Основные положения новых информационных технологий


Использование автозаполнения



страница18/31
Дата11.11.2016
Размер3.35 Mb.
Просмотров7521
Скачиваний0
1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   ...   31

2. Использование автозаполнения


Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.

Для  автозаполнения ячеек необходимо в первую из заполняемых ячеек ввести начальное значение ряда. Затем следует выделить ячейку и при нажатой левой кнопке мыши перетаскивать маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) в сторону изменения значений. Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста (рис. 9 - рис. 12). При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться (рис. 9 - рис. 10), при перетаскивании влево или вверх - уменьшаться (рис. 12).



автозаполнение по столбцу с возрастанием
Рис. 9.  Автозаполнение по столбцу с возрастанием

автозаполнение по строке с возрастанием
Рис. 10.  Автозаполнение по строке с возрастанием

автозаполнение по столбцу с убыванием
Рис. 11.  Автозаполнение по столбцу с убыванием

По окончании перетаскивания рядом с правым нижним углом заполненной области появляется кнопка Параметры автозаполнения (рис. 12).



результат автозаполнения
Рис. 12.  Результат автозаполнения

Для заполнения последовательным рядом чисел, а также для выбора способа заполнения календарными рядами после перетаскивания необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис. 12) и выбрать требуемый режим автозаполнения.

В появившемся меню (рис. 13) для заполнения последовательным рядом чисел  следует выбрать команду Заполнить.

меню автозаполнения при работе с числами
Рис. 13.  Меню автозаполнения при работе с числами

В меню ряда календарных значений (рис. 14) можно выбрать следующие варианты заполнения:



Заполнить по рабочим дням - только рабочие дни без учета праздников;

Заполнить по месяцам - одно и то же число последовательного ряда месяцев;

Заполнить по годам - одно и то же число одного и того же месяца последовательного ряда лет.

меню автозаполнения при работе с датами
Рис. 14.  Меню автозаполнения при работе с датами

Такого же результата можно добиться, если перетаскивать маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, а затем выбрать вариант заполнения в контекстном меню.


Правка содержимого ячеек

Замена содержимого


Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.

Следует иметь в виду, что при вводе некоторых типов числовых данных (даты, время, числа с разделителями разрядов, проценты и др.) автоматически устанавливается формат данных в ячейке. Ввод новых числовых данных вместо существовавших может привести к их неправильному отображению. Так, если в ячейке была ранее введена дата, то после ввода обычного числа Microsoft Excel преобразует его в дату. Например, число 178 будет отображено как дата 26.06.1900. В этом случае, выполнив команду Правка/Очистить/Форматы, следует очистить формат ячейки.


Редактирование содержимого


Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул.

При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу клавиатуры F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо щелкнуть в строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу клавиатуры Delete, для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, - клавишу клавиатуры BackSpace. Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише клавиатуры Shift.


3. Проверка правописания в документе


Microsoft Excel позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки, а также надписей на листе. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Орфографию можно проверять на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках.

Настройку параметров проверки можно произвести, выполнив команду Сервис/Параметры, во вкладке Орфография диалогового окна Параметры (рис. 15).



настройка режима проверки орфографии (вкладка
Рис. 15.  Настройка режима проверки орфографии (вкладка "Орфография" диалогового окна "Параметры")

Для проверки орфографии следует нажать кнопку Орфография панели инструментов Стандартная или выполнить команду Сервис/Орфография. При обнаружении ошибки в поле Нет в словаре диалогового окна Орфография (рис. 16) выводится фрагмент текста с ошибкой. В списке Варианты могут быть приведены правильные варианты написания слова.



исправление ошибок и опечаток в диалоговом окне
Рис. 16.  Исправление ошибок и опечаток в диалоговом окне "Орфография"

Если предлагается правильный вариант замены, то его следует выбрать, а затем нажать кнопку Заменить для замены этой конкретной ошибки или кнопку Заменить все - для замены всех таких ошибок. Если же в списке нет вариантов замены, то исправление можно произвести непосредственно в поле Нет в словаре, а затем воспользоваться теми же кнопками.

Если слово написано правильно, но оно отсутствует в словаре, можно нажать кнопку Добавить в словарь. Далее добавленное слово не будет определяться как ошибка.

Очистка ячеек


Для удаления содержимого ячейки следует ее выделить и нажать клавишу клавиатуры Delete.

В том случае, когда требуется полная очистка ячеек, включая содержимое, форматы данных и оформление ячеек, а также примечания, следует выделить ячейки и выполнить команду Правка/Очистить/Все.

Если же требуется удалить только элементы оформления данных и ячеек, но сами данные необходимо оставить, следует выделить ячейки и выполнить команду Правка/Очистить/Форматы.

Для очистки содержимого ячейки с одновременным переходом в режим ее редактирования можно выделить ячейку и нажать клавишу клавиатуры BackSpace.



empty

Каталог: images
images -> Пособие по задачам для деловой обучающей игры по основам электронных финансов у подростков 7‒11 классов учителям
images -> Методические рекомендации Элиста 2015 Составитель
images -> Путешествие в Белиз, или Yu Betta Belize It!
images -> Программа духовно-нравственного развития и воспитания обучающихся на уровне среднего общего образования
images -> Реклама на сайтерегистрация
images -> Блокадная книга. Книга 2 Алесь Адамович, Даниил Гранин
images -> Вид: детский сад. Юридический адрес


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   14   15   16   17   18   19   20   21   ...   31


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал