Конспект раздела Пенза 2010 2 Состав и версии офисного пакета ms office


Рисунок 34. Форматирование абзацев



Pdf просмотр
страница3/4
Дата29.11.2016
Размер6.05 Mb.
Просмотров983
Скачиваний0
ТипКонспект
1   2   3   4
Рисунок 34. Форматирование абзацев
Четыре маркера отступов позволяют задавать отступы для абзаца. Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место.
Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого поля.
Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.

37
Маркер отступа первой строки определяет отступ только для первой строки
(красная строка). С помощью этого маркера для первой строки можно сделать как отступ так и выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить левее маркера левого отступа.
Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки будет перемещаться вместе с маркером левого отступа, а отступ первой строки будет оставаться неизменным относительно текста абзаца.
При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между отступом первой строки и отступом остальных строк абзаца.
При перемещении маркера выступа маркер отступа первой строки остается неподвижным, вследствие чего разница между отступом первой строки и отступом остального текста абзаца изменяется.
Поэтому для создания выступа рекомендуется использовать маркер выступа.
Поместив маркер левого отступа под маркером выступа мы тем самым удаляем отступ/выступ первой строки.
Стилевое форматирование
Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для автоматизации этой задачи служат
Стили.
Стили – одно из самых удобных средств форматирования текста в Word. Стили представляют собой набор атрибутов форматирования, то есть, могут содержать гарнитуру, начертание и размер шрифта, выравнивание и другие.
Ниже перечислены достойнства стилевого форматирования.
Все атрибуты форматирования стиля применяются одновременно к выделенному фрагменту текста.
Стили позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время, даже в разных документах.
Изменение параметров стиля вызывает изменение форматирования во всех фрагментах текста, которые отформатированны с помощью данного стиля.
Стили бывают нескольких видов: стили абзаца, символа, таблицы и списка. Это означает, что тот или иной стиль может быть применен к абзацу, к произвольному участку текста, таблице или списку, соответственно. Даже при использовании стилей, оформление большого документа, в котором есть заголовки, таблицы, подрисуночные подписи и другие элементы занимает достаточно много времени.
Создание и изменение стиля
Создавать и изменять стили можно двумя способами: определением (переопределением) стиля; созданием (изменением) его параметров.
Можно создать, просмотреть и применить стили с помощью команды Стили и
форматирование меню Формат.

38
Рисунок 35. Окно «Создание стиля»
Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, можно создать новый стиль, а затем применить его.
Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.
Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.
Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда
Microsoft Word
2003 отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем.
В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.
Форматирование по образцу
Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому. Для этого служит кнопка "Формат по образцу" (панель "Стандартная").

39
Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.
Щелкните на кнопке "Формат по образцу".
Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.
Для того, чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо дважды щелкнуть на кнопке "Формат по образцу" и по очереди выделять текст, к которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке "Формат по образцу", при этом кнопка станет неактивной.
Настройка табуляции
Табуляцию можно рассматривать как пробел, длину которого можно настраивать.
Символ табуляции можно добавить с помощью клавиши Tab. Позиция табуляции отмечается на горизонтальной линейке, и указывает величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста.
Рисунок 36. Настройка табуляции
С помощью линейки можно управлять позициями табуляции. При нажатии на клавишу "Tab", курсор перемещается в определенную позицию.
По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25см. Позиции табуляции по умолчанию отмечены чуть ниже линейки серыми засечками. В левом углу строки верхней линейки расположена кнопка для задания различных режимов табуляции.

40
Рисунок 37. Ручная корректировка табулирования
Всего режимов табуляции пять:
1. Выравнивание по левому краю;
2. Выравнивание по центру;
3. Выравнивание по правому краю;
4. Выравнивание по десятичной точке;
5. Вертикальная черта.
Для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при этом способы выравнивания будут циклически меняться.
Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном месте верхней линейки. При этом будет установлена новая позиция табуляции и удалены все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее.
Если возникнет необходимость в перемещении позиции табуляции, то надо передвинуть мышью соответствующий маркер табуляции.
Для удаления табуляции надо переместить нужный маркер табуляции в область документа. Для удаления всех позиций табуляции можно использовать сочетание клавиш
Strl+Shift+N.
Окно диалога "Табуляция" (меню Формат команда Абзац кнопка Табуляция) позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.
ЛКМ
Tab
Перемещаем
ЛКМ

41
Рисунок 38. Окно «Табуляция»
Создание списков
Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками.
Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.
Рисунок 39. Виды списков
Для создания списка необходимо выделить все абзацы будущего списка и выполнить команду: Список меню Формат, выбрать соответствующую вкладку в диалоговом окне, соответствующую типу списка, выбрать один из предлагаемых форматов списка или создать свой с помощью кнопки Изменить).









42


Рисунок 40. Окно списков
В Word 2003 имеются возможности для настройки пользовательских параметров выбранного списка с помощью окна, вызываемого нажатием кнопки Изменить.
Рисунок 41. Окно изменения вида маркировки
Изменить можно знак маркера, его положение относительно левого поля, положение текста всех строк пункта списка, начиная со второй, положение первой строки пункта списка после табулятора.
Для удаления списка нужно выделить список и щелкнуть мышью на нажатой кнопке списка или выбрать вариант Нет в окне Список.

43
Создание иерархического списка.
Для создания иерархического списка требуется: выделить весь набранный список; в меню Формат выбрать команду Список, вкладку Иерархический, а затем – нужный формат списка; нажать кнопку ОК; выделить абзацы, которые должны стать подпунктами какого либо пункта.
Чтобы понизить уровень выделенных элементов (подчинить, например, сделать из элемента1.2 элемент 1.1.1) необходимо выполнить команду Увеличить отступ из контекстного меню выделенного фрагмента.
Чтобы повысить уровень выделенных элементов (например, сделать из элемента
1.2.1 элемент 1.3) используется команда Уменьшить отступ.
Создание и редактирование таблиц.
Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.
Рисунок 42. Образец сделанного документа
Образец документа,
сделанного на основе
таблицы


44
Создание таблицы.
Для создания таблицы установите текстовый курсор в место вставки таблицы и выберите в меню Таблица команду Добавить таблицу.В появившемся диалоговом окне установите параметры создаваемой таблицы.
Рисунок 43. Окно «Вставка таблицы»
Ячейки таблицы можно выделять мышью или курсором (при нажатой клавише
Shift
). Если необходимо выделить строку, столбец или всю таблицу, надо поместить курсор в одну из выделяемых ячеек и выбрать мышью соответствующую команду меню
Таблица.
Рисование таблицы.
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает вид карандаша.
Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла): курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа; нажимается левая кнопка мыши; мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы; когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается; внешние границы таблицы нарисованы; теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы.

45
Рисунок 44. Пример форм таблицы
По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу", чтобы выйти из режима рисования.
Выделение фрагментов таблицы
Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой "Выделить", расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами".
Выделени
е всей
таблицы

Выделение
столбца

Выделен
ие строки


46
Для удаления, добавления, объединения, разбиения выделенных ячеек таблицы,
определения высоты строк и ширины столбцов используются соответствующие команды меню Таблицы, кнопки панели инструментов Таблицы и границы или команды из контекстного меню таблицы.
Рисунок 45. Окно «Таблицы и границы»
Для ввода текста в ячейку в нее надо поместить курсор. Перемещать курсор между ячейками таблицы можно или мышью или клавишей TAB или клавишами перемещения курсора.
Для изменения высоты строк и ширины столбцов необходимо выделить эти строки или столбцы и выбрать в меню «Таблица» команду «Высота и ширина ячейки». В открывшемся диалоговом окне выбрать нужную вкладку.
Чтобы установить ширину столбца, соответствующую его содержимому, выберите параметр Авто. Чтобы для нескольких столбцов установить одинаковую ширину, выделите нужные столбцы, а затем выберите команду Выровнять ширину столбцов в меню Таблица. Можно также изменить ширину столбцов при помощи перетаскивания границ столбца в самой таблице или перетаскиванием маркеров границ столбцов таблицы на горизонтальной линейке. Аналогично меняется высота строк таблицы.
Вставка таблицы Excel.
Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка "Таблица Excel".
При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы
Excel
. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.
Рисунок 46. Вставка фрагмента таблицы Exel
Таблица
Excel
Панели инструментов
Excel
Документ
Word

47
Превращение набранного текста в таблицу
Word позволяет преобразовать уже набранный текст в таблицу.
Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "
Преобразовать в таблицу". В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
Рисунок 47. Процесс превращения текста в таблицу
Создание графических объектов в документе и импорт рисунков в Microsoft
Word 2003
Создание графических объектов
С помощью панели инструментов Рисование можно создавать рисованные объекты, такие, как простые геометрические фигуры (прямоугольники, линии, овалы, круги и др). встроенные автофигуры, блок-сжемы и выноски. Чтобы отобразить или наоборот скрыть панель инструментов Рисование, нажмите кнопку стандартной панели инструментов:
Панель Рисование обычно расположена в нижней части экрана.
Для создания автофигуры необходимо выбрать необходимую фигуру в списке
Автофигуры на панели инструментов Рисование, а затем создать объект, установив курсор в то место, где необходимо расположить фигуру и, перемещая мышь при нажатой левой кнопке.
Если во время рисования держать нажатой клавишу Shift, то форма объекта будет фиксирована. Например, прямоугольник превратится в квадрат, овал – в окружность.
Исходный текст

Результат
преобразования


48
Когда рисованный объект создается впервые, он появляется на переднем плане документа, поверх текста и остальных рисованных объектов. Можно поместить этот объект позади текста (Панель Рисование, меню Действия, подменю Порядок, команда
Поместить за текстом).
Чтобы выделить рисованный объект или несколько объектов, объединенных в группу, щелкните левой кнопкой мыши на границе объекта.
Для выделения нескольких объектов следует выделить поочередно каждый из них, удерживая нажатой клавишу SHIFT, или охватить все нужные объекты с помощью рамки выделения (кнопка ). При отображении, вращении и изменении нескольких выделенных объектов все они будут обрабатываться независимо.
Для удаления рисованного объекта надо выделить его и нажать клавишу Delete.
Для перемещения рисованного объекта его надо выделить, установить указатель на объекте и переместить объект при нажатой левой кнопке мыши на новое место. Чтобы объект перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания удерживайте нажатой клавишу SHIFT. Если при перемещении держать нажатой клавишу Ctrl, объект будет не перемещаться, а копироваться.
Существует возможность поворота графического объекта или их группы на 90 градусов влево или вправо, а также отражения по горизонтали или по вертикали. Для этого необходимо выделить объект или их группу, нажать кнопку Действия на панели рисования, выбрать команду Повернуть/отразить, а затем выбрать необходимый параметр.
Группировка графических объектов упрощает работу с ними. Сгруппированные графические объекты перемещаются, вращаются, отражаются, а также пропорционально или непропорционально изменяют свои размеры точно так же, как отдельный объект. Для группировки графических объектов выделите их при нажатой клавише SHIFT, а затем выберите команду Группировать в меню Действия.
Для разгруппирования сгруппированных графических объектов выделите группу, а затем выберите команду Разгруппировать в меню Действия.
Существует возможность выравнивания между собой двух или более графических объектов по их левому, правому, верхнему или нижнему краю или по их центрам (по вертикали) или серединам (по горизонтали). Выделите графические объекты, которые необходимо выровнять, нажмите кнопку Действия на панели рисования, выберите команду Выровнять/распределить, а затем выберите нужный способ выравнивания.
Параметры любого объекта можно изменить с помощью диалогового окна Формат
автофигуры (Формат объекта), которое открывается командой Формат автофигуры
(Формат объекта) контекстного меню изменяемого объекта.
Импорт рисунков
В комплект поставки Word 2003 входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery.
Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов.
Для того, чтобы найти нужный рисунок выберите команду Рисунок в меню
Вставка, а затем вариант Картинки, и вкладку Clip Art или Pictures для добавления картинки из коллекции или вариант Из файла для добавления в документ произвольного графического файла. Clip Gallery предоставляет возможность поиска рисунка с необходимыми характеристиками,. содержит собственную справочную систему, содержащую сведения о добавлении, обновлении и изменении рисунков.

49
При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка
изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулировки яркости и контрастности, настройки положения рисунка в тексте документа (кнопка Обтекание текстом).

Создание документов сложной структуры.
Копирование форматирования одного раздела в другой раздел
Чтобы скопировать форматирование раздела (например параметры полей и колонок), выделите разрыв раздела (который виден только в режиме просмотра непечатных символов) в конце раздела, форматирование которого следует скопировать.
Далее скопируйте разрыв раздела на новое место. Текст, расположенный над новым разрывом раздела, примет его форматирование.
Вставка номеров страниц, даты и времени
Для вставки номеров страниц используется команда Номера страниц, ,меню
Вставка. Для вставки даты и времени - команда Дата и время меню Вставка, Вид вставляемых данных определяется в появляющемся диалоговом окне.
Вставка в документ оглавлений, сносок, перекрестных ссылок, предметнных
указателей и закладок.
Добавление перечисленных объектов в Word 2003 возможно с помощью команды
Ссылка из меню Вставка.
Рисунок 48. Меню вставки ссылки
Сноски
Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.
Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).
Для работы со сносками предназначена диалоговое окно Сноски в Word 2003
(меню Вставка/Ссылки/Сноска).

50
Рисунок 49. Сноски
Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску"
(Ctrl+Alt+F
). В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.
Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску"
(Ctrl+Alt+D).
Для более тонких настроек сносок служит окно панели "Сноски".
Рисунок 50. Окно «Сноски»
сноски


51
Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.
Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".
Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.
Перекрестные ссылки
Перекрестная ссылка – это автоматически изменяемая ссылка на специальный элемент: заголовок; закладку; формулу; рисунок; таблицу.
Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.
Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.
Перекрестные ссылки позволяют: автоматически обновлять номера разделов; быстро переходить к нужному объекту.
Рисунок 51. Пример перекрестной ссылки
Перекрестная
ссылка на заголовок
раздела


52
Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся меню
Вставка/Ссылки/Перекрестная ссылка.
Рисунок 52. Окно «Перекрестные ссылки»
Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.
Нажмите кнопку "Перекрестная ссылка". В открывшемся окне в выпадающем списке «Тип ссылки» надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.
В выпадающем списке «Вставить ссылку на» надо указать данные, которые следует добавить в документ.
Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок
«
Вставить как гиперссылку» должен быть установлен.
Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.
Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.
Рисунок 53. Изменение текста ссылки

53
Оглавление
Оглавление – это список заголовков документа.
Рисунок 54. Пример оглавления
Перед построением оглавления документ должен быть отформатирован с помощью встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.
В Microsoft Word 2003 предусмотрены несколько различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». или уровней структуры. Уровень структуры.
– это формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа, автоматически строить оглавления к документам.
Для того чтобы добавить оглавление к документу установите курсор в месте вставки оглавления и воспользуйтесь командой меню
Каталог: resource
resource -> Муниципальное учреждение дополнительного образования
resource -> Муниципальное учреждение дополнительного образования
resource -> Невероятно быстрый: Micromax представляет свой первый смартфон с восьмиядерным процессором Canvas Knight
resource -> Мощный, но легкий: Micromax представляет смартфон Canvas Turbo Mini Рекламная компания смартфона в России впервые пройдет с участием Хью Джекмана, известного голливудского киноактёра и продюсера
resource -> Micromax анонсирует старт продаж Canvas Magnus Q334


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал