В. М. Паклина е. М. Паклина подготовка документов средствами microsoft office 2013 Учебно-методическое пособие



Pdf просмотр
страница1/5
Дата24.12.2016
Размер4.69 Mb.
Просмотров594
Скачиваний0
ТипУчебно-методическое пособие
  1   2   3   4   5

В. М. ПАКЛИНА
Е. М. ПАКЛИНА
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ
СРЕДСТВАМИ MICROSOFT OFFICE 2013
Учебно-методическое пособие

Министерство образования и науки Российской Федерации
Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина

В. М. Паклина, Е. М. Паклина


ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ СРЕДСТВАМИ
MICROSOFT OFFICE 2013

Рекомендовано методическим советом УрФУ
в качестве учебно-методического пособия для студентов,
обучающихся по всем направлениям подготовки по дисциплине
«Информатика», раздел «Прикладное программное обеспечение»





Екатеринбург
Издательство Уральского университета
2014

2
УДК 004.91 Microsoft Office
ББК 32.973-018.2
П13
Рецензенты: д-р хим. наук В. Н. Некрасов, зав. лабораторией теоретических исследований Института высокотемпературной электрохимии УрО РАН; канд. техн. наук, доц. А. А. Поморцева, замдиректора по учеб. работе
ФГОУ ДПО «КПК-ТЭК»
Научный редактор – канд. техн. наук., доц. И. Н. Обабков
Паклина, В. М.
П13 Подготовка документов средствами Microsoft Office 2013 : учебно- методическое пособие / В. М. Паклина, Е. М. Паклина. – Екатеринбург :
Изд-во Урал. ун-та, 2014. – 111, [1] с.
ISBN 978-5-7996-1217-7
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов, изучающих базовый курс «Информатика», и отражает раздел дисциплины «Прикладное программное обеспе- чение».
В издании рассматриваются приемы работы с пакетом MS Office 2013. Большое внимание уделяется изучению новых возможностей пакета. Учебно-методическое пособие содержит указания по оформлению отчета к лабораторным работам и индивидуальные задания.
Библиогр.: 4 назв. Табл. 20. Рис. 94. Прил. 1.
УДК 004.91 Microsoft Office
ББК 32.973-018.2


ISBN 978-5-7996-1217-7

© Уральский федеральный университет, 2014

3
Содержание
Введение ................................................................................................................... 4
Первичные настройки параметров печатного документа MS Word 2013............. 6
Ввод, редактирование и форматирование текста ................................................. 10
Создание списков ................................................................................................... 14
Создание и форматирование таблиц ..................................................................... 18
Стилевое форматирование ..................................................................................... 24
Создание и обработка графических объектов ...................................................... 36
Формулы, функции и диаграммы в табличном процессоре
Microsoft Excel 2013 ............................................................................................... 42
Индивидуальные задания ................................................................................... 50
Построение графиков функций ............................................................................. 54
Индивидуальные задания ................................................................................... 57
Сортировка, фильтры и промежуточные итоги ................................................... 60
Сводные таблицы ................................................................................................... 64
Решение систем линейных уравнений .................................................................. 67
Индивидуальные задания ................................................................................... 72
Решение задач оптимизации .................................................................................. 74
Индивидуальные задания ................................................................................... 85
Макросы.................................................................................................................. 93
Совместная работа с документами ........................................................................ 96
Новые возможности в MS Power Point 2010 ....................................................... 102
Широковещательный показ слайдов ............................................................... 102
Преобразование презентации в видео.............................................................. 104
Список литературы .............................................................................................. 108
Приложение. Образец оформления титульного листа отчета по лабораторной работе .................................................................................................................... 109


4
Введение
Microsoft Office 2013 – это полнофункциональный офисный пакет, который включает в себя:
− текстовый процессор
Word;
− табличный процессор Excel;
− средство создания и демонстрации презентаций Power Point;
− систему управления базами данных Access;
− настольную издательскую систему Publisher;
− систему создания динамических форм Info Path;
− инструмент создания заметок One Note;
− органайзер Outlook;
− программу для коммуникации пользователей Linc.
В предлагаемом пособии рассматриваются три приложения – текстовый процессор MS Word 2013, табличный процессор MS Excel 2013 и программа для создания презентаций MS Power Point 2013.
Учебное пособие включают в себя индивидуальные задания, которые выполняются студентами самостоятельно и оформляются в виде отчета о лабо- раторных работах.
Содержание отчета:
1) титульный лист (см. приложение);
2) оглавление (составленное автоматически);
3) постановка задачи (формулировка индивидуального задания);
4) ход работы;
5) заключение (основные итоги и выводы, предложения и рекомендации по использованию полученных результатов в практической деятельности);
6) список используемой литературы;
7) приложения (таблицы, схемы, графики, диаграммы).


5
Требования к печатному тексту:
1) поля – 2 см со всех сторон;
2) шрифт – Times New Roman;
3) размер шрифта – 14 пт;
4) интервал между строками – 1,5;
5) страницы должны быть пронумерованы, начиная со 2-й;
6) выравнивание – по ширине;
7) отступ первой строки – 1,25;
8) в верхнем колонтитуле указывается фамилия студента и название лабораторной работы;
9) заголовки и основной текст лабораторной работы оформляются с помощью стилей;
10) рисунки и таблицы должны быть пронумерованы и иметь названия.

6
Первичные настройки параметров печатного документа
MS Word 2013
Microsoft Word 2013 – достаточно удобный текстовый процессор, предназначенный для создания, редактирования и форматирования документов.
Основным элементом интерфейса программ, входящих в пакет
MS Office 2013, является лента (рис. 1), на которой расположены панели инструментов с кнопками для доступа к различным командам.
Рис. 1. Лента
Настроить ленту можно следующим способом: ФайлПараметры
Настроить ленту (рис. 2).
Рис. 2. Настройка ленты

7
Для того чтобы освободить место на экране, ленту можно свернуть. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать команду
, либо нажать на кнопку
, расположенную в правом верхнем углу ленты.
Удобным элементом интерфейса программы является Панель быстрого
доступа, на которой размещаются часто используемые команды (рис. 3).
Рис. 3. Панель быстрого доступа
Добавить команды на панель быстрого доступа можно несколькими способами.
1. Нажмите на кнопку дополнительных команд и выберите из списка нужную команду, например
. Если выбрать
, то откроется диалоговое окно Параметры Word (рис. 4), которое также позволяет настроить панель быстрого доступа.
Рис. 4. Настройка панели быстрого доступа

8 2. Диалоговое окно Параметры Word можно вызвать следующим способом:
ФайлПараметрыПанель быстрого доступа.
3. Для более быстрого добавления команды на панель быстрого доступа можно в ленте найти необходимую кнопку и в контекстном меню выбрать
4. Добавьте на панель быстрого доступа команды Быстрая печать и
Открыть
Новый документ MS Word 2013 создается на основе шаблона
Normal.dotm. Использование этого шаблона не всегда является удобным, так как в нем, например, по умолчанию настроен шрифт Calibri, размер – 11.
Для изменения шаблона Normal.dotm выполните следующие действия.
1. Запустите текстовый процессор с помощью команды: Пуск
Все программыMicrosoft OfficeMicrosoft Word 2013.
2. Выполните команду ФайлОткрытьДиск CПользователи
AppDataRoamingMicrosoft ШаблоныNormal.dotm (рис. 5).

Рис. 5. Открытие документа

9 3. Внесите следующие изменения в шаблон: шрифт – Times New Roman, размер – 14, поля – по 2 см со всех сторон, междустрочный интервал – полуторный.
4. Сохраните шаблон. Закройте приложение MS Word 2013.
5. Снова откройте программу, проверьте настройки документа.
Выполните упражнение.
1. Создайте файл с именем Лабораторная работа 1.
2. Добавьте в документ еще одну страницу, выполнив команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Страницы ► кнопка
3. Для вставки верхнего колонтитула выполните команду: вкладка ленты
Вставка
► панель инструментов
Колонтитулы
► кнопка
4. Верхний колонтитул заполните текстом, содержащим информацию об исполнителе работы (Фамилия И. О., № группы).
5. Вставьте номера страниц: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Колонтитулы ► кнопка
. Выравнивание установите от центра.
6. Удалите колонтитул с титульной страницы, для этого два раза щелкните мышью на области колонтитулов и выполните команду: вкладка ленты
Работа с колонтитулами ► панель инструментов Параметры ► флажок
.
7. Сохраните документ в свою папку.

10
Ввод, редактирование и форматирование текста
Для работы с текстом можно воспользоваться панелями инструментов
Шрифт (рис. 6) и Абзац (рис. 7).
Рис. 6. Панель инструментов Шрифт
Рис. 7. Панель инструментов Абзац
Кнопка
, расположенная в нижнем правом углу панелей, предназначена для открытия соответствующих диалоговых окон.
Диалоговые окна Шрифт и Абзац можно так же вызвать из контекстного меню, выбрав команды и
Кнопка позволяет перенести форматирование с одного фрагмента на другой. Если форматирование необходимо применить для нескольких частей документа, то по кнопке необходимо щелкнуть дважды. Для отмены действия команды нужно нажать на кнопу Esc на клавиатуре.
Для удаления какого-либо форматирования с текста можно воспользо- ваться командой Удалить все форматирование
, расположенную на панели инструментов Шрифт.
Для отработки навыков работы с текстом выполните следующее упражнение.
1. Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем
Стихотворение.

11 2. Все поля у документа установите по 2 см. Верхний колонтитул заполните следующим текстом: Ю. Левитанский. Каждый выбирает для себя.
3. Наберите текст стихотворения. Для копирования одинаковых фрагментов текста воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + C и Ctrrl + V или соответствующими командами Копировать и Вставить на панели инструментов Буфер обмена или этими же командами контекстного меню.
Каждый выбирает для себя…
Каждый выбирает для себя
Женщину, религию, дорогу.
Дьяволу служить или пророку –
Каждый выбирает для себя.
Каждый выбирает по себе
Слово для любви и для молитвы.
Шпагу для дуэли, меч для битвы
Каждый выбирает по себе.
Каждый выбирает по себе
Щит и латы. Посох и заплаты.
Меру окончательной расплаты –
Каждый выбирает по себе.
Каждый выбирает для себя
Выбираю тоже как умею.
Ни к кому претензий не имею –
Каждый выбирает для себя.

12 4. Выполните команду: вкладка ленты Главная ► панель инструментов
Шрифт ► кнопка открытия диалогового окна Шрифт. В появив- шемся диалоговом окне установите следующие параметры форматиро- вания:
для заголовка: шрифт – Arial, начертание – полужирный, размер –
16 пт, цвет – синий, подчеркивание – голубая волнистая линия, видоизменение – все прописные, интервал между символами – разреженный 6 пт;
для остального текста: шрифт – Tahoma, размер – 14 пт, цвет – фиолетовый, текстовые эффекты – тень.
5. Выполните команду: вкладка ленты Главная ► панель инструментов
Абзац ► кнопка открытия диалогового окна Абзац. В появившемся диалоговом окне установите следующие параметры форматирования абзаца:
для заголовка: выравнивание – по центру, интервал перед абзацем – 6 пт, после абзаца – 6 пт;
для остального текста: выравнивание – по левому краю, отступ слева – 3 см, интервал после абзаца – 6 пт, междустрочный интервал – одинарный.
6. С помощью диалогового окна Границы и заливка (рис. 8) установите рамку на странице. Вызвать команду можно из панели инструментов Абзац кнопкой или из вкладки Дизайн кнопкой

13

Рис. 8. Диалоговое окно Границы и заливка
7.
Вставьте после заголовка пустую строку.
8.
Выполните команду: Вставить
Другие символы.
Заполните строку одиннадцатью символами

(данный символ можно найти в шрифте Wingdings).
9.
Используя клавишу Ctrl, выделите четные символы и установите размер –
16 пт. Размер нечетных символов – 10 пт и смещение вверх на 2 пт. Цвет символов задайте на свой вкус.
10.
Сохраните документ в свою папку.


14
Создание списков
Текстовый процессор MS Word позволяет создавать три вида списков:
– нумерованные;
– маркированные;
– многоуровневые.
Команды создания списков расположены на панели инструментов Абзац вкладки ленты Главная.
Нумерованные списки
1. Запустите текстовый процессор и создайте новый документ с именем
Списки.
2. Для страницы установите следующие поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2 см, правое – 1 см.
3. В верхнем колонтитуле укажите название лабораторной работы, в нижнем – номера страниц.
4. Создайте нумерованный список, включающий в себя основные устройства компьютера (рис. 9). Для этого напечатайте заголовок и перейдите на новую строку ► на вкладке ленты Главная нажмите на кнопку Нумерация
.
5. Для создания списка можно также воспользоваться контекстным меню.

Основные устройства компьютера:
1) системный блок;
2) монитор;
3) клавиатура;
4) мышь.
Рис. 9. Нумерованный список
6. Измените вид списка (рис. 10).

15

Основные устройства компьютера:
a)
системный блок;
b)
монитор;
c)
клавиатура;
d)
мышь.
Рис. 10. Нумерованный список

Маркированные списки
1. Преобразуйте нумерованный список в маркированный. Для этого:
− выделите нумерованный список;
− на вкладке ленты Главная нажмите кнопку Маркеры
;
− в раскрывающемся списке кнопки выберите тип маркера.
2. В качестве маркера можно использовать различные символы или рисунки. Для этого в раскрывающемся списке кнопки Маркеры воспользуйтесь командой Определить новый маркер.
3. Измените символ и размер маркеров списка.
4. Сохраните документ в свою папку.

Многоуровневые списки
1. Создайте новый документ с именем Многоуровневый список.
2. Введите текст заголовка – Лучшие Web-сайты РуНета и перейдите на новую строку.
3. На вкладке ленты Главная в раскрывающемся списке кнопки
Многоуровневый список выберите тип списка

16 4. Напечатайте текст – Программное и аппаратное обеспечение. При переходе на новую строку у вас появится цифра
2
, а нам необходим пункт
1.1. Для того чтобы перейти на более низкий уровень воспользуйтесь клавишей Tab. Для перехода на более высокий уровень используйте сочетание клавиш Shift+Tab.
5. Для понижения уровня можно также воспользоваться кнопкой
Уменьшить отступ
, а для повышения уровня – Увеличить отступ
6. Создайте следующий многоуровневый список:
1
Программное и аппаратное обеспечение
1.1 http://www.ixbt.com
1.2 http://www.сopulenta.ru
2
Файловые архиваторы программного обеспечения
2.1 http://www.freeware.ru
2.2 http://www.softodrom.ru
2.3 http://www.softbox.ru
3
Музыка
3.1 http://www.rmp.ru
3.2 http://www.delit.ru
3.3 http://www.zvuki.ru
4
Литература
4.1 http://www.lib.ru
4.2 http://www.litera.ru
4.3 http://www.klassica.ru
5
Кино
5.1 http://www.kinoexpert.ru
5.2 http://www.film.ru

17 5.3 http://www.kinomania.ru
6
Работа
6.1 http://www.job.ru
6.2 http://www.zarplata.ru
6.3 http://www.rabota.ru
7
Новости и СМИ
7.1 http://www.rbc.ru
7.2 http://www.gazeta.ru
7.3 http://www.dni.ru


18
Создание и форматирование таблиц
Для создания таблиц можно воспользоваться командой: вкладка ленты
Вставка ► панель инструментов Таблицы ► кнопка
.
В текстовом процессоре MS Word 2013 существует два режима работы с таблицами: Конструктор (рис. 11) и Макет (рис. 12). Данные режимы становятся доступными лишь при выделении таблицы или установлении курсора в ячейку.
Рис. 11. Конструктор таблиц
Рис. 12. Макет таблиц
Выполните следующее задание.
1. Создайте таблицу и заполните ее данными (табл. 1).
Таблица 1
Автобусные маршруты

№ маршрута
Название маршрута (пункт отправления – конечный пункт)
Время отправления
Время прибытия








2. Добавление строк в таблицу выполняется с помощью команды: Макет
(данная вкладка становится активной при установки курсора в ячейку таблицы) ►команда Вставить снизу
. Для быстрого

19 добавления строки в конец таблицы можно установить курсор в крайнюю нижнюю ячейку и нажать клавишу Tab на клавиатуре. Еще один способ: для быстрого добавления строк или столбцов в таблицу наведите указатель мыши на границу строк или столбцов и нажмите на появившийся значок
3. Поместите курсор в таблицу и выполните команду: вкладка ленты
Ссылкипанель инструментов Названия кнопка
. Установите параметры: подпись таблица, положение над выделенным объектом.
Сопроводите таблицу заголовком: Автобусные маршруты.
4. Вставьте еще несколько строк в таблицу. Заполните ячейки таблицы данными.
5. Вставьте в таблицу еще один столбец справа и назовите его Цена билета.
Заполните ячейки данными.
6. Используя команду Работа с таблицамивкладка ленты Макет
панель инструментов Объединить ► кнопка
(кнопка
) преобразуйте табл. 2.
Таблица 2
Автобусные маршруты
№ маршрута
Название маршрута
(пункт отправления – конечный пункт)
Время
Цена билета, руб. отправления прибытия









Итого:



20 7. Вставьте еще два столбца: Количество проданных билетов и Общая
стоимость. Установите автоматическую расстановку переносов (Разметка
страницы ► Параметры страницы ► кнопка
).
8. Выровняйте текст в заголовках столбцов таблицы по центру ячейки
(Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет панель инструментов
Выравнивание кнопка
). Измените направление текста в ячейках
Отправление и Прибытие (Работа с таблицами ► вкладка ленты Макет
панель инструментов Выравнивание кнопка
).
9. Окончательный вид представлен в табл. 3.
Таблица 3
Автобусные маршруты


Название маршрута
(пункт отправления
– конечный пункт)
Время
Цена билета, руб
Количество проданных билетов, шт
Общая стоимость, руб от пра в
л ения приб ыт ия












Итого:



10. Посчитайте Общую стоимость и сумму в ячейке Итого, используя команду Работа с таблицами вкладка ленты Макет ► панель инструментов Данные ► кнопка
В записи формулы используются адреса ячеек, числа, функции, знаки математических операций сравнения.
Адрес ячейки содержит имя столбца и номер строки (табл. 4).

21
Таблица 4
Адресация ячеек
A1
B1
C1
D1
A2
B2
A3
B3
C3
D3
E3
A4
B4
C4
D4
E4
Рассмотрим пример: в ячейке Е3 нужно посчитать произведение содержимого ячеек С3 и D3. Для этого в поле Формула вводим формулу:
= С3 * D3, либо воспользуемся встроенной функцией =PRODUCT(C3;D3).
Для того чтобы посчитать сумму, воспользуйтесь функцией SUM.
Диапазон суммируемых ячеек, Х1, Х2, …, Х5 записывается как SUM
(Х1:Х5).
11. Постройте диаграмму, показывающую количество проданных билетов на различные маршруты. Вставьте базовую диаграмму командой: вкладка ленты Вставка панель инструментов Иллюстрации ► кнопка
. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы.
12. Создайте табл. 5.
Таблица 5
Заработная плата сотрудников

№ п/п ФИО сотрудника
Должность
Заработная плата, руб.
1
Сорокин Н. И.
Менеджер
20000 2
Попова С. Д.
Директор
35000 3
Киселев Т. О.
Программист
30000 4
Петров И. И.
Бухгалтер
25000 5
Носкова П. Е.
Секретарь
15000




22 13. Постройте диаграмму, показывающую заработную плату каждого сотрудника (рис. 13).
Рис. 13. Гистограмма
14. Для добавления названий вертикальной и горизонтальной осей выделите диаграмму и нажмите на появившийся значок Элементы диаграммы
, установите флажок Названия осей, горизонтальную ось назовите
Фамилия, вертикальную – руб. Добавьте аналогичным образом название диаграммы.
15. Для изменения направления текста выделите горизонтальную ось и в контекстном меню выберите команду Формат оси
Перейдите в раздел Макет и свойства и укажите угол – 45º.
16. Постройте круговую диаграмму, отражающую зависимость заработной платы сотрудников от занимаемой должности (рис. 14).
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал