В. М. Паклина е. М. Паклина подготовка документов средствами microsoft office 2013 Учебно-методическое пособие



Pdf просмотр
страница5/5
Дата24.12.2016
Размер4.69 Mb.
Просмотров532
Скачиваний0
ТипУчебно-методическое пособие
1   2   3   4   5
Макросы
Макрос – запись последовательности команд пользователя, которая может быть воспроизведена неограниченное число раз.
Использование макросов позволяет экономить время, так как избавляет от необходимости повторять одни и те же действия.
Создайте макрос, выполняющий следующие действия:
− рисует границы ячеек и выполняет заливку первой строки и первого столбца выделенного диапазона (рис. 73);
− для первого столбца и для первой строки диапазона устанавливает формат ячеек – текстовый, для последнего столбца – денежный, для остальных ячеек – числовой (число десятичных знаков – 0);
− назначьте данный макрос кнопке на панели быстрого доступа.

Рис. 73. Выполнение макроса
Процесс создания макроса
1. Запустите табличный процессор MS Office Excel 2013.
2. Для разрешения выполнения всех макросов выполните команду: вкладка ленты Разработчик  группа Код  кнопка Безопасность макросов
.
3. Если на ленте вкладка Разработчик не отображена, то ее можно подключить следующей командой: ФайлПараметрыНастроить
ленту.

94 4. В группе
Параметры
макросов выберите переключатель
5. Для записи макроса выполните команду: вкладка ленты Разработчик  группа Код  кнопка
6. В диалоговом окне Запись макроса (рис. 74) задайте имя макроса и сочетание клавиш для его вызова. Нажмите кнопку ОК.
Рис. 74. Диалоговое окно «Запись макроса»
7. Выполните команду: вкладка ленты Разработчик  группа Код  кнопка Относительные ссылки
8. Выполните действия, которые должны быть записаны в макросе
(обозначение границ ячеек, заливка, формат ячеек).
9. Завершив выполнение всех действий, щелкните по кнопке
10. Проверьте работу макроса. Установите курсор в нужное место и выполните команду: вкладка ленты Разработчик  группа Код  кнопка

95 11. В диалоговом окне Макрос (рис. 75) выберите имя макроса и нажмите кнопку Выполнить.
12. Щелкните по кнопке Office
. В диалоговом окне Параметры Excel
выберите категорию Настройка. В поле Выбрать команды из установите Макросы.
Рис. 75. Диалоговое окно Макрос
13. Найдите ваш макрос и нажмите кнопку Добавить.
14. Измените символ кнопки.
15. Нажмите кнопку ОК.
Самостоятельно создайте макрос, который для заданной матрицы размером 10 × 10 считает наибольший, наименьший элементы и количество нулевых элементов. Назначьте макрос кнопке на панели быстрого доступа.

96
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
Windows Live − комплекс интегрированных web-приложений и программ от Microsoft.
В состав Windows Live-приложений входят:
− почта Hotmail – бесплатная электронная почта;
SkyDrive – сервис хранения и совместной работы с документами, фотографиями и другими типами файлов;
Messenger – программа для мгновенного обмена сообщениями, осуществляет интеграцию с десятками распространенных социаль- ных сетей (включая Facebook, LiveJournal, blogs.mail.ru, LinkedIn и многие другие).
SkyDrive (первоначально Windows Live Folders) — базирующийся на облачной организации интернет-сервис хранения файлов с функциями файлообмена.
Сервис SkyDrive интегрирован с Microsoft Office. Непосредственно из приложения можно сохранять файлы Excel, OneNote, PowerPoint и Word в службе SkyDrive. Кроме того, SkyDrive интегрирован с Microsoft Office Web
Apps, позволяющем создавать документы онлайн.
Рассмотрим более подробно работу данного сервиса.
Перейдите на сайт skydrive.live.com (рис. 76).

97

Рис. 76. Сайт skydrive.live.com
Перейдите по ссылке Зарегистрироваться.
Создайте учетную запись, заполнив открывшуюся форму (рис. 77).

98

Рис. 77. Создание учетной записи
Закончите процедуру регистрации и войдите на сервис SkyDrive (рис. 78).
Рис. 78. Сервис SkyDrive
Создайте папку «информатика» и добавьте в нее файлы (рис. 79).

99

Рис. 79. Добавление файлов в папку
Создайте документы MS Office не выходя с сайта skydrive.live.com, воспользовавшись кнопкой
Для совместной работы с документами нажмите на кнопку
, укажите электронный адрес получателя и параметр доступа – «получатели могут изменять» (рис. 80).
Рис. 80. Отправка ссылки
После нажатия на кнопку Поделиться, Вашим друзьям на почту придет письмо с ссылкой на документ.
Убедитесь в возможности одновременного просмотра и редактирования документов.
Создайте новый документ MS Word и сохраните его на сайте
skydrive.live.com (рис. 81).

100

Рис. 81. Сохранение файла на сайте skydrive.live.com
Для удобной работы с хранилищем можно установить приложение
Skydrive (рис. 82).
Рис. 82. Установка приложения Skydrive
Выполните необходимые настройки (рис. 83).

101

Рис. 83. Настройка приложения skydrive
Сейчас, чтобы загрузить файл в хранилище, достаточно его скопировать в папку skydrive на компьютере или другом устройстве.
Для организации совместной работы над документами в крупных компаниях рекомендуем использовать Microsoft SharePoint Foundation 2013.

102
Новые возможности в MS Power Point 2013
Широковещательный показ слайдов
В MS Power Point появился инструмент для широковещательной трансляции слайдов через Интернет.
В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить.
В раскрывшемся меню выберите команду
Откроется окно Широковещательный показ слайдов (рис. 84).
Рис. 84. Широковещательный показ слайдов
Нажмите на кнопку
Введите свои учетные данные Windows Live ID (рис. 85).

103

Рис. 85. Ввод учетных данных
Отправьте ссылку на Вашу презентацию своим однокурсникам
(рис. 86).
Рис. 86. Ссылка на презентацию
Нажмите на кнопку

104
Продемонстрируйте презентацию своим однокурсникам в режиме широковещательного показа. Для этого они должны перейти по высланной
Вами ранее ссылке.
Для выхода из режима широковещательного показа слайдов нажмите на кнопку

Преобразование презентации в видео
1. Создайте простую презентацию или откройте существующую.
2. Выполните команду: ФайлСохранить и отправитьСоздать
видео.
3. Выберите команду: Записать речевое сопровождение и время показа
слайдов (рис. 87).
Рис. 87. Запись речевого сопровождения
4. Выберите то, что Вы собираетесь записать и нажмите на кнопку
(рис. 88).
Рис. 88. Запись показа слайдов
5. Для записи видео используйте кнопки, расположенные на панели инструментов Запись (рис. 89).

105

Рис. 89. Запись видео
6. Просмотрите записанное речевое сопровождение (рис. 90).
Рис. 90. Просмотр речевого сопровождения
7. Если результат Вас устраивает, перейдите к созданию видеофайла, нажав на кнопку
8. Укажите путь сохранения файла и нажмите на кнопку Сохранить.
9. После завершения процесса преобразования просмотрите созданный
Вами видеофайл.
10. Покажите работу преподавателю.
Внедрение видео в презентацию
1. Откройте презентацию Устройство компьютера.
2. Вставьте в презентацию видеоролик, выполнив команду: Вставка
ВидеоВидео из файла (рис. 91, 92).
Рис. 89. Вставка видео

106

Рис. 90. Слайд с внедренным видеороликом
3. Выполните команду: Работа с видеоВоспроизведение
4. В диалоговом окне Монтаж видео измените продолжительность видео, обрезав начало и конец (рис. 93).
5. С помощью кнопки удалите черные полосы справа и слева.
6. На вкладке ленты Формат выберите видеоэффект (рис. 94).

107

Рис. 91. Монтаж видео
Рис. 92. Применение видеоэффекта

108
Список литературы
1. Microsoft Office 2010. Самоучитель / А. А. Васильев, Ю. А. Стоцкий,
И. С. Телина СПб. : Питер, 2011. 432 с.
2. Леонов В. Функции Excel 2010 / В. Леонов. М. : Эксмо, 2011. 560 с.
3. Рудикова Л. В. Microsoft Excel для студента / Л. В. Рудикова. СПб. : БХВ-
Петербург, 2006. 368 с.
4. Уокенбах Дж. Excel 2010. Лучшие трюки Джона Уокенбаха / Дж. Уокенбах.
СПб. : Питер, 2011. 464 с.


109
Приложение
Образец оформления титульного листа
отчета по лабораторной работе
Министерство образования и науки Российской Федерации
ФГАОУ ВПО «Уральский федеральный университет имени первого
Президента России Б. Н. Ельцина»
Кафедра «Интеллектуальные информационные технологии»
Дисциплина «Информатика»


Работа с табличным процессором
MS Excel 2013
Отчет о лабораторных работах


Преподаватель
_________________

ФИО
Подпись преподавателя
Студент

_________________

ФИО
Подпись студента
Группа
Дата

_________________
Дата сдачи

Екатеринбург, 2014


Учебное издание

Паклина Валентина Михайловна
Паклина Елена Михайловна

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ
СРЕДСТВАМИ MICROSOFT OFFICE 2013

Редактор Л. С. Гудкова
Компьютерная верстка Я. П. Бояршинова













Подписано в печать 00.06.2014. Формат 70×100 1/16.
Бумага писчая. Плоская печать. Усл. печ. л. 9,03.
Уч.-изд. л. 5,3. Тираж 50 экз. Заказ № 1430.
Издательство Уральского университета
Редакционно-издательский отдел ИПЦ УрФУ
620049, Екатеринбург, ул. С. Ковалевской, 5
Тел.: 8(343)375-48-25, 375-46-85, 374-19-41
E-mail: rio@urfu.ru
Отпечатано в Издательско-полиграфическом центре УрФУ
620075, Екатеринбург, ул. Тургенева, 4
Тел.: 8(343) 350-56-64, 350-90-13
Факс: 8(343) 358-93-06
E-mail: press-urfu@mail.ru


Для заметок


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал