Вставка графического объекта Работа с графикой в ms word




Дата30.11.2016
Размер0.52 Mb.
Просмотров818
Скачиваний0

Вставка графического объекта

Работа с графикой в MS Word
При работе в Word в документы можно вставить графические объекты, созданные с помощью различных графических пакетов.
Вставленные графические объекты можно масштабировать, снабжать рамками, обрезать и позиционировать произвольным образом.
Возможности внесения изменений во вставленный графический объект определяются форматом исходного файла, хранящего вставленный объект.
Вставленные графические объекты выводятся на экран только в обычном режиме просмотра, режиме электронного документа, режиме разметки и просмотра перед выводом на печать, а в режиме просмотра структуры они обозначаются пустой рамкой.
Для ускорения отображения документа на экране можно приказать программе Word отображать вставленные графические объекты рамками вне зависимости от режима индикации.
В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:

Рисунки

Графические объекты.
Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами
(не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).
Графические объекты

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов).
Эти объекты являются частью текстового документа.
Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов.
Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.
К графическим объектам относятся:

Автофигуры

Объекты Надпись

Объекты WordArt.

2
Рисунки

Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла.
Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.
К рисункам относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование.
Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах, как Microsoft PowerPoint. К точечным рисункам относятся все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF.
Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров. Типы графических файлов, поддерживаемые Word:
• Enhanced Metafile (.EMF)
• Graphics Interchange Format (.GIF)
• Joint Photographic Experts Group (.JPG)
• Portable Network Graphics (.PNG)

Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)

Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)
• Tagged Image File Format (.TIF)
• Encapsulated PostScript (.EPS)
В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip
Gallery.
В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к
Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла.
Метафайл – универсальный формат векторных графических файлов для
Windows приложений. Используется для хранения коллекции графических изображений Microsoft Clip Gallery
Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE – объектное связывание и встраивание.
Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка /
Объект, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.

3
Импортирование графики

Вставка рисунка в документ из другой программы (из файла)
Для вставки содержимого графического файла необходимо выполнить:

Щелкнуть место вставки рисунка

В меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем — команду Из файла…

Выбрать рисунок, который следует вставить

Дважды щелкните рисунок, который следует вставить
Копирование графики из другой программы


Выделите графический объект в другой программе и выполните команду копирования в буфер обмена одним из способов

Укажите курсором место вставки рисунка в документе WORD

Выполните в WORD команду Правка – Вставить или Правка –
Специальная вставка

Выберите из списка «Как:» необходимый формат данных. Можно выбрать любое значение, кроме того, в которое входит слово объект, так как в этом случае произойдет внедрение данных.
Вставка рисунка или картинки из коллекции


Укажите место вставки рисунка или картинки

В меню Вставка выберите команду Рисунок или Нажмите кнопку
Добавить картинку на панели инструментов Рисование, а затем в
Области задач выберите раздел Упорядочить картинки. Появится окно
Избранное – Коллекция картинок, в котором необходимо выбрать нужную категорию в Коллекции Microsoft Office

Выделите нужный рисунок, а затем выберите команду Копировать в появившемся меню, после этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов

После завершения работы с коллекцией нажмите кнопку Закрыть в окне Избранное – Коллекция картинок
Вставка рисунка со сканера

Сканирование и вставка рисунка в документ. Для выполнения этой процедуры к компьютеру должно быть подключено устройство (сканер или цифровая камера), поддерживающее протокол TWAIN. Кроме того, на компьютере должно быть установлено программное обеспечение, поддерживающее протокол TWAIN.

4
Настройка изображения

Рисунки, созданные из другого файла, включают точечные рисунки, сканированные изображения и фотографии, а также картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование.
При выделении рисунка на экран выводится панель инструментов
Настройка изображения с инструментами, позволяющими обрезать рисунок, добавить к нему границу или изменить его яркость и контраст и т.д.
Масштабирование графики

Подгонка размера и уточнение позиции графического объекта выполняются обычно с помощью команды Формат – Рисунок.
Выделите рисунок, щелкнув на нем мышью. Выделенный графический объект окружен рамкой с восемью размерными маркерами, используемыми для изменения размера графического объекта.
Выполните команду Формат – Рисунок. В открывшемся диалоговом окне “Формат рисунка” раскройте вкладку “Размер” (Рис. 6.2.28.).
Диалоговое окно “Формат рисунка”, вкладка “Размер”.
В полях “высота:” и “ширина:” в группе “Размер и поворот” или “по высоте:” и “по ширине:” в группе “Масштаб” определите размер вставленного рисунка.
После задания размеров в полях “высота:” и “ширина:” в группе
“Размер и поворот” программа Word 97 автоматически перечитывает

5 масштабные коэффициенты в полях “по высоте:” и “по ширине:” в группе
“Масштаб”. Пересчет выполняется при переходе от поля к полю.
После задания масштабных коэффициентов в полях “по высоте:” и “по ширине:” в группе “Масштаб” программа Word автоматически пересчитывает размеры в полях “высота:” и “ширина:” в группе “Размер и поворот”. Пересчет выполняется при переходе от поля к полю.
Флажок “сохранить пропорции” обеспечивает при изменении одного из размеров пропорциональное изменение другого.
Флажок
“относительно исходного размера” обеспечивает автоматическое вычисление масштаба по отношению к исходному размеру.
Эта возможность осуществляется только для рисунков.
С помощью кнопки “Сброс” можно вернуть размеры рисунка к исходным.
Нажатие кнопки “ОК” или [Enter] приводит размеры рисунка в документе с заданными в окне “Формат рисунка”. Кнопка “Отмена” или [Esc] прерывает выполнение команды, и размеры рисунка остаются неизменными.
Создание графических объектов в документе

Графический редактор Word, позволяет быстро строить несложные рисунки. Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе.
Для редактирования объектов и изменения их цветов, заливок, границ и других параметров, служит панель инструментов Рисование.
Процесс создания рисунков из графических объектов состоит из трех основных действий:

Вставка рисованных объекты в документ

Рисование или выполнение определенных действий (например, перемещение рисованных объектов по документу, группировка, порядок и т.д.)

Изменение рисованных объектов (например, изменение размеров, угла поворота и т.д.).
Средняя группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для вставки разнообразных графических объектов:

автофигуры

линии

стрелки

6

прямоугольник

овал

надпись

добавить объект WordArt.
Существует три основные категории графических объектов, создаваемых средствами WORD:

Автофигуры – это стандартные графические объекты

Объект WordArt служит для создания фигурного текста

Объект Надпись служит для нестандартной вставки небольших текстов. Кнопка с изображением текста и буквицы А, которая активизирует этот объект, находится на панели Рисование.
После вставки графических объектов в документ осуществляется процесс рисования. Для рисования или работы с графическими объектами предназначена группа кнопок: Рисование и Выбор объектов.
В процессе действий (группировать, порядок, перемещение, изменение размеров и угла поворота, привязка, расположение текста в объектах и т.д.) создается рисунок.
Основной принцип работы с графическими объектами тот же, что и при работе с текстом документа: сначала следует выделить объект, а затем выполнить с ним некоторые действия.
Изменение цвета и типа графических объектов

Группа кнопок на панели инструментов Рисование предназначена для изменения цвета и узора заливки графических объектов, цвета и типа линий, цвета шрифта, а также для придания объекту эффекта тени или объема.
Форматирование надписей, картинок и рисунков

Диалоговое окно формат. Диалоговое окно формат предполагает наиболее полные возможности для форматирования графических объектов.
Для того чтобы активизировать окно диалога Формат, необходимо выполнить следующие действия:

7

Выделить объект, щелкнув на нем. Чтобы выделить объект, располагающий позади текста, нужно сначала щелкнуть на кнопке Выбор объектов панели инструментов Рисование

Выбрать из меню Формат команду
Автофигура,
Надпись, Рисунок, Объект
WordArt. Название команды зависит от типа выделенного объекта.
Откроется диалоговое окно Формат.
Название окна будет соответствовать типу выделенного объекта.
На вкладках диалогового окна необходимо выбрать параметры форматирования:
1.
Цвета и линии: выбор стиля обтекания и выбор цвета и способа заливки, цвета, типа и толщины линии;
2. Размер: изменение размера, масштаба и угла поворота;
3. Положение: выбор стиля обтекания и выравнивания по горизонтали;
4. Рисунок: только для рисунков – обрезка рисунков, выбор их цвета, яркости и контрастности;
5. Надпись: только для надписи – изменение полей между текстом и рамкой надписи.
Использование рамок

Для выделения в тексте одного или нескольких абзацев или ячеек таблицы обычно используются рамки. Кроме того, можно расставить дополнительные акценты, обозначая линиями границы абзаца либо раскрашивая его фон.
Выделение текста

Выделение абзаца линиями
Поместите курсов в тот абзац, который должен быть выделен. Если линия(и) должна(ы) охватить несколько абзацев или рисунков, то их следует предварительно выделить.
С помощью команды Формат – Границы и заливка откройте диалоговое окно “Границы”. Выберите вкладку “Граница”. В поле “Образец” отображается получившейся абзац.

8
Диалоговое окно Границы
В левом столбце в поле “Тип” выберите подходящий тип рамки.
В поле “Образец” щелкните на той стороне абзаца, на которой должна появиться линия. В результате выполненных действий у выбранной стороны абзаца, в поле “Образец”, появляется сплошная линия.
В поле “Тип” в группе линий выберите подходящий вариант линии, а поле “Ширина” задайте ее толщину. Результат сразу же отображается в поле
“Образец”.
При необходимости в поле списка “Цвет” укажите подходящее цветовое решение.
С помощью кнопки “Параметры” определите расстояние между линией и текстом абзаца.
Нажав кнопку “ОК” или [Enter], завершите процедуру оформления.
В результате выбора в поле “Тип” элемента “Рамка” можно охватить абзацы рамкой. Цвет рамки и тип линии задаются так же, как и для отдельных сторон абзаца. Но в данном случае цвет и тип всех линий будут одни и те же.
В результате выбора в поле “Тип” элемента “Тень” вокруг абзаца создается рамка с тенью, имитируя объемность.
Поле “Применить к:” позволяет выбрать объект, заключенный в рамку.
Если в качестве объекта задать “Текст”, то рамка будет создана отдельно для каждой строки.
Для того, чтобы нарисовать рамки вокруг нескольких смежных абзацев и разделить их линиями, следует выделить все эти абзацы, затем обратиться к команде Формат – Границы и заливка, в поле “Образец” для создания

9 разделяющих абзацы линий щелкните мышью на горизонтальной линии, соединяющей середины маркеров. Теперь созданная разделяющая линия может быть отформатирована традиционным образом.
Настройка фона абзаца

Выполните команду Формат – Границы и заливка. Открывается диалоговое окно “Границы и заливка”.|
Выберите вкладку “Заливка”.
Диалоговое окно “Границы и заливка”, вкладка “Заливка”.
В палитре “Заливка” выберите цвет заливки области, ограниченной рамкой, или выделенной области.
В полях “Цвет фона” и “Тип” выберите нужные цвета. Элементы
“Авто” соответствуют цветам фона и текста, заданным в “Панели управления” Windows®. В поле “Образец” можно оценить результат выбора цветов и типа узора.
С помощью кнопок “ОК” или [Enter] подтвердите выбранные значения параметров и закройте диалоговое окно. Текущий абзац или выделенные абзацы будут изображены на выбранном фоне.
Перемещение объектов

В Word текстовые фрагменты, таблицы или графические объекты можно произвольно перемещать на странице. Для этого, перемещаемый

10 текстовый объект должен быть заключен в рамку, а рамка затем – размещена в нужной позиции.
Позиционированные текстовые фрагменты изображаются на своих действительных местах только в режиме разметки страницы или режиме просмотра перед выводом на печать и могут перемещаться только в режиме разметки страницы.
Рамку можно создать вокруг уже существующего элемента, а можно сначала создать рамку, а затем в нее поместить перемещаемый документ.
Перемещать рамку можно относительно элементов страницы или края листа, задав координаты. При этом можно выбрать, будет ли перемещаемый элемент стоять обособленно или его будет окружать текст.
Каждая рамка привязана к конкретному абзацу. Если выделить рамку, то на левом краю абзаца, к которому привязана выделенная рамка, появится значок якоря.
Надписи и рамки

В Word для свободного перемещения и обтекания объектов используются не только привычные по прошлым версиям рамки (кадры), но и надписи. Надпись на первый взгляд очень похожа на рамку, но обладает рядом ценных дополнительных возможностей, которые приближают Word к издательским системам и упрощают процедуру верстки. В частности, текст в рамках можно отражать и поворачивать. Кроме того, несколько надписей можно связать в цепочку, обеспечив перетекание текста из одной надписи в другую. С точки зрения перемещения рамка и надпись практически не отличаются одна от другой, поэтому соответствующие процедуры будут формулироваться сразу для обеих типов перемещений.
Создание новой рамки или надписи

Перейдите в режим разметки страницы.
Переместите курсор в ту позицию, где должна находиться рамка или надпись.
Выполните команду Вставка – Надпись либо щелкните на кнопке
“Надпись” на панели инструментов “Рисование” или щелкните на кнопке
“Вставить рамку” панели инструментов “Формы”.
Удерживая левую кнопку мышки нажатой, протащите курсор, обозначая диагональ рамки. После отпускания кнопки мыши рамка фиксируется.
После создания рамки Word размещает внутри него текстовый курсор, приглашая пользователя к вводу содержимого. В рамку можно вставить текст, рисунок или содержимое файла. При этом не имеет значения, вводятся ли данные с клавиатуры или просто вставляются из буфера обмена.
Перейдите в режим разметки страницы.

11
Выделите элемент, подлежащий заключению в рамку.
Щелкните на кнопке “Вставить рамку” на панели инструментов
“Формы” (выполните команду Вставка – Надпись или щелкните на кнопке
“Надпись” на панели инструментов “Рисование”). Выделенный элемент заключается в широкую штриховую рамку с восемью размерными маркерами.
Заключать в рамку графические элементы нет необходимости, их можно перемещать и без того. Word рассматривает графические объекты как помещенные в рамку по умолчанию.
Установка, точного размера рамки

Точное определение размера и позиции рамки производится в полях диалогового окна “Рамка”. Для того, чтобы изменить размер рамки нужно выделить ее, при помощи команды Формат – Рамка вывести на экран диалоговое окно “Рамка”.
Диалоговое окно “Рамка”
В поле “ширина:” нужно установить способ задания ширины рамки и саму ширину.
“Авто”: переменный размер, ширина рамки изменяется при вставке объектов в рамку.
“Точно”: устанавливает фиксированную ширину, равную заданной в соседнем поле “Значение”.
В поле “высота:” можно определить способ задания высоты рамки и саму высоту.
“Авто”: рамка растягивается по вертикали по мере ввода текста.
“Минимум”: рамка растягивается по вертикали по мере ввода текста.
Минимальный размер по вертикали приведен в соседнем поле “Значение”.

12
“Точно”: устанавливает фиксированную высоту рамки, равную заданной в соседнем поле “Значение”.
Выбор способа обтекания текста рамки

Выделите рамку.
Выполните команду Формат – Рамка. Открывается диалоговое окно
“Рамка”.
В группе “Обтекание текста” можно выбрать один из двух вариантов:
“нет” (текст не обтекает рамку) и “вокруг” (текст обтекает рамку). Если выбран вариант вокруг, то обтекание фактически будет выполнено только в случае, если расстояние между боковой границей рамки и границей полосы набора не менее 2,54 см.
Создание презентаций в PowerPoіnt
Основные понятия

В настоящее время существуют прикладные программы для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. К таким приложениям относится Mіcrosoft PowerPoint, входящее в комплект Mіcrosoft
Office.
Каждая страница презентации называется слайдом.
Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла «.ppt». Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет.
Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами.
Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

размер слайда;

разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

шаблон оформления (дизайн слайда);

эффект перехода от слайда к слайду

Презентацию можно создать несколькими способами:

Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

Из шаблона оформления.

13

Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).

Из имеющейся на компьютере презентации.

Способы вывода презентации (стили презентации):

Презентации на экране (для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор).

WEB- страницы для размещения презентации на сайте.

Черно-белых прозрачек (для черно-белых иллюстраций к презентации)

Цветных прозрачек (для цветных иллюстраций к презентации)

35 – мм слайдов (пленки размером 35 мм).
Окно приложения PowerPoint

Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами.
Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью
«Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».
В левой части окна приложения находится область Структура или
Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный – это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.

14
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты:
Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела:
Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point
(Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации

15
Режимы просмотра

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в
PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид
(Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок).
Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).
Режимы отображения слайдов:

Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура/Слайды; область Слайда; Заметки к слайду.
Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.

Режим «Показ слайдов» – это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.

Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.
Создание новой презентации

(мастер автосодержания, шаблон оформления, пустая презентация)

Презентацию можно создать несколькими способами. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации).
Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. Также можно открыть имеющуюся презентацию и на ее базе создать новую презентацию.
Кроме того, можно создать новую презентацию без разметки, т.е. презентацию на базе пустых слайдов или применить разметку к пустым слайдам (макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого).

16
Новая презентация

Создание новой презентации без дизайна и разметки слайдов, т.е. без применения встроенных шаблонов презентации и оформления является сложной задачей. Этот способ создания презентации следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации, а также формат слайдов, которые будут входить в ее состав.
Для создания новой (пустой) презентации необходимо:
1. В открытом приложении PowerPoint выполнить команду
Файл/Создать, а в области задач выбрать команду «Новая презентация». В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда».
2. Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели
«Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне приложения, очистится и станет пустым.
3. Далее можно самостоятельно вводить на пустой слайд: текст, рисунки, таблицы, диаграммы, звуки и т.д., а также самостоятельно разработать дизайн слайда.
Для создания слайдов новой презентации можно также применить типовую разметку слайдов (макеты текста, макеты содержимого и т.д.), которая осуществляется с помощью команд на панели «Разметка слайдов» в области задач.
Оформление презентации

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы,

17 графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.
Основным информативным элементом слайда является текст.
Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его.
На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;

добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;

добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;

добавить объект WordArt.

Ввод текста в рамку
Такие макеты слайдов как макеты текста, макеты текста и содержимого содержат рамки для текста. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа.
Необходимо отметить, что эти рамки можно перемещать и изменять их размеры. Если текст не помещается в рамке, то необходимо изменить ее размеры или изменить размер шрифта, можно также создать новый слайд и переместите текст на него. В области Структура отображается только текст, введенный в рамки. Текст в объектах надпись или автофигура, а также текст
WordArt не отображается в области Структура, поэтому его можно редактировать только на слайде.
Добавление текста в Надпись
Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма
Надпись на панели Рисование. Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект. Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком и т.д.
Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.
Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование

18 заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT).
Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt.
Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, откроется окно диалога
Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать
ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.
Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д.
Форматирование

слайда

К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.
Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду
Формат / Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.
В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».
Для изменения цветовой схемы (цвета и интенсивности) слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы.
С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации ( не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.
Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду
Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.
Работа с прикладной программой PowerPoіnt

В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто. Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов. Рассмотрим более подробно оба режима или приема работы в приложении PowerPoіnt.

19
Добавление новой страницы в презентацию

Вставку новой страницы в презентацию можно осуществлять следующим образом:
1. В режиме Обычный выполните одно из следующих действий:

На панели инструментов Форматирование щелкните на пиктограмме
Создать слайд

Выберите команду Вставка / Создать слайд

Для вставки слайда щелкните в том месте области Структура / Слайды, куда хотите вставить новый слайд и нажмите клавишу Enter.

В области Структура / Слайды примените контекстное меню для создания слайда
2. Вставку новой страницы в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:

На панели Сортировщик слайдов щелкните на пиктограмме Создать слайд

Выберите команду Вставка / Создать слайд

Примените контекстное меню для создания слайда

20
Удаление

1. Для удаления страницы презентации в режиме Обычный выполните одно из следующих действий:

В области Структура или Слайды в обычном режиме выделите слайды
(манипулятором мышь или стрелками на клавиатуре), которые требуется удалить.

В меню Правка выберите команду Удалить слайд или примените контекстное меню (команда: удалить)
2. Удаление слайда в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:

Выделить слайд и нажать клавишу Del

Выделить слайд и применить контекстное меню (команда: удалить слайд)

Выделить слайд и в меню Правка выберите команду Удалить
Перестановка

Изменение порядка следования страниц в презентации осуществляется с целью улучшения презентации.
1. Для изменение порядка следования слайдов в режиме Обычный выполните одно из следующих действий:

В области Структура выделите значок слайда и перетащите выделенный значок на новое место.

21

В области Слайды выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место.
2. Перестановку слайдов в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:

Выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место, вертикальная линия показывает, куда будет вставлен слайд после вставки.
Скрытие

В некоторых страницах презентации имеется информация, которую по различным причинам не желательно показывать определенной аудитории.
Для этой цели в приложении PowerPoint существует команда Скрытие.
Операция Скрытие позволяет использовать одну презентацию для демонстрации различным аудиториям.
Скрытие слайда означает, что он не удаляется из презентации, а только не отображается на экране при показе презентации. Операцию скрытия выделенного слайда необходимо осуществлять в режиме сортировщика: с помощью контекстного меню, кнопки «Скрыть слайд» на панели инструментов Сортировщик слайдов или команды Показ слайдов / Скрыть слайд.
Перемещение

В PowerPoint существует несколько способов перемещения от слайда к слайду презентации.
В режиме Обычный эту операцию можно выполнить:

В области Структура, щелкнув на значке слайда, расположенного возле его номера. Слайд откроется на панели слайда.

В области Слайды, выбирая нужную миниатюру слайда. Слайд отобразиться на панели слайда.

С помощью полосы прокрутки.

Можно перемещаться к последующему или предыдущему слайду, нажимая клавиши Page Up или Page Down.
Перемещаться между страницами презентации можно и в режимах:
Сортировщик слайдов, Показ слайдов. Чтобы переместиться к определенной странице презентации в режиме Сортировщик слайдов, нужно щелкнуть на его миниатюре. Чтобы переместиться от слайда к слайду в режиме Показ слайдов (при ручной смене слайдов) можно использовать клавиши Page Up или Page Down.

22
Рисунки и графические объекты

Вставка рисунков и графических объектов:

Выбрать команду Вставка / Рисунок. Далее можно выбрать: Картинки,
Из файла, Со сканера и т.д.

На слайде будет отображаться выбранный рисунок или графический объект.

Для форматирования рисунка (автофигуры) ее необходимо выделить и выбрать команду Формат / Рисунок (автофигура), откроется окно диалога Формат рисунка (автофигуры).
Представление презентаций

После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню Показ слайдов.

23
К настройкам презентации относятся:

Установка параметров показа презентации

Настройка времени показа слайда

Запись речевого сопровождения презентации

Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов

Настройка эффектов при смене слайдов

Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации

Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа
Установка параметров показа презентации
В окне диалога Настройка презентации устанавливаются режимы: смена слайдов, параметры показа и т.д.

24
Настройка времени показа слайда
При смене слайдов по времени требуется задать временной интервал показа каждого слайда. Для этого выбирают команду Показ слайдов /
Настройка времени. Начнется представление презентации.
Во время представления презентации в левом верхнем углу экрана появляется счетчик времени с кнопками, с помощью которого управляется и контролируется время показа слайда. После завершения представления презентации редактор отображает презентацию в режиме сортировщика, под каждым слайдом будет указано время его показа.
Настройка порядка следования слайдов
Произвольный порядок следования слайдов можно установить в окнах диалога Произвольный показ и Задание произвольного показа, выполнив команду Показ слайдов / Произвольный показ.

25
Практика
Работа с графикой в
MS Word.
Создание поздравительной открытки

1.
Установите следующие параметры страницы: a.
вверху, внизу, слева и справа –1,5 см b.
выберите альбомное расположение страницы
2.
Через файловый менеджер откройте папку \materialy и убедитесь в наличии в ней графических файлы. Обратите внимание на их различное расширение. Закройте файловый менеджер.
3.
Из папки \materialy выберите и вставьте один из графических файлов с помощью кнопки на панели инструментов рисование или через меню
Вставка – Рисунок – Из файла.
4.
Выделите импортированное изображение. Задайте размер рисунка, обтекание: a.
Чтобы установить высоту изображения, в текстовой рамке выделите рисунок щелчком левой кнопки мыши. Через меню
«Формат» – «Рисунок» – закладка «Размер» – выберите высоту
10 см.

26 b.
Установите обтекание рисунка текстом. Через меню «Формат» –
«
Рисунок» – закладка «Положение» выберите обтекание по контуру.
5.
Расположите рисунок в левой части страницы. Перетащите при нажатой левой кнопке мыши.
Расположение текста в текстовой рамке.

Форматирование текста с помощью программы
WordArt
1.
На панели инструментов выберите кнопку «Надпись». a.
Щелкните левой кнопкой мыши для начала текстового блока и протяните, не отпуская кнопку, влево и вниз. Внутри текстовой рамки введите текст поздравления. b.
С помощью меню «Автофигуры» выберите форму текстовой рамки. c.
С помощью кнопки «Заливка» выберите цвет заливки. d.
С помощью кнопки «Цвет шрифта» выберите цвет шрифта e.
С помощью кнопки «Цвет линии» выбрать цвет линии (или откажитесь от отображения границ текстовой рамки) f.
С помощью кнопки «Тип линии» выберите тип линии (или откажитесь от отображения границ текстовой рамки). g.
С помощью меню «Рисование» выберите положение текстовой рамки на странице по отношению к другой текстовой рамке. h.
Щелкните мышью по рамке текстового блока и разместите его согласно задуманной композиции.
2.
Создайте надпись «С Днем рождения!». a.
На панели инструментов выберите кнопку Добавить объект
WordArt.
В диалоговом окне напишите «С Днем рождения!», выбрав шрифт (гарнитуру и кегль). Нажмите ОК.

27 b.
На странице с помощью перетаскивания (при нажатой левой кнопке мыши) расположить текст в нужном месте. С помощью маркеров при необходимости измените размеры надписи.
3.
Сохраните открытку в своей папке.
Создание презентации в PowerPoіnt
Создание инфологической модели презентации

1.
Откройте файл biographia_gogol в папке \materialy. Помещенные здесь сведения о жизни и творчестве Н.В. Гоголя станут текстовой базой вашей презентации.
2.
Выберите данные, которые будут представлены в вашей презентации. Например, «Биография Н. В. Гоголя», «Творчество
Н. В. Гоголя», «Памятные места, связанные с именем
Н. В. Гоголя».
3.
Через программу-просмотрщик графических файлов выберите и поместите в своей папке файлы, иллюстрирующие выбранную вами тему презентации.
Создание презентации

1.
В открытом приложении
PowerPoint выполните команду
Файл/Создать, а в области задач выберите команду
«Новая презентация».
В результате этих действий в области задач откроется панель «Разметка слайда».
2.
Для создания презентации на базе пустого слайда щелкните на пустой слайд в разделе «Макеты содержимого» панели
«Разметка слайда». Титульный слайд, который отображался в главном окне приложения, очистится и станет пустым.
3.
Сохраните презентацию в своей папке.

28 4.
В макете выберите разметку слайда с заголовком. Введите название вашей презентации.
5.
Добавьте новый слайд (Ctrl+M), выберите для него пустую разметку.
Таким образом можно добавить несколько пустых слайдов в презентацию.
6.
С помощью операции копирования разместите в презентации фрагменты текста из файла biographia_gogol папки \materialy.
7.
Вставьте иллюстрации к текстовым фрагментам. Обратите внимание, что вставка иллюстраций в PowerPoint осуществляется аналогично текстовому процессору Word.
Форматирование слайдов

1.
Ознакомьтесь с описанием приемов форматирования слайда:
К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.
Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду
Формат / Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.
В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».
Для изменения цветовой схемы (цвета и интенсивности) слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы.
С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации ( не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.
Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду
Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.
2.
Отформатируйте слайды.
Задания для самостоятельной работы:

Подготовьте сообщение о приемах работы с графикой в Word..

Подготовьте сообщение о приемах работы с графикой в PowerPoint..
Вопросы и задания:
1.
Какие действия можно осуществлять по отношению вставленным графическим объектам в Word?

29 2.
Какие типы графических изображений используются в Word?
3.
Что относится к графическим объектам Word?
4.
Какие рисунки могут интегрироваться в Word?
5.
Как импортируются рисунки в текстовый документ?
6.
Можно ли повлиять на изображение, импортированное в текстовый документ Word?
7.
Каково назначение программы PowerPoіnt?
8.
Как называется документ, созданный в PowerPoіnt?
9.
С чего начинается создание презентации PowerPoіnt?
10.
Как называется страница документа, созданного в PowerPoіnt?
11.
Какими свойствами обладает каждый слайд презентации?
12.
В каких режимах осуществляется просмотр слайдов?
13.
Какими способами можно добавить слайд в презентацию?
14.
Какие типы текста используются в слайдах?
15.
Какими способами можно добавить в слайд текст?
16.
Какие операции можно применить по отношению к слайдам?
17.
Как осуществляется вставка графики в слайд?
18.
С помощью какой команды осуществляется настройка презентации?
19.
В электронный словарь внесите новые термины.
20.
Пополните свой электронный конспект материалами студенческих сообщений.

Document Outline

  • Вставка графического объекта
    • Работа с графикой в MS Word
    • Графические объекты
    • Рисунки
    • Импортирование графики
    • Копирование графики из другой программы
    • Вставка рисунка или картинки из коллекции
    • Вставка рисунка со сканера
    • Настройка изображения
    • Масштабирование графики
    • Создание графических объектов в документе
    • Изменение цвета и типа графических объектов
    • Форматирование надписей, картинок и рисунков
    • Использование рамок
    • Выделение текста
    • Настройка фона абзаца
    • Перемещение объектов
    • Надписи и рамки
    • Создание новой рамки или надписи
    • Установка, точного размера рамки
    • Выбор способа обтекания текста рамки
      • Создание презентаций в PowerPoіnt
    • Основные понятия
    • Окно приложения PowerPoint
    • Режимы просмотра
    • Создание новой презентации (мастер автосодержания, шаблон оформления, пустая презентация)
    • Новая презентация
    • Оформление презентации
    • Форматирование слайда
    • Работа с прикладной программой PowerPoіnt
    • Добавление новой страницы в презентацию
    • Удаление
    • Перестановка
    • Скрытие
    • Перемещение
    • Рисунки и графические объекты
    • Представление презентаций
      • Практика
    • Работа с графикой в MS Word. Создание поздравительной открытки
    • Расположение текста в текстовой рамке. Форматирование текста с помощью программы WordArt
      • Создание презентации в PowerPoіnt
    • Создание инфологической модели презентации
    • Создание презентации
    • Форматирование слайдов
      • Задания для самостоятельной работы:
      • Вопросы и задания:


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал