Знакомьтесь Excel 2003 в этой главе ! Что представляет собой Excel 2003



Скачать 276.29 Kb.
Pdf просмотр
Дата27.02.2017
Размер276.29 Kb.
Просмотров133
Скачиваний0
ТипГлава

Глава 1
Знакомьтесь —
Excel 2003
В этой главе...
! Что представляет собой Excel 2003
! Запуск приложения Excel
! Основные элементы интерфейса программы Excel
! Завершение работы приложения
! Резюме
Что представляет собой Excel 2003
Microsoft Excel — это мощная и невероятно удобная программа,
предназначенная для создания электронных таблиц. С помощью
Excel вы можете не только составлять различные таблицы или оформлять финансовые документы, но и программировать сложные вычисления, моделировать разнообразные процессы, а также строить на основе числовых данных любые виды диаграмм и графиков.
Excel предлагает богатый набор вычислительных средств, кото рые будут полезны для решения самых разных задач. При этом вы можете использовать как встроенные в Excel формулы и функции,
так и создавать свои собственные. С помощью данной программы вы без особого труда справитесь с финансовыми, инженерными,
статистическими и другими расчетами любой сложности.
Программа также предоставляет различные инструменты форматирования, позволяющие представить данные в таблицах в наиболее понятном и удобном для восприятия виде.

16
Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
Новые возможности Excel 2003
Если вы знакомы с предыдущими версиями Excel, то легко ос воите приложение Excel 2003, ведь интерфейс Excel 2003 включает все те же панели инструментов и настраиваемые меню.
В Excel 2003 появились некоторые новшества, позволяющие сделать работу более простой и комфортной. Во первых, улуч шился внешний вид программы. Кроме того, стали доступны но вые и усовершенствованные панели области задач. К нововведе ниям относятся следующие панели области задач:
Приступая к
работе, Справка, Справочные материалы, Общая рабочая область, Обновления документов и Источник
XML
В новой версии Excel обеспечивается более широкая поддерж ка формата XML, который позволяет организовать структуру и работать с книгами и данными такими способами, которые раньше были невозможными или очень сложными. После преоб разования информации в формат XML она становится доступной другим приложениям либо напрямую, если они поддерживают синтаксический анализатор XML, либо путем преобразования в формат, понятный программе.
Используя схемы XML
1
, можно определять и выделять некото рые части бизнес данных из обычных бизнес документов. К лю бой книге можно присоединить настраиваемую схему XML, после чего сопоставить ячейки с элементами схемы (с помощью панели
Источник
XML области задач). Сопоставив элементы XML с лис том, вы сможете эффективно импортировать и экспортировать данные XML в сопоставленные ячейки или из них.
Появились новые функции, упрощающие анализ и совместное использование данных. Повысилась эффективность работы в группе,
усовершенствовались возможности защиты данных и управление доступом к ним.
Электронные таблицы Excel 2003 можно сохранять в общих рабочих областях, что позволяет упростить создание, редактиро вание и проверку документов совместно с другими пользователя ми в режиме реального времени. Для общих рабочих областей не
1
Схема XML — это документ, который определяет, какие элементы, объекты и
содержание могут быть размещены в документе.

Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
17
обходим сервер Microsoft Windows Server
2003 со службами
Microsoft Windows SharePoint Services.
Кроме того, часть электронной таблицы можно определить как список и использовать ее одновременно с несколькими поль зователями на Web узле Microsoft Windows SharePoint Server.
Для облегчения просмотра изменений, выполненных в рабо чей книге разными пользователями, в Excel 2003 введена новая возможность — сравнение двух рабочих книг, расположенных ря дом. Это нововведение позволяет выявлять различия между двумя рабочими книгами без объединения всех произведенных измене ний в одной книге. Обе книги можно одновременно прокручивать и сравнивать.
Смарт теги в приложении Excel 2003 приобрели большую гиб кость, а усовершенствованные статистические функции позволя ют лучше анализировать имеющиеся данные.
При наличии планшетного компьютера пользователь может вносить рукописные пометки в электронные таблицы Excel 2003 с помощью устройства рукописного ввода. Кроме того, для удобст ва работы на планшетном ПК области задач можно располагать горизонтально.
Системные требования
Ниже представлены минимальные системные требования, не обходимые для корректной установки программы Excel 2003 и ее успешного использования.

Процессор — Intel Pentium II, 233 МГц (Pentium III реко мендуется).

Операционная система — Microsoft Windows 2000 (Service
Pack 3), Microsoft Windows XP.

Оперативная память — 128 Мбайт (192 Мбайт рекоменду ется).

Место на жестком диске — 260 Мбайт (700 Мбайт реко мендуется).

Монитор — Super VGA 600
×
800.

Привод CD ROM или DVD привод.
Кроме того, могут потребоваться следующие дополнительные ресурсы:

18
Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
• для распознавания речи необходим Pentium II c частотой
400 МГц и выше, а также микрофон из разряда close talk и устройство вывода;
• для работы в Internet требуется доступ dial up или широ кополосная (например, WiFi) связь;
• принтер для печати результатов работы.
Запуск приложения Excel
Существует несколько способов запуска программы Microsoft
Excel. Для открытия программы можно использовать меню
Пуск
Windows XP или панель быстрого запуска Windows в Windows XP
или Windows 2000. (Панель Microsoft Office не доступна в
Microsoft Office 2003.)
Чтобы вызвать Excel из меню
Пуск, выполните следующие действия.
1. В меню
Пуск выберите команду Программы.
2. В появившемся подменю найдите название программы
Microsoft Excel и щелкните на нем.
Чтобы добавить программу Excel на панель быстрого запуска,
в папке
Мой компьютер или в Проводнике найдите файл
Ex- cel.exe и перетащите его с помощью мыши на панель быстрого запуска.
Основные элементы интерфейса
программы Excel
Как только вы выполните действия, описанные в предыдущем разделе, перед вами появится окно приложения Excel 2003, пока занное на рис. 1.1. В нем отображается чистая рабочая книга под названием
Книга
1

Строка заголовка
Строка меню
Панели инструментов
Строка формул
Поле задания имени объекта
Заголовки столбцов
Табличный курсор
Заголовки строк
Кнопки прокрутки ярлыков листов
Строка состояния
Ярлыки листов
Горизонтальная полоса прокрутки
Область задач
Вертикальная полоса прокрутки
Кнопки управления главным окном Excel
Кнопки управления внутренними окнами
Поле
Введите вопрос
Рис. 1.1. Главное окно программы Excel 2003

20
Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
В Excel файлы называются рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. Листы, в свою оче редь, включают столбцы и строки. Элемент, расположенный на пе ресечении строки и столбца, называется ячейкой. Данные в Excel вводятся непосредственно в ячейку. Она может содержать число,
формулу или текст. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она нахо дится (например,
A1
,
K3
,
AF37
и т.д.).
Окно приложения Excel содержит те же основные элементы интерфейса, что и другие программы Microsoft Office, в частности
Word и PowerPoint. Здесь также имеются строки меню, где можно найти нужные команды, и панели инструментов, на которых рас полагаются различные кнопки и раскрывающиеся списки. Кноп ки позволяют получить быстрый доступ к требуемым командам.
Кратко опишем основные элементы главного окна программы.

Строка заголовка. Это первая строка окна Excel. Она со держит имя программы, имя файла, с которым вы работае те, и кнопки управления размерами окна.

Строка меню. Вторая строка окна, в которой находится на бор раскрывающихся меню приложения Excel, где вы мо жете выбрать все необходимые для работы с электронны ми таблицами команды.

Поле
Введите вопрос. Поле со списком, куда можно вве сти вопрос справочной системе Excel 2003.

Панели инструментов. Здесь располагаются кнопки, щелк нув на которых можно вызвать ту или иную команду Excel.
По умолчанию на экран выводятся две основные панели инструментов —
Стандартная и Форматирование.

Строка формул. В этой строке отображаются данные или формулы, которые вы вводите в ячейках электронной таб лицы, а также адреса ячеек. Сюда же можно ввести дан ные, которые должны быть помещены в ячейку, предвари тельно установив курсор в требуемой ячейке.

Поле задания имени объекта. Данное поле предназначено для назначения имен ячейкам, диапазонам ячеек, рисун кам и диаграммам.

Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
21

Кнопки управления главным окном Excel. С помощью этих кнопок можно разворачивать, сворачивать и закрывать главное окно Excel.

Кнопки управления внутренними окнами. Эти кнопки по зволяют разворачивать, сворачивать и закрывать книги,
открытые в Excel. При этом главное окно программы ос танется открытым.

Область задач. Эта область включает несколько панелей,
которые позволяют упростить доступ к инструментам,
служащим для решения некоторых общих задач. При не обходимости данную область можно скрыть.

Табличный курсор. Представляет собой рамку черного цве та, которая обрамляет текущую активную ячейку.

Заголовки столбцов. Буквы от
A
до
IV
, используемые в ка честве имен для 256 столбцов каждого рабочего листа (
A
,
B
,
C
, ...
Z
;
AA
,
AB
,
AC
, ...
AZ
;
BA
,
BB
,
BC
, ...
AZ
; и т.д.). Ес ли щелкнуть на заголовке столбца, будут выделены все его ячейки.

Заголовки строк. Числа от
1
до
65 536
, служащие в качест ве заголовков строк. Все ячейки какой либо строки можно выделить, выполнив щелчок мышью на ее заголовке.

Ярлыки листов. Новая рабочая книга по умолчанию состоит из трех рабочих листов, которые называются
Лист
1
,
Лист
2
,
Лист
3
. Вы можете присвоить листам собственные названия,
а также увеличить или уменьшить их количество.

Кнопки прокрутки ярлыков листов. Служат для прокручи вания ярлыков рабочих листов с целью их просмотра и выбора.

Строка состояния. В данной области выводятся различные сообщения, а также отображается состояние тех или иных параметров программы Excel и клавиш ,
, .

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Позво ляют прокручивать рабочий лист по вертикали и по гори зонтали соответственно.

22
Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
Строка меню
Строка меню в Excel располагается под строкой заголовка.
Здесь находятся девять раскрывающихся меню программы, где можно выбрать все необходимые команды. Вот перечень этих ме ню:
Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Ок
- но и Справка.
Проще всего получить доступ к меню можно с помощью мы ши. Достаточно щелкнуть мышью на требуемом меню, после чего оно раскроется и отобразится список его элементов.
Некоторые команды в меню могут быть выделены серым цве том. Это означает, что в данный момент они недоступны. Воз можность задания той или иной команды меню зависит от того,
какие операции вы в настоящий момент выполняете в Excel.
При выборе некоторых команд в меню открываются до полнительные подменю, которые появляются справа от назва ния команды. Такие команды помечены в меню черным тре угольником.
Вы, вероятно, заметили, что сразу после открытия ка кого либо меню программы Excel 2003 в нем отобра жаются лишь некоторые из команд. При этом в ниж ней части меню находится кнопка продолжения
(имеющая вид двойной стрелки, направленной вниз).
Если вы, открыв меню, щелкнете на кнопке продолже ния либо просто подождете несколько секунд, перед вами появятся все элементы этого меню. “Краткая”
форма меню включает лишь те команды, которые не давно использовались. Эта возможность позволяет об легчить работу с большими меню.
Использование комбинаций клавиш для доступа
к меню и вызова команд
Открыть какое либо меню Excel и активизировать в нем тре буемую команду можно не только посредством мыши. Это легко сделать и с помощью клавиатуры. Для доступа к меню можно воспользоваться горячими клавишами. “Горячими клавишами”
именуются подчеркнутые в названии меню буквы. Чтобы открыть меню, одновременно нажмите клавишу и горячую клавишу.

Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
23
Например, если вы нажмете комбинацию клавиш , от кроется меню
Файл
Если же вы воспользуетесь комбинацией клавиш , отобразится меню
Правка.
Напротив некоторых команд в меню указаны комбинации кла виш, которые служат для их вызова. В частности, для команды
Правка#Вырезать предусмотрена комбинация клавиш ,
для команды
Правка#Копировать — , а для команды
Правка#Вставить — комбинация клавиш .
Контекстные меню
Помимо основного меню, в Excel имеются различные кон текстные меню. Однако, в отличие от раскрывающихся меню,
которые можно отобразить как с помощью мыши, так и посред ством клавиатуры, контекстные меню вызываются лишь с по мощью мыши. Содержимое контекстного меню зависит от того,
какие операции вы выполняете и с какими объектами
(таблицами, диаграммами или рисунками) вы работаете. Чтобы отобразить контекстное меню для выбранного объекта, щелкни те на объекте правой кнопкой мыши. Так, если щелкнуть пра вой кнопкой мыши на ячейке, появится контекстное меню, по казанное на рис. 1.2. Такое же контекстное меню отобразится,
если выбрана не ячейка, а диапазон ячеек. (Как выбрать диапа зон ячеек, мы расскажем в главе 2, “Создание простой рабочей таблицы”.)
Контекстное меню для ячейки рабочей таблицы является единственным контекстным меню, которое можно вызвать с по мощью клавиатуры, а именно воспользовавшись комбинацией клавиш .
А если вы щелкнете правой кнопкой мыши, поместив указа тель где либо на панели инструментов Excel, откроется контекст ное меню панели инструментов (рис. 1.3).
В следующем разделе мы рассмотрим основные панели инст рументов программы Excel 2003 и их использование.

Рис. 1.2. Контекстное меню ячейки

Рис. 1.3. Контекстное меню панели инструментов

26
Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
Панели инструментов Excel
Подобно остальным приложениям Office, программа Excel со держит графические панели инструментов, позволяющие облегчить вызов команд. По умолчанию в окне Excel отображаются две пане ли инструментов —
Стандартная и Форматирование. На этих па нелях располагаются инструменты (кнопки), служащие для выпол нения разнообразных функций. В частности, на стандартной пане ли, в основном, находятся кнопки, предназначенные для работы с файлами и позволяющие создать, открыть, сохранить и распеча тать таковые. Панель форматирования включает инструменты,
предназначенные для форматирования ячеек таблицы.
Чтобы определить назначение той или иной кнопки панелей
Стандартная, Форматирование, достаточно навести на нее кур сор и подождать несколько секунд, после чего отобразится под сказка с названием кнопки.
Отображение и сокрытие панелей инструментов
Кроме стандартной панели и панели форматирования, Excel предлагает другие полезные панели инструментов, которые мож но при необходимости вывести на экран. Существует также воз можность создавать собственные панели инструментов. Перечень некоторых встроенных панелей инструментов программы Excel с их описанием приведен в табл. 1.1.
Таблица 1.1. Панели инструментов Excel
Название
Описание
Стандартная
Содержит инструменты, применяемые для ре дактирования документов
Форматирование
Включает кнопки, предназначенные для измене ния внешнего вида таблицы
Visual Basic
Здесь собраны инструменты для программиро вания с помощью встроенного макроязыка Visual
Basic for Application
WordArt
Содержит инструменты вставки и редактирова ния текста
Веб узел
Включает инструменты для доступа к Internet из
Excel

Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
27
Окончание табл. 1.1
Название
Описание
Внешние данные
Здесь находятся кнопки, позволяющие вставлять в Excel данные из внешних баз данных и контро лировать их обновление
Граница
Содержит инструменты для добавления границ
(или рамок) вокруг выделенных ячеек
Диаграммы
Включает инструменты для создания и редакти рования диаграмм любой сложности
Защита
На этой панели находятся инструменты, предназна ченные для обеспечения защиты рабочих листов
Настройка изобра жения
Содержит инструменты настройки параметров графических объектов
Область задач
Включает несколько панелей, на которых собраны инструменты создания, редактирования рабочих книг, поиска справочной информации, доступа к средствам XML, а также к общей рабочей области
Рецензирование
Содержит инструменты для работы с примеча ниями к ячейкам
Рисование
Здесь вы найдете инструменты для вставки и ре дактирования графических объектов рабочего листа
Сводные таблицы
Инструменты этой панели позволяют создать таблицу, где будут находиться данные из не скольких других таблиц или из внешней базы данных
Список
Содержит инструменты для работы со списками
Формы
Содержит инструменты, служащие для добавле ния к таблице различных элементов управления
Элементы управления
Включает набор элементов управления ActiveX,
которые позволяют наполнить формы различны ми интерактивными инструментами
Отобразить или скрыть панели инструментов можно, выпол нив следующие действия.
1. Выберите команду
Вид#Панели инструментов либо щелкните правой кнопкой мыши на какой либо панели инструментов или в строке меню. На экране появится ме ню со списком панелей инструментов.

28
Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
2. Щелчком на названии интересующей вас панели установи те или удалите флажок рядом с ней, тем самым задав ото бражение этой панели или удаление ее с экрана.
Расположение панелей инструментов на экране
Выведенные на экран панели инструментов можно располо жить в любой части окна программы Excel, в частности размес тить их вдоль любой из четырех сторон окна либо сделать
“свободно плавающими”.
Для перемещения панели инструментов щелкните на состоя щей из нескольких серых точек вертикальной полоске, которая находится в начале панели, и, удерживая кнопку мыши нажатой,
перетащите панель в нужное место.
Если панель “свободно плавает” на экране, то путем пе ретаскивания уголка окна панели можно изменить ее размеры.
На рис. 1.4 демонстрируются разнообразные варианты распо ложения панелей инструментов Excel.
Кнопки на панелях инструментов и команды в раскры вающихся меню способны изменять свое положение в за висимости от частоты их использования. Это может не сколько сбить с толку пользователей, поскольку нужную кнопку не всегда удается найти там, где она находилась в последний раз. Однако Excel позволяет восстановить пре дыдущее положение команд меню и кнопок на панелях ин струментов. Для этого нужно, щелкнув правой кнопкой мыши где либо на панели инструментов, выбрать в поя вившемся контекстном меню команду
Настройка. На эк ране отобразится одноименное диалоговое окно. Откройте в нем вкладку
Параметры и щелкните на кнопке Сброс.
Программа выдаст предупреждение о том, что сведения об используемых в Excel командах будут удалены. Щелкните на кнопке
Да, и предыдущий порядок расположения кно пок на панелях и команд в меню будет восстановлен.

Рис. 1.4. Варианты размещения панелей инструментов в окне Excel

30
Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
Строка формул
Над областью рабочего листа окна Excel располагается строка формул. Она состоит из следующих элементов.

Поле
Имя. Содержимое этого поля зависит от выполняе мых действий. В обычном режиме (т.е. когда в строке со стояния отображается надпись
Готово) здесь указывается адрес текущей ячейки. Если выделить какой либо диапа зон ячеек с помощью мыши, но при этом не отпускать кнопку мыши, вы увидите в поле
Имя число отмеченных строк и столбцов. Например, надпись
3R
х
7C
означает, что выбрано 3 строки и 7 столбцов. Если же в данном поле ввести адрес какой либо ячейки и нажать клавишу
, эта ячейка станет активной. Кроме того, здесь можно задать имя для любой ячейки или диапазона ячеек.
При вводе в ячейку какой либо формулы в поле имени отображается название последней используемой функции.

Кнопка раскрывающегося списка
Имя
(
Функции
)
. В режи ме
Готово при щелчке на этой кнопке открывается список имен ячеек и диапазонов. Если щелкнуть на данной кноп ке при вводе формул, вызывается список
Функции.

Кнопка
Отмена. Становится доступной при активизации ячейки (т.е. в режимах
Ввод и Правка). Щелкнув на этой кнопке, вы сможете отменить последнюю операцию над ячейкой.

Кнопка
Ввод. Становится доступной при активизации ячейки (т.е. в режимах
Ввод и Правка). Щелкнув на дан ной кнопке, можно завершить ввод данных в ячейку. Ее использование эквивалентно нажатию клавиши
или клавиши управления курсором.

Кнопка
Вставка

функции. Щелкнув на данной кнопке,
можно вызвать
Мастер функций, который позволяет об легчить процесс ввода любой нужной функции.

Поле ввода. В поле ввода можно ввести данные, которые должны быть помещены в ячейку (предварительно следует поместить курсор в требуемую ячейку). И наоборот, вводя данные непосредственно в ячейку, вы увидите, что они отображаются также в поле ввода.

Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
31
Начав вводить данные, вы заметите, что строка формул при обрела такой вид, как на рис. 1.5. Стали доступными кнопки
Ввод и
Отмена, а в поле ввода отображается вводимая информация.
Поле Имя
Кнопка раскрывающегося списка Имя (Функции)
Кнопка Отмена
Кнопка Ввод
Поле ввода
Кнопка Вставка функции
Рис. 1.5. Вид строки формул при вводе данных
Если же табличный курсор указывает на пустую ячейку, в поле имени отображается ее адрес, поле ввода является пустым, а кнопки
Ввод и Отмена скрыты.
Область задач
Для выполнения некоторых основных операций в Excel 2003 пре дусмотрено несколько отдельных панелей, расположенных в области задач. Это панели
Приступая к
работе, Справка, Поиск, Коллекция клипов, Справочные материалы, Буфер обмена,
Создание книги,
Справка по шаблону,
Общая рабочая область, Обновления документов и Источник
XML
. На них собраны команды, позволяю щие быстро выполнить требуемые операции, не “бегая” по окну Excel в поисках нужных команд и кнопок.
Например, на панели
Создание книги (рис. 1.6) вы найдете команды для открытия существующих рабочих книг и создания новых (в частности, для создания рабочих книг на основе сущест вующих), а также для поиска различных шаблонов.
С помощью панелей
Приступая к
работе и Справка области за дач можно получить доступ к службе Microsoft Office Online Assistance на Web узле Microsoft Office Online, где публикуются справочные ма териалы и статьи, которые регулярно обновляются. Для использова

32
Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
ния некоторых функций этих панелей требуется подключение к In ternet. Панель
Справка позволяет также получить доступ к справоч ной системе Excel. На панели
Поиск отображаются результаты поиска по ключевым словам, введенным в поле
Введите вопрос.
Рис. 1.6. Панель
Создание
книги
области задач
Панель
Справочные материалы области задач предоставляет доступ к большому объему справочных сведений и дополнитель ных ресурсов (к электронным словарям, тезаурусам и поисковым
Web узлам) непосредственно из Excel. Сведения по интересую щей вас теме можно найти в энциклопедиях, Internet и т.д. Это позволяет быстро находить нужную информацию и включать ее в электронные таблицы. Для использования некоторых функций этой панели требуется подключение к Internet.
Панель
Буфер обмена позволяет просмотреть и вставить дан ные, вырезанные или скопированные в буфер обмена. С помо щью панели
Источник
XML
можно получить доступ к средствам
XML, а с помощью панели
Общая рабочая область — к общей рабочей области.
Панель
Коллекция клипов позволяет просмотреть изображе ния различных типов и вставить выбранную картинку в документ.
По умолчанию
Область задач появляется в правой части окна
Excel. Однако с помощью мыши ее можно переместить, как и другие панели Excel, в любую часть окна программы.
Открыв какую либо панель области задач, вы увидите под ее названием три кнопки:
Назад, Вперед и Домашняя страница.
Кнопка
Назад позволяет перейти к предыдущей панели области

Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
33
задач, с которой вы работали в текущем сеансе. Щелкнув на кнопке
Вперед, вы сможете вернуться обратно. А кнопка
Домашняя страница служит для отображения панели, заданной по умолчанию (это панель
Приступая к
работе).
Работа с окнами
Как уже упоминалось, создаваемые в Excel файлы именуются рабочими книгами. Книга может включать произвольное количе ство листов, но по умолчанию состоит из трех рабочих листов.
При необходимости можно добавлять новые и удалять лишние листы. О том, как это сделать, вы узнаете из следующих глав. А
пока рассмотрим подробнее окно рабочей книги Excel.
Окно рабочей книги
Окно рабочей книги является основным элементом окна
Excel. Именно здесь отображается информация, с которой вы ра ботаете. Управление окнами рабочих книг осуществляется так же,
как и окнами других приложений Windows.
Окно книги может занимать все рабочее пространство Excel.
При этом название рабочей книги находится в строке заголовка окна программы Excel.
Если воспользоваться кнопкой
Восстановить, окно рабочей книги развернется не полностью. В этом случае у него появится собственная строка заголовка, и вы сможете перемещать окно по экрану и изменять его размеры. (Чтобы переместить окно, помес тите указатель на строку его заголовка и перетащите окно в нуж ное место. А для изменения размеров окна поместите указатель мыши на одну из его границ и, дождавшись изменения формы указателя, растяните окно по вертикали либо по горизонтали.)
Кроме того, существует возможность свернуть окно книги, т.е.
превратить его в маленькое окошко, состоящее лишь из строки заголовка. Это делается с помощью кнопки минимизации
(кнопки
Свернуть окно). Минимизированное окно также можно перемещать по экрану, однако это никак не отразится на его по ложении после восстановления.
Одновременно на экране можно отобразить любое число ра бочих книг. Например, на рис. 1.7 показано окно Excel, в котором открыты три рабочие книги.

Рис. 1.7. Окно Excel с тремя открытыми рабочими книгами

Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
35
При открытии нескольких рабочих книг для каждой из них на панели задач Windows XP появляется соответствующая кнопка. Ес ли на панели задач не хватает места, все кнопки, соответствующие рабочим книгам Excel, группируются в одну кнопку, на которой отображается имя программы и число объединенных книг.
В определенный момент времени активным может быть лишь одно из открытых окон. Строка заголовка такого окна будет выде лена более ярким цветом. Для переключения между вызванными рабочими книгами предусмотрено несколько вариантов.

Щелкнуть на соответствующей рабочей книге кнопке в па нели задач.

Щелкнуть мышью в любом месте окна, если его часть вид на на экране.

Воспользоваться комбинациями клавиш или
.

Выбрать название требуемого окна из списка меню
Окно
Для того чтобы закрыть окно рабочей книги, щелкните на кнопке закрытия, расположенной в правой части строки его заголовка.
Диалоговые окна
При выборе многих команд в Excel на экране появляются диа логовые окна (в меню названия таких команд завершаются мно готочием). Диалоговые окна служат для ввода дополнительной информации, необходимой программе для выполнения вызван ной команды. Например, если вы, собираясь открыть какой либо файл, выберете команду
Файл#Открыть, то раскроется диалого вое окно
Открытие документа, где можно указать название тре буемого документа. Если же вы, открыв несколько окон, решите их расположить на экране определенным образом и выберете с этой целью команду
Окно#Расположить, программа поинтересу ется, как именно следует расположить данные окна: рядом, сверху вниз, слева направо или каскадом. Это нужно будет указать в рас крывшемся диалоговом окне
Расположение окон.
Для выполнения некоторых команд может потребоваться бо лее детальная информация. Соответственно, диалоговые окна,
появляющиеся при выборе подобных команд, будут выглядеть сложнее. Такие окна могут включать несколько вкладок, предна значенных для ввода разных наборов параметров, как, например,
диалоговое окно
Параметры, которое раскрывается после выбора одноименной команды в меню
Сервис
(рис. 1.8).

36
Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
Рис. 1.8. Диалоговое окно
Параметры, состоящее из не
скольких вкладок, на которых расположены различные эле
менты управления
Выбор параметров диалогового окна проще всего осуществить с помощью мыши. Если же вы предпочитаете работать с клавиа турой, используйте следующие клавиши и их комбинации:

и — для перемещения в нужную об ласть параметров;

— для выбора конкретного пара метра или опции;

<Пробел> — для того, чтобы установить или сбросить флажок;

клавиши со стрелками — для установки переключателей в требуемое положение или выбора значений в списках.
Завершение работы приложения
Для завершения работы Excel вы можете воспользоваться од ним из перечисленных ниже способов.

Выбрать команду
Выход в меню Файл.

Щелкнуть на кнопке с крестиком в правом верхнем углу окна программы Excel.

Нажать комбинацию клавиш .

Дважды щелкнуть на кнопке системного меню, располо женной в левом верхнем углу окна приложения Excel 2003.

Глава 1. Знакомьтесь — Excel 2003
37
Если вы закрываете программу, не сохранив данные, то увиди те окно предупреждения с вопросом о том, желаете ли вы сохра нить изменения. После щелчка на кнопке
Да программа будет за крыта, а изменения сохранены. (Информацию о том, как сохра нять файлы, можно найти в главе 2, “Создание простой рабочей таблицы”.) Если вы выберете кнопку
Нет, то при выходе из Excel последние внесенные данные будут потеряны. А щелкнув на кнопке
Отмена, вы сможете продолжить работу с программой.
Резюме
В этой главе вы познакомились с основными элементами ин терфейса программы Excel 2003, такими как панели инструмен тов, меню и диалоговые окна, а также узнали, как начать и завер шить работу с программой. В следующих главах мы приступим к созданию простых электронных таблиц.


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал