Инструкция пользователя 2 / 36



Pdf просмотр
страница1/2
Дата14.02.2017
Размер0.64 Mb.
Просмотров600
Скачиваний0
ТипИнструкция
  1   2

КОМПЬЮТЕРНЫЙ ТОРГОВЫЙ ТЕРМИНАЛ


ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ


2 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.



Компьютерный терминал BRIO ACTIVe POS
Инструкция пользователя.
BRIO SRC
РИГА, ЛАТВИЯ
Компьютерный торговый терминал BRIO ACTIVe POS

предназначен для работы в составе компьютер- ных торговых систем, в качестве устройства, обеспечивающего процесс продажи на торговых предприяти- ях.
В связи с тем, что терминал BRIO ACTIV
e
POS постоянно развивается, порядок работы в конкретной реализации может несущественно отличатся от описанного в данном руководстве. По всем вопросам, свя- занным с этими отличиями следует обращаться к поставщикам Вашей системы.
ВНИМАНИЕ!!! Возможность использования и доступность тех или иных функций BRIO ACTIV
e
POS зависит от типов подключенного торгового оборудования, фискальных регистраторов,
настроек центральной торговой системы и налогового законодательства страны, в кото-
рой терминал эксплуатируется.


BRIO SRC
. Авторские права защищены. BRIO EngineerinG, BRIO, логотип BRIO EngineerinG, ShoppinG

,
BRIO-ACTIVePOS

, BRIO-ShopVideo, BRIO-Billiard являются зарегистрированными торговыми марками фирмы BRIO SRC, SIA

3 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

Оглавление

1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ.
........................................................ 4
2. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОДАЖ, ОПЛАТ, ВОЗВРАТА.
........................................... 6
2.2.1. ЭКРАН ПРОДАЖИ ТОВАРОВ
......................................................................................................... 7
2.2.2. ВЫБОР ПРОДАВАЕМОГО ТОВАРА (ПЯТЬ ВАРИАНТОВ)
.......................................................... 8
2.2.3. ОТОБРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ТОВАРЕ В ОКНЕ ЧЕКА
........................................................ 9
2.2.4. ВВОД КОЛИЧЕСТВА ТОВАРА
..................................................................................................... 10
2.2.5. ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕНЫ ТОВАРА
....................................................................................................... 10
2.2.6. ВВОД ПРОЦЕНТА СКИДКИ
........................................................................................................... 10
2.2.7. ФИКСАЦИЯ ПРОДАЖИ ПОЗИЦИИ В СЕКЦИИ
............................................................................ 10
2.2.8. АННУЛИРОВАНИЕ УЖЕ ЗАФИКСИРОВАННЫХ ТОВАРОВ
....................................................... 11
2.3.1. ВОЗМОЖНЫЕ ВИДЫ ОПЛАТ
....................................................................................................... 12
2.3.2. ВВОД СКИДКИ НА ВСЮ ПОКУПКУ
.............................................................................................. 13
2.3.3. ВВОД РЕКВИЗИТОВ ПОКУПАТЕЛЯ
............................................................................................. 13
2.3.4. ОПЛАТА НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ
............................................................................................ 15
2.3.5. БЕЗНАЛИЧНАЯ И СМЕШАННАЯ ОПЛАТА
.................................................................................. 15
2.3.6. ОПЛАТА ВАЛЮТОЙ
...................................................................................................................... 16
2.4.1. ВЫБОР

ВОЗВРАЩАЕМЫХ ТОВАРОВ
........................................................................................ 18
2.4.2. ВОЗМОЖНЫЕ ВИДЫ ВЫПЛАТ ПО ВОЗВРАТУ
.......................................................................... 18
2.4.3. ВОЗВРАТ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ ПОКУПАТЕЛЮ
............................................................................ 19
2.4.4. БЕЗНАЛИЧНАЯ И СМЕШАННАЯ ВЫПЛАТА
.............................................................................. 20
3. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
........................................................................... 21
4. ОТЧЕТЫ
............................................................................................................ 27
4.5.1. ФИСКАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ.
................................................................................................................. 29
4.5.2. ПЕРИОДИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ.
........................................................................................................... 29
4.5.3. БАНКОВСКИЙ ОТЧЕТ.
.................................................................................................................. 30
4.6.1. ИНФОРМАЦИЯ
O
ПРОГРАММЕ.
.................................................................................................. 31
4.6.2. БЛОКИРОВКА КЛАВИАТУРЫ.
...................................................................................................... 31
4.
6.3. СООБЩЕНИЯ.
................................................................................................................................ 32
4.6.4. ВРЕМЯ.
........................................................................................................................................... 32
4.6.5. АДМИНИСТРАТИВНОЕ МЕНЮ,
TMS. .......................................................................................... 32
5.
СЛУЖЕБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
....................................................................... 33
5.2.1. РАБОТА С КАРТИНКАМИ
............................................................................................................. 34
5.2.2. НАБОР КЛАВИШ С ПРЕДУСТАНОВЛЕННЫМИ КАРТИНКАМИ.
................................................ 34
5.2.3. ПРОЧИЕ КЛАВИШИ, КОТОРЫЕ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ КАРТИНКИ.
................................... 35
2.1. НАЧАЛО РАБОТЫ
......................................................................................................... 6
2.2. ПРОДАЖА ТОВАРОВ
.................................................................................................... 7
2.3. ОПЛАТА ПОКУПКИ
...................................................................................................... 12
2.4. ВОЗВРАТ ТОВАРОВ
................................................................................................... 18
3.1. ЧТО ТАКОЕ ДОКУМЕНТЫ В ACTIVe
-POS. ................................................................ 21
3.2. ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ.
........................................................................................ 22
3.3. ВОЗВРАТНАЯ НАКЛАДНАЯ.
...................................................................................... 23
3.4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ.
.................................................................................................... 24
3.5. ПЕРЕДАЧА.
................................................................................................................... 25
3.6. СПИСАНИЕ.
.................................................................................................................. 26
4.1. ВЫБОР ОТЧЕТОВ
....................................................................................................... 27
4.2. РАСПЕЧАТКА X/Z
-
ОТЧЕТА
......................................................................................... 27
4.3. ИНКАССАЦИЯ, ВНЕСЕНИЕ РАЗМЕННЫХ ДЕНЕГ
................................................... 28
4.4. ПРИНУДИТЕЛЬНЫЙ ОБМЕН С ТОРГОВОЙ СИСТЕМОЙ
....................................... 28
4.5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ОТЧЕТЫ
.......................................................................................... 29
4.6. СРЕДСТВА
.................................................................................................................... 31
5.1. МОНИТОР СОСТОЯНИЙ POS
-
а
................................................................................. 33
5.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАМЕЩАЮЩИХ КАРТИНОК
.................................................... 34

4 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

1.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ.

ВАРИАНТЫ ПРОДАЖ ТОВАРОВ И ОПЛАТ ПОКУПОК


Продажа товаров по Коду.

Продаж товаров по Штрих
- коду.

Продажа товаров с панели популярных товаров
(PLU).

Продажа товара с изменением цены.

Продажа товаров со скидкой.

Коррекция списка продаваемых товаров в чеке.

Скидка на каждую позицию чека.

Скидка на весь чек.

Наценка на весь чек.

Использование скидочных, подарочных и корпоративных карточек.

Работа с
Прайс
- листами, Акциями
,
Бонусами
,
Торговыми политиками и т.д.

Шесть секций (отделов
) с индивидуальной привязкой налогов к каждому из них.

Оплата наличными деньгами.

Оплата в валюте.

Одновременная оплата покупки в разных валютах.

Несколько вариантов безналичной оплаты.

Оплата товаров по кредитным карточкам.

Оплата по корпоративным карточкам.

Смешанный вид оплаты покупки
: наличные + безналичные + валюта

Внесение в чек реквизитов покупателя из базы данных
, или с клавиатуры

Три варианта инкассации

Ввод разменных денег.

Возврат денег и товара.

Выдача наличных денег покупателю

БЕЗОПАСНОСТЬ

И УДОБСТВА


Общее и индивидуальное ограничение доступа персонала к различным режимам работы

Ограничение доступа к настройкам
POS- а

Установка ограничений на максимальную сумму чека

Установка ограничений на возможность и размер предлагаемой клиенту скидки

Идентификация персонала с помощью электронных идентификаторов (Карточки, чипы и т.д.)

Прием и отображение сообщений с центрального сервера торговой системы.

Подстановка замещающих картинок на изображения клавиш.
ОТЧЕТЫ


Распечатка Х
- отчета.

Распечатка Z
- отчета.

Распечатка этикеток для товаров

Получение периодического фискального отчета.

Получение полного фискального отчета.

Два варианта печати чека
: -
Одновременно с продажей товаров, или только после полного завер- шения продажи.

Распечатка накладных.
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ


Документ
-
"Инвентаризация"

Документ
-
"Приходная накладная "

Документ
-
"Возвратная накладная "

Документ
- "
Передача товаров "

Документ
- "
Списание "


5 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

ПОДДЕРЖИВАЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ


Электронные весы.

Ручные и стационарные сканнеры Штрих
- кодов.

Считыватели магнитных карточек.

Считыватели ключей iButton и
других электронных идентификаторов.

Принтеры штрих
- кодовых этикеток.

Внешнее табло отображения чека для покупателя.

Дополнительный полноформатный внешний дисплей для показа рекламы и отображения чеков.

Различные типы фискальных модулей и фискальных регистраторов.

Работа с системой
BRIO-ShopVideo

титрование изображения с
камер видеонаблюдения содер- жимым чеков.

Портативные терминалы сбора данных (ТСД).


Различные типы банковских терминалов

Ящики для денег.

Клавиатура BRIO
-
PinPad для ввода
PIN- кодов покупателями.

СОПРЯЖЕНИЕ С ТОРГОВЫМИ СИСТЕМАМИ


Автономная работа с локальной базой данных

Синхронизация с центральным сервером торговой системы по локальной сети и Интернету в ав- томатическом, полуавтоматическом
, или ручном режиме.
Для организации обмена используется
FTP-
Сервер.

Полная интеграция с компьютерной торговой системой
BRIO ShoppinG-IV.

Интеграция с торговыми системами сторонних производителей.

Удаленное взаимодействие с кредитным сервером
BRIO-CredSys, для обслуживания в реальном времени подарочных и корпоративных кредитных карточек.

6 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

2.
ОФОРМЛЕНИЕ ПРОДАЖ, ОПЛАТ, ВОЗВРАТА
.
2.1.
НАЧАЛО РАБОТЫ


После запуска программы на ЭКРАНЕ
- приглашение к вводу номера кассира

На цифровой клавиатуре следует ввести номер Кассира и нажать на клавишу
asieris].

Если в Торговой системе для Кассира предусмотрен ввод Пароля, то
POS выведет запрос на его ввод. Для ввода
Пароля следует воспользоваться цифровой клавиатурой
ВНИМАНИЕ!!! Если к
POS-
у подключены какие
-
либо считыватели, позволяющие считать
номер и пароль с электронного носителя (Сканнер Штрих
-
Кода, считыватель
iButton,
считыватель магнитной или чиповой карточки и т.д.), то для ввода номера и пароля
Кассира можно воспользоваться соответствующим электронным идентификатором.


Если все введено правильно, то откроется Экран Продажи Товаров

Если при обмене данными с центральным сервером были получены информационные сообщения, то они будут показаны на экране. Для перемещения по тексту сообщения, или для перемещения между разными сообщениями
, следует воспользоваться клавишами навигации.

7 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

2.2.
ПРОДАЖА ТОВАРОВ

2.2.1.
ЭКРАН ПРОДАЖИ ТОВАРОВ

1.
ОКНО ЧЕКА.
Отображается список Товаров с данными в текущем Чеке.
2.
КЛАВИШИ НАВИГАЦИИ
.
3.
ИТОГОВОЕ ОКНО
Общие данные Чека и Монитор состояний
POS- а (Сообщения об ошибках).
4.
КАССИР.
Данные Кассира, зарегистрировавшегося при запуске
POS-a.
5.
ПАНЕЛЬ ПОПУЛЯРНЫХ ТОВАРОВ
-
24 клавиши, к которым могут быть привязаны наиболее попу- лярные товары. Продажа этих товаров производиться простым нажатием на соответствующую клавишу.
За каждой из клавиш может быть закреплен не только один товар, но и группа товаров.
В этом случае, после нажатия на клавишу, откроется подраздел, в котором находятся товары выбранной группы.
ВНИМАНИЕ!!! Содержимое Панели Популярных Товаров храниться в файле
POS-XX.plu.
Для
формирования этого файла следует использовать программу
ACTIVe POS PLU Wizard.
6.
ПАНЕЛЬ ОТДЕЛОВ
-
Шесть клавиш секций, для фиксации продажи Товаров отдел.
7. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ
-
Набор клавиш, предназначенный для работы в соответствующем режиме (Продажа, возврат и т.д.) В зависимости от режима и настроек этот набор может динамически меняться.
8. ПАНЕЛЬ СООБЩЕНИЙ
-
В
этой строке появляются различные системные сообщения.
9.
ЦИФРОВАЯ КЛАВИАТУРА

Клавиатура для ввода цифровых данных
10.
ВРЕМЯ, ДАТА

Текущая дата и время
POS-a.


8 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

2.2.2.
ВЫБОР ПРОДАВАЕМОГО ТОВАРА

(ПЯТЬ ВАРИАНТОВ)


1-
Вариант
.
Ввод товара при помощи сканнера Штрих
-
кодов
-
Считать сканнером штрих
- код с упаковки товара. Информация о товаре появится в Окне Чека

2-
Вариант.
Ввод штрих
-
кода
c
цифровой клавиатуры
-
Набрать на цифровой клавиатуре штрих
- код нужного товара и нажать клавишу
[
Svītru
-kods].
Информация о товаре появится в окне чека.
ВНИМАНИЕ!!! Если Штрих
-
код содержит в себе количество товара (Расфасованный весовой
товар), то это количество будет автоматически распознано и введено в документ.


3-
Вариант. Ввод товара с панели популярных товаров (
PLU) -
На панели Популярных Товаров нажать клавишу с необходимым товаром, или с группой товаров. Информация о товаре появится в окне чека.

ВНИМАНИЕ!!! Если к клавише привязана Группа Товаров, то откроется подраздел, в кото-
ром находятся товары, относящиеся к выбранной группе.


4-
Вариант
.
Ввод кода товара на

цифровой клавиатуре
-
Набрать на цифровой клавиатуре код нужного товара и нажать клавишу
[Kods].
Информация о товаре появится в окне чека.



5-
Вариант
.
Выбор товара из Базы Данных
Для выбора товара из базы данных нужно, не вводя с цифровой клавиатуры код товара, нажать на клавишу
[Kods].
Откроется экран выбора товаров.




В верхней части экрана показана таблица со списком товаров.
Выбранная позиция Товара выделена цветом.
o
Kods

Код товара.
o
Nosaukums

название товара.
o
Cena

Базовая цена товара, без учета действующих акций, цены по отделу, цены для клиента, прайс
- листов и т.д.

В нижней части экрана –
Символьная клавиа- тура, поле функциональных клавиш и клавиш навигации,
цифровая клавиатура.


Функциональные клавиши позволяют найти и выбрать необходимой Товар.
o
[Atcelt]

Вернуться в экран продажи.
o
[Izvele]

Вернуться в экран продажи товаров, перенеся в чек выбранную позицию.
o
[Nosaukums]

Найти в базе данных товар по фрагменту его названию, предварительно набран- ному при помощи символьной и цифровой клавиатур. o
[Kods]

Найти в базе данных товар по фрагменту его кода, предварительно набранному при помощи символьной и цифровой клавиатур.
ВНИМАНИЕ!!! Фрагмент названия или кода для поиска может быть любой длины, но он обя-
зательно должен начинаться с первого символа.
POS
отобразит список всех товаров, на-
чальный фрагмент названия или кода которых совпадает с введенным.

o
[Speci
ālas
]

Найти в базе данных товар по его полному штрих
- коду, предварительно набранно- му при помощи цифровой клавиатуры.
[Speci
ālas
] / [E
tiķete
]

Распечатать на подключенном принтере штрих
- кодовую этикетку для выбранного товара.
o
[Speci
ālas
] / [
Pārbaudiet cen
u]

Показать текущую продажную цену выбранного товара с учетом всех действующих акций, прайс
- листов и т.д.


9 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

2.2.3.
ОТОБРАЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О ТОВАРЕ В ОКНЕ ЧЕКА



В Окне Чека показан введенный Товар со своими данными.

В нижней части Окна показано общее количе- ство Товаров (Опция)

Функциональные клавиши
: o
[
Anulēt čeku
] -
Полностью аннулировать весь Чек.
o
[
Аннулировать позицию
]

Отказаться от выбранной
, с помощью Клавиш навига- ции
,
Позиции чека.
o
[Maksa]

Завершить Чек и перейти к его оплате o
[Atlaide]

Ввести процент скидки на по- следний продаваемый товар o
[Cena]

Ввод новой цены товара o
[
Svītrkods
]

Ввод штрих
- кода следующе- го продаваемого товара o
[Tara]

Запросить с электронных весов вес, но считать его весом Тары. o
[Svars]

Запросить вес
Товара с подклю- ченных электронных весов.
ВНИМАНИЕ!!! Если перед запросом веса
товара был запрошен вес тары, то
POS
автоматически вычтет полеченный ра-
нее вес тары из веса товара.

o
[Daudzums]

Ввод количества товара.
o
[Kods]

Вод Кода следующего товара o
[I,II,III,IV,V,VI]

Клавиши фиксации товара в чеке в соответствующей секции.
ВНИМАНИЕ!!!

Состав

доступных Функциональных клавиш и возможности работы с ними

зависит от настроек POS
-
а и Торговой Системы
.

В окне текущего чека отображается следующая информация о продаваемом Товаре
: o
Lauks Nr. NN(MM):

Номер позиции в чеке и номер от- дела, в котором зафиксирована продажа данного Товара.
o
Lauks / Nosaukums:

Название товара, Количество,
Це- на за единицу товара, Процент и сумма скидки o
Lauks / Summa: -
Сумма позиции в чеке с учетом всех скидок, измененной цены, количества и т.д

Текущая позиция в чеке выделена цветом.
ВНИМАНИЕ!!!

Состав

отображаемой информации может отличаться от описания
,
в зави-
симости от настроек
POS-
а. Состав

Функциональных клавиш и возможности работы с
ними

зависит от настроек POS
-
а и Торговой Системы
.



10 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

2.2.4.
ВВОД КОЛИЧЕСТВА ТОВАРА


После того как товар выбран, можно ввести его количество.

Для ввода, нужно на цифровой клавиатуре набрать значение необходимого количество товара и нажать клавишу
[Daudzums].
В позиции текущего товара отобразятся изме- нения.

Если необходимо ввести вес товара с подключенных элек- тронных весов, нажмите на клавишу
[Svars].
ВНИМАНИЕ!!!

Если количество продаваемого Товара равно единице (Штучный товар), то
вводить его количество необязательно.

Можно сразу перейти к вводу следующего то-
вара.

ВНИМАНИЕ!!!

Если Товар введен при помощи Штрих
-
кода, который в своем составе уже
содержит количество (Фасованный товар), то количество введется автоматически.

ВНИМАНИЕ!!!

Менять количество товара в текущей позиции можно только до момента
фиксации его продажи в отделе.

2.2.5.
ИЗМЕНЕНИЕ ЦЕНЫ ТОВАРА


Для изменения цены товара, следует на цифровой клавиату- ре набрать новое значение цены и нажать клавишу
[Cena].
В позиции текущего товара отобразятся изменения.
ВНИМАНИЕ!!!

Изменение цены

товара возможно

только

до момента фиксации его про-
дажи в отделе и при наличии соответствующих разрешений в настройках
POS-a,
и тор-
говой системы
.

2.2.6.
ВВОД ПРОЦЕНТА СКИДКИ


Для ввода скидки, нужно на цифровой клавиатуре набрать процент скидки и нажать клавишу
[Atlaide].
В позиции теку- щего товара отобразятся изменения.
ВНИМАНИЕ!!!

Использование скидки на цену товара возможно только до момента фик-
сации его продажи в отделе и при наличии соответствующих разрешений в настройках
POS-a,
и торговой системы.

2.2.7.
ФИКСАЦИЯ ПРОДАЖИ ПОЗИЦИИ В СЕКЦИИ


Для фиксации факта продажи текущей позиции товара в секции
(отделе), нажмите на соответст- вующую клавишу. До ввода новой позиции секцию фиксации можно поменять, просто нажав на клавишу другой секции
ВНИМАНИЕ!!! Если не выбирать отдел для фиксации,

а сразу перейти к вводу другого
товара, то текущая позиция автоматически зафиксируется в отделе, который назна-
чен для данного товара
"
по умолчанию
".


11 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

2.2.8.
АННУЛИРОВАНИЕ УЖЕ ЗАФИКСИРОВАННЫХ ТОВАРОВ


До того момента, пока не произведен переход к оформлению оплаты чека (Не нажата клавиша
[Maksa]
), любую из уже зафиксированных позиций можно аннулировать.

Для аннулирования уже зафиксированной позиции перейди- те к ней с помощью клавиш навигации (Или просто нажмите на нее на экране
POS- а) и нажмите клавишу
[
Pozīcijas
anulēšana
].

Аннулированная позиция перечеркивается, а в уже распеча- танную часть чека добавиться дополнительная информация
ВНИМАНИЕ!!! Аннулирование позиции в чеке никак не
влияет на процесс

дальнейшее продажи. После аннули-
рования нужной позиции можно продолжить ввод новых
товаров в чек.



12 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

2.3.
ОПЛАТА ПОКУПКИ

2.3.1.
ВОЗМОЖНЫЕ ВИДЫ ОПЛАТ


Все варианты оплат можно условно разделить на три вида
: o
Наличная оплата

Наличная оплата

Оплата производиться наличными деньгами.
Здесь же можно оформить полную или частичную оплату иностранной валютой по заданным курсам. o
Безналичная оплата

Оплата производиться банковскими, подарочными, корпоративными карточками или иным способом, при котором отсутствует хождение наличных денег. o
Смешанный вид оплаты

Оплата производиться частично наличными деньгами, частично безналичными.
ВНИМАНИЕ!!! Возможность осуществлять

вышеперечисленные виды оплат зависит от
текущего законодательства

и задается настройками
POS-
а
,
с учетом возможностей ис-
пользуемых фискальных модулей и фискальных регистраторов


После того, как в чеке зафиксирован последний товар, можно переходить к оплате покупки. Для этого следует нажать на клавишу
[Apmaksa].
ВНИМАНИЕ!!! Для наглядности и просто-
ты очень удобно использовать возмож-
ность подстановки на клавиши безналич-
ных оплат Замещающих Картинок.


На рисунке показан экран для оплаты покупок
: o
[Prece]

Вернуться к экрану продаж, для продолжения продажи товаров. o
[
Pircējs
]

Внесение данных (Атрибутов) покупателя в чек.
o
[Atlaide]

Сделать скидку на всю сумму чека. Скидки на отдельные позиции товаров при этом сохраняются.
o
[
Maksāt skaidrā naudā
]

Оформить оплату за наличные деньги. o
[Bezsk-1-6]

Клавиши, за которыми закреплены разные виды безналичных оплат. Например
:

[Bezsk-1]

Подарочная карточка.

[Bezsk-2] -
Банковская карточка " Visa "

[Bezsk-3]

Банковская карточка " Master Card "

[Bezsk-4]

Банковская карточка "Visa"

[Bezsk-5]

Пустая клавиша

[Bezsk-6]

Корпоративная карточка.

[Bezsk-7]

Любая банковская карточка

[Bezsk-8]

Любая подарочная карточка
ВНИМАНИЕ!!! За какой клавишей, и

какой вид безналичной оплаты зафиксировать
,
зада-
ется в настройках
POS-a.
Там же задается, как и к какой клавише подключить банковские
терминалы, считыватели карточек, или считыватели иных электронных идентифика-
торов (
iButton, NFC, RFID
и т.д.) Допустимое количество и возможность различных со-
четаний видов безналичных оплат определяется текущим законодательством и воз-
можностями фискальных

модулей

, подключенных к
POS-
у.



13 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

2.3.2.
ВВОД СКИДКИ НА ВСЮ ПОКУПКУ


Для оформления Скидки на всю покупку следует на цифровой клавиатуре ввести ее процент и на- жать на клавишу
[Atlaide].
В Итоговом окне появиться сумма покупки с учетом введенной скидки.

Если у Покупателя имеется скидочная (Бонусная) магнитная карточка (Или другой электронный идентификатор)
, то ее следует ввести в соответствующий считыватель.
POS найдет данного поку- пателя в базе данных и автоматически присвоит ему положенные скидки, бонусы и т.д.
ВНИМАНИЕ!!! После ввода скидки на весь чек отменить ее, или изменить становиться
невозможно. Можно только аннулировать весь чек.

ВНИМАНИЕ!!! Возможность ввода скидки для покупателя определяется настройками
POS-
а и правами, присвоенными данному продавцу в торговой системе.


2.3.3.
ВВОД РЕКВИЗИТОВ

ПОКУПАТЕЛЯ


Если требуется внести на чек реквизиты покупателя, то перед началом оформления оплаты покупки следует нажать на клавишу [Pircējs]
Откроется экран для выбора Покупателя из числа тех, кто уже имеется в Базе Данных
POS- а

В левой верхней части экрана показана таб- лица со списком Покупателей из базы данных
POS- а и их реквизитами
Выбранная позиция
Покупателя выделена цветом.
o
Kods

Код Покупателя.
o
Nosaukums

Название Покупателя.
o
Adrese

Адрес Покупателя o
Reģ.numurs

Регистрационный номер.

В правой верхней части экрана –
панель с данными выбранной позиции Покупателя и клавишами для изменения данных.

В нижней части экрана –
Символьная клавиа- тура, поле функциональных клавиш и клавиш навигации,
цифровая клавиатура.

Функциональные клавиши позволяют найти и выбрать необходимого Покупателя o
[Atcelt]

Вернуться в экран оплат.
o
[
Izvēle
]

Вернуться в экран оплат, перенеся в чек реквизиты Покупателя.
o
[Nosaukums]

Найти в базе данных Покупателя по начальному фрагменту его названия, пред- варительно набранному при помощи символьной и цифровой клавиатур. o
[Kods]

Найти в базе данных Покупателя по начальному фрагменту его кода.

14 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

o
[Adrese]

Найти в базе данных Покупателя по начальному фрагменту его адреса. o
[
Reģistrācijas numurs
]

Найти в базе данных Покупателя по фрагменту его регистрационного номера, предварительно набранного при помощи символьной и цифровой клавиатур.

Для изменения реквизитов выбранного Покупателя для данного чека, следует воспользоваться сим- вольной и цифровой клавиатурой
, и клавишами на панели с реквизитами Покупателя o
[Kods]

Присвоить Покупателю введенный код.
o
[Nosaukums]

Присвоить Покупателю введенное название.
o
[Adrese]

Присвоить Покупателю введенный адрес.
o
[
Reģistrācijas numurs
]

Присвоить Покупателю введенный регистрационный номер.
o
[
Pavadzīmes numurs
]

Присвоить накладной, которая будет распечатана в дополнение к чеку для данного Покупателя, введенный номер.
ВНИМАНИЕ!!! Возможность распечатки накладной к чеку определяется текущим законода-
тельство
,
подключенным оборудованием и настройками
POS-
а.

ВНИМАНИЕ!!! Если вводятся новые реквизиты для выбранного Покупателя, то они исполь-
зуются только для данного чека и не сохраняются в Базе Данных
POS-
а.


Если требуется ввести реквизиты разового Покупателя, отсутствующего в базе данных, то можно воспользоваться данными любого другого Покупателя из базы, просто изменив его реквизиты для данного чека.

При этом способе ввода реквизитов Разового Покупателя существует одна проблема

на чеке
- то будут распечатаны вновь введенные реквизиты, а вот в центральную базу торговой системы отпра- вятся информация о продаже товаров тому покупателю из базы
, который был выбран для редакти- рования
ВНИМАНИЕ!!! Лучший способ для работы с разовыми покупателями
,
это создание в цен-
тральной базе торговой системы Покупателя Без Реквизитов. В этом случае именно ему
будут зачисляться все продажи

разового покупателя. Такому универсальному Разовому По-
купателю рекомендуется присвоить Код=1 (Или 10), что бы он оказался в начале списка.


Для просмотра содержимого закладок, просто нажмите на их заголовок.

После того как Покупатель был выбран, на экране продаж отобразится дополнительная информация из Базы Данных. Состав и содержимое этой дополнительной информации определяется возможно- стями центральной торговой системы.



15 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

2.3.4.
ОПЛАТА НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ


Для оформления оплаты наличными деньгами введите на цифровой клавиатуре деньги, полученные с покупателя, и нажмите клавишу
[Maksāt skaidrā naudā]

В Итоговом окне появится сумма сдачи, а сам
POS вернется к экрану продаж. Если необходимо рас- печатать копию чека, нажмите клавишу
[Kopija].

Если не вводить сумму денег, получаемую с покупателя, а сразу нажать на клавишу [Maksāt skaidrā
naudā]
, то появиться соответствующее предупреждение
: o
[Yes]

Подтвердить оплату. Покупатель дал ровную сумму и сдачу выдавать не потребуется.
o
[No]

Сдача потребуется. Вернуться для ввода суммы денег, полученной с покупателя.
ВНИМАНИЕ!!! В некоторых странах, в соответствии с их законодательством, ввод суммы
денег
,
полученных от покупателя, обязателен в любом случае.

2.3.5.
БЕЗНАЛИЧНАЯ И СМЕШАННАЯ ОПЛАТА

ВНИМАНИЕ!!! Введенная сумма денег для
безналичной оплаты не может превы-
шать общую сумму покупки, так как при
безналичной оплате нет возможности
дать сдачу.


16 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.


Для оформления оплаты безналичными деньгами введите на цифровой сумму денег, которую поку- патель будет оплачивать безналичным способом и нажмите на клавишу
[Bezsk-NN], в зависимости от выбранного способа безналичной оплаты (Банк, подарочная карта и т.д.).

Если введенная сумма была меньше чем сумма покупки, то оставшуюся часть можно оплатить лю- бым другим способом.

В приведенном примере видно, что из общей суммы в 8.8 4 Eur, 5 Eur было оплачено банковской кар- точкой
[Bezsk-1] и осталось еще оплатить
3.84 Eur
, которые опять же можно оплатить любым вы- бранным способом.

При необходимости можно вернуть проведенную безналичную оплату, нажав на клавишу [Anulēt
pozīciju]
В этом случае в окне Чека отображается аннулированная оплата, а сумма еще не опла- ченной части чека увеличивается.
ВНИМАНИЕ!!! Возможность аннулирования уже проведенной части безналичной оплаты оп-
ределяется текущим законодательством, настройками
POS-
а, возможностями фискаль-
ных регистраторов

и банковских терминалов
.

При проведении банковской безналичной оплаты возможно два способа работы
: o
Банковский терминал не подключен к
POS-
у
. -
Оплата на терминале производится так, как принято для этого типа терминала, а в чеке и на
POS-e просто фиксируется факт этой оплаты. o
Банковский терминал подключен к
POS-
у
. - POS автоматически отправляет на терминал за- прос на транзакцию и прежде чем зафиксировать оплату в чеке, ожидает от терминала ответа об успешной (Не успешной) оплате.

2.3.6.
ОПЛАТА ВАЛЮТОЙ


Если
POS настроен так, что позволяет производить оплату наличной валютой, то набор функцио- нальных клавиш будет иной.
ВНИМАНИЕ!!!

Если клавиши валют (До трех штук) не помещаются на функциональной
клавиатуре, то вместо них будет показана одна клавиша [Valūta], при нажатии на которую
откроются дополнительные клавиши для выбора конкретной валюты.


17 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.


Если покупатель для оплаты покупки дал валюту, то следует ввести ее количество и нажать на кла- вишу соответствующей валюты
[Cur.-NN].

В приведенном примере видно
:

Покупатель сначала дал
5 USD,

Попросил их обратно.

Дал
100 RUB.

Добавил
20 EUR.

Ему осталось оплатить еще
5.61 EUR.
ВНИМАНИЕ!!!

Все суммы и сдачи пишутся в базовой валюте торговой системы (
EUR),
не-
зависимо от валюты, которую дал покупатель.

ВНИМАНИЕ!!! Возможность оплаты валютой определяется текущим законодательством
,
возможностями подключенного

фискального

оборудования

и настройками
POS-
а.



18 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

2.4.
ВОЗВРАТ ТОВАРОВ

2.4.1.
ВЫБОР ВОЗВРАЩАЕМЫХ ТОВАРОВ


Процесс оформления возврата товаров почти полностью идентичен процедуре продажи товаров, за исключение особенностей учета этого факта в фискальных регистраторах.
ВНИМАНИЕ!!! Процесс и административные процедуры, сопровождающие операции воз-
врата товаров, во много зависят от текущего законодательства и порядка, принятого на
данном торговом предприятии.


Для начала операции возврата товаров, находясь в экране продаж, следует нажать на клавишу
[Возврат] и подтвердить необходимость оформления возврата.

Откроется экран для формирования возвратного чека.
ВНИМАНИЕ!!! Окно текущего возвратного чека имеет фон

красного цвета
!

Набор клавиш, их функции и сам процесс выбора возвращаемых товаров такой же, как при оформ- лении обычной продажи товаров, с вводом количества, скидок и т.д.

После того, как в чеке зафиксирован последний возвращаемый товар, можно переходить к выплате денег покупателю. Для этого следует нажать на клавишу
[Apmaksa].
2.4.2.
ВОЗМОЖНЫЕ ВИДЫ ВЫПЛАТ ПО ВОЗВРАТУ


Все варианты выплат денег покупателю можно условно разделить на три вида
: o
Наличная выплата

Выплата производится наличными деньгами.
o
Безналичная выплата

Выплата производится возвращением денег на банковский счет по- купателя. o
Смешанный вид выплаты

Выплата производится частично наличными деньгами, частично возвращением денег на банковский счет покупателя.
ВНИМАНИЕ!!! Возможность возвращение денег на банковский счет зависит от текущего
законодательства, возможностей подключенного оборудования и политики конкретных
банков.


19 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.


На рисунке показан экран для выплаты возврата товаров
: o
[Prece]

Вернуться к экрану возврата, для продолжения редактирования списка товаров. o
[
Pircējs
]

Внесение данных (Атрибутов) покупателя в возвратный чек.
o
[Atlaide]

Ввести скидку на всю сумму возвратного чека. Скидки на отдельные позиции воз- вращаемых товаров при этом сохраняются.
o
[
Izdot skaidrā naudā
]

Оформить выплату наличными деньгами. o
[Bezsk-1-6]

Клавиши, за которыми закреплены разные виды безналичных выплат.
ВНИМАНИЕ!!! Как и при оформлении продаж, при оформлении возвратного чека вы може-
те воспользоваться клавишами
[Atlaide]
и [Pircējs]
,
для ввода скидки на всю сумму воз-
вращаемого чека, и для ввода реквизитов покупателя.

2.4.3.
ВОЗВРАТ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ ПОКУПАТЕЛЮ


В итоговом окне показана сумма денег, которую следует выдать покупателю.

Если вы не можете выдать ровную сумму (Например, нет мелочи в кассе), то введите фактическую сумму, которую вы выдаете покупателю (В примере –
купюра в
10 Eur.
) и нажмите клавишу
[Izdot
skaidrā naudā]

В итоговом окне появиться сумма сдачи, которую покупатель должен вернуть вам от фактически выданной ему суммы (
6.66 Eur.
). Если необходимо распечатать копию чека, нажмите клавишу
[Kopija].

20 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.


Если не вводить сумму денег, выдаваемую покупателю, а сразу нажать на клавишу [Izdot skaidrā
naudā]
, появиться соответствующее предупреждение
: o
[Yes]

Подтвердить выплату. Покупателю была выдана точная сумму денег. o
[No]

Вернуться для ввода фактической суммы денег, выдаваемой покупателю.
ВНИМАНИЕ!!!
POS
не позволит оформить выплату наличных денег на сумму большую,
чем количество наличных денег
,
числящихся в кассе на момент выплаты. Если денег в
кассе не хватает, то следует внести в кассу недостающие разменные деньги.



2.4.4.
БЕЗНАЛИЧНАЯ И СМЕШАННАЯ ВЫПЛАТА


Для оформления выплат безналичными деньгами, введите на цифровой клавиатуре сумму денег, которая будет возвращена покупателю безналичным способом и нажмите на соответствующую клавишу
[Bezsk-NN].

Если введенная сумма была меньше чем общая сумма выплаты, то оставшуюся часть можно вы- платить каким либо другим способом, в том числе и наличными.

В примере видно, что из общей возвращаемой суммы в
5.68 EUR, 5 EUR было выплачено банков- ской карточкой
[Bezsk-1]
и осталось еще выплатить
0.68 EUR
, которую опять же можно выплатить любым выбранным способом.

При необходимости можно вернуть проведенную безналичную выплату, нажмите на клавишу
[Anulēt pozīciju]
В этом случае в окне Чека отобразиться аннулированная выплата, а сумма еще не выплаченной части чека увеличивается.
ВНИМАНИЕ!!! Возможность аннулирования уже проведенной

безналичной выплаты опре-
деляется текущим законодательством и возможностями фискальных регистраторов.


При проведении банковской безналичной выплаты возможно два способа работы
: o
Банковский терминал не подключен к
POS-
у
. -
Выплаты на терминале производится так, как принято для этого типа терминала, а на
POS-e просто фиксируется факт этой выплаты. o
Банковский терминал подключен к
POS-
у
. - POS автоматически отправляет на терминал за- прос на транзакцию и прежде чем зафиксировать выплату в чеке, ожидает от терминала ответа об успешной (Не успешной) выплате.


21 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

3.
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

3.1.
ЧТО ТАКОЕ ДОКУМЕНТЫ В
ACTIVe-POS.

Документы, которые позволяет создавать
ACTIVe-POS, не вызывают автоматического изменения товарооборота в торговой системе.
Они представляют собой "
заготовки "
, на основании которых по- сле их передачи на сервер торговой системы, будут созданы Документы товарооборота (В терми- нах системы
ShoppinG-IV).

Механизм создания заготовок Документов непосредственно на
POS- е позволяет существенно упро- стить документооборот в торговой системе
Все
Заготовки
Документов создаются в месте нахож- дения товаров, а официальное оформление товародвижения можно сделать после их передачи на центральном сервере торговой системы, например в главном офисе сети магазинов.

ACTIVe-POS позволяет создавать
, редактировать и отправлять на центральный сервер торговой системы пять типов заготовок Документов
: o
Приходная

накладная

Заготовка приходной накладной для случаев, когда поставщик приво- зит товар непосредственно на торговую точку. o
Возвратная накладная
-
Заготовка возвратной накладной для случаев, когда товар возвраща- ется поставщику непосредственно из торговой точки o
Инвентаризация
Заготовка проводимой инвентаризации товаров на торговой точке
ВНИМАНИЕ!!! Не злоупотребляйте проведением инвентаризации. Этот Документ

обычно
включает в себя значительно больше данных, чем другие документы

и его ее

передача на

центральный сервер торговой системы может резко

увеличить время обмена.

o
Передача

товаров

Создание списка товаров, которые необходимо передать из данной торго- вой точки в другую торговую точку.
o
Списание

Создание списка товаров, подлежащих списанию на данной торговой точке.

Любой из документов, после своего создания, хранится в Базе Данных
POS- а и доступен для редак- тирования до того момента, пока он не будет отправлен в центральный компьютер торговой систе- мы
Уже отправленный Документ можно будет только просматривать.
ВНИМАНИЕ!!! Если в качестве торговой системы используется
ShoppinG-IV
, то все от-
правленные документы буду приняты

в ней

как НЕ ПРОВЕДЕННЫЕ

документы
.

Для работы с Документом нужно на Экране Продажи Товаров нажать функциональную клавишу
[Dokumenti] и выбрать необходимый тип документа на появившихся функциональных клавишах

Для просмотра сохраненных Документов, нажмите клавишу [Просмотр],
расположенную рядом с клавишей соответствующего Документа. Откроется окно просмотра со списком Документов
(
Теку- щий документ выделен цветом
)
, клавишами навигации и функциональными клавишами
: o
[Kase]

Закрыть окно просмотра и вернуться к экрану продаж. o
[Labot]/[
Pārskats
]

Редактировать еще не отправленный документ, или посмотреть уже от- правленный.
o
[
Dzēst
]

Стереть выбранный
, но еще не отправленный документ.

22 / 36
BRIO ACTIVe-POS
Инструкция пользователя.

3.2.
ПРИХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ
.

На рисунке
- экран создания и редактирования Накладной.
С левой стороны
- окно для ввода това- ров, клавиши навигации и символьная клавиатура. Текущая позиция Товара выделена цветом.
o
[PLU]

Переключение между
Символьной клавиатурой и Панелью Популярных Товаров. o
[Barman]

Клавиша загрузки товаров с подключенного Терминала Сбора Данных.

С правой стороны расположены клавиши для ввода общих данных Накладной
: o
[Numurs]

Ввод номера оригинального документа
-
Накладной. Для ввода номера можно вос- пользоваться как Цифровой, так и Символьной клавиатурами. o
[Datums]

Ввода Даты оригинального документа. Если просто нажать на клавишу, то подставит- ся текущая дата.
o
[Daudzums]

Клавиша для ввода контрольного количества товаров из оригинальной накладной.
Обычно это используется для упрощения контроля правильности ввода. o
[Summa]

Ввод контрольной суммы оригинальной накладной. Обычно это используется для уп- рощения контроля правильности ввода документа в центральной торговой системе.

На панели Функциональных клавиш доступны следующие функции
: o
[Atcelt dokumentu]

Выйти из режима ввода Накладной без ее сохранения. o
[
Anulēt pozīciju
]

Аннулирование уже введенной позиции товара. Позицию для аннулирования можно выбрать, используя клавиши навигации.
o
[Kase]

Прервать работу с документом и перейти к продаже товаров на
POS- е. Когда продажа будет закончена, можно будет вернуться к работе с документом, нажав на клавишу
[
Документы
]. o
[Saglabāt]

Завершить работу с документом и сохранить его в базу данных
POS- а.
ВНИМАНИЕ!!! Мы настоятельно рекомендуем периодически сохранять незавершенные До-
кументы, особенно если они большие. Для продолжения работы проще вернуться к уже со-
храненному документу, чем повторно вводить его целиком, если
POS
вдруг выключится
.
o
[
Svītrkods
]

Поиск и ввод Товара по Штрих
-
Коду, который был набран на клавиатуре.
o
[Kods]

Поиск и ввод Товара по Коду, который был набран на клавиатуре. Если нажать на кла- вишу без ввода Кода, то откроется Экран Выбора Товаров из базы данных
POS-a. o
[Daudzums]

Ввод, набранного на клавиатуре, количества для текущей позиции Товара.
ВНИМАНИЕ!!! Для ввода Товаров в накладную можно использовать подключенный сканнер
Штрих
-
кодов. В этом случае просто последовательно сканируйте Штрих
-
коды с упаковок.
Если Штрих
-
код содержит в себе количество товара (Весовой товар), то это количество
так же автоматически введется в документ.

ВНИМАНИЕ!!! Иногда бывает удобнее вводить одинаковые товары последовательно, по
одному, а не указывать их общее количество. Если в качестве центральной торговой сис-
темы используется
ShoppinG-IV,
то при обработке полученных с
POS-
ов документов, сис-


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал