшие к изменению состояния документа, регистрируются в отдельном журнале событий — это еще один способ протоколирования действий при совместной работе. Информация обо всех событиях может отсылаться членам рабочей группы по электронной почте, если они выставляют соответствующий флажок: «Отправлять мне эл. сообщения о событиях»



Здесь приведен пример такого оповещения об изменениях, пришедшего в почтовый ящик пользователя.
экран 9. журнал событий

экран 10. оповещение об изменениях в рабочей области, отправленное по почте

Одной из ярких особенностей Office Live является активное использование настольных приложений Microsoft Office для облегчения доступа к документам и их редактирования. Именно поэтому Office Live рассматривается иногда как Web-расширение функциональности пакета Microsoft Office.


экран 11. открытие документа из рабочей области workspaces в microsoft word

Важный аспект совместного использования рабочего пространства — это регулирование конфликтов доступа к одним и тем же объектам на сервере. В Workspace эта ситуация разрешается таким образом: когда несколько пользователей одновременно пытаются открыть документ, который уже находится в режиме редактирования


экран 12. блокировка одновременного доступа к документу

В Workspace можно создавать списки событий (календари) и списки задач и предоставлять их в общий доступ.


экран 13. подключение календаря в outlook


Подключенный календарь появляется в разделе Other Calendars («Другие календари») как календарь SharePoint, и его дальнейшее редактирование или просмотр, в зависимости от предоставленных разрешений, можно проводить уже в Outlook, с периодической синхронизацией серверной и локальной версий


экран 14. подключенный в microsoft outlook календарь с workspaces

Аналогичное действие можно выполнять и со списками задач и контактов. Однако синхронизация списков задач возможна только для полей, создаваемых по умолчанию: Title («Название»), Due date («Срок выполнения»), High Priority («Высокий приоритет») и Completed («Выполнено»). Отсутствие таких важных для совместной работы атрибутов, как Assigned To («Исполнитель»), Owner («Владелец») и Percent Completed («Процент выполнения»), меня несколько обескуражило, а синхронизация произвольных пользовательских полей, создаваемых вручную, не поддерживается. Для списков контактов поля, не совпадающие с оригинальным шаблоном на сервере, тоже будут удалены.


Сайт компании

Для входа в режим управления контентом сайта достаточно воспользоваться пунктом Web Site в главном меню. В этом режиме через панель задач с правой стороны можно загрузить различного рода ресурсы, которые потом будут использоваться на Web-страницах (ссылки Image, Document и Template Gallery)
экран 15. мастер перенаправления доменного имени
экран 16. страница управления контентом сайта


Для опытных пользователей предусмотрен режим, в котором можно подключать динамический контент (документы, списки, календари и пр.), размещаемый в библиотеках и рабочих областях Business Applications (пункт «Module» в меню редактора).

экран 17. web-редактор сайта


Рассылки, обмен мгновенными сообщениями и контроль присутствия
Службы Live взаимосвязаны и прекрасно дополняют друг друга. В моем случае недостаток функциональности в Office Live для организации полноценной совместной работы, а именно отсутствие циркулярных рассылок для рабочих подгрупп проекта и встроенного приложения мгновенного обмена сообщениями (как, например, это сделано в Microsoft Office Groove), был дополнен возможностями Groups («Группы») в Windows Live и Windows Live Messenger (WLM).

Группы задумывались как средство создания и взаимодействия сообществ по интересам. Учетная запись группы похожа по предназначению на группы рассылки в Active Directory. Она позволяет организовать коллективную доставку почты всем членам группы по адресу имя_группы@groups.live.com, общий чат в WLM, общее хранилище файлов, ведение групповых обсуждений и общего календаря, включая повестку дня и список задач.



экран 18. страница группы пользователей windows live


Windows Live Messenger нашлось применение не только как приложению для мгновенного обмена сообщениями и быстрой пересылки файлов. Учетные записи всех участников проекта целесообразно включить в общую виртуальную сеть. После этого через WLM можно будет видеть информацию о присутствии сотрудников, а также получать оповещения обо всех изменениях в виртуальной сети и приходе новой почты, что значительно снижает общее время реагирования на события


экран 19. информация о присутствии, пришедшей почте, и действиях пользователей виртуальной сети

Вывод: выполняя данную лабораторную работу, я приобрел практические и теоретические навыки работы в Office Live. Подводя итог, можно сказать, что службы Microsoft Office Live Small Business являются вполне адекватным и практически бесплатным инструментом для организации коллективной работы в Internet. Все службы Live прекрасно дополняют друг друга, несмотря на различную целевую аудиторию. Их возможности во многом превосходят аналогичные решения конкурентов. Эти службы не стоят на месте, они непрерывно развиваются — Microsoft продолжает работу, направленную на тесную интеграцию всех компонентов семейства Microsoft Office.
Каталог: files
files -> Основная часть 1 История создания школы
files -> Методические рекомендации по проведению Дня Знаний, посвященного Году кино в РФ
files -> Подросток и компьютерные игры
files -> Программа духовно-нравственного развития и воспитания обучающихся на уровне среднего общего образования
files -> Правила закаливания… Выпуск №1. Чтоб улыбка сияла. Мама первый стоматолог
files -> О существовании значения игры преследования
files -> Учебное пособие по нейрохирургии. Часть I. Краткая история нейрохирургии. Черепно-мозговая травма санкт-Петербург 2015


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал