Руководство пользователя Вер. 0, декабрь 2007 г. Подготовлено в: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services



Pdf просмотр
страница5/13
Дата08.04.2017
Размер5.64 Mb.
Просмотров1398
Скачиваний0
ТипРуководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13
3.4
Печать на бумаге нестандартного
формата
В этом разделе описано, как загружать бумагу нестандартного формата в лотки для бумаги.
Лотки для бумаги вмещают бумагу следующих форматов:
Загрузка бумаги нестандартного формата
Процедура загрузки бумаги нестандартного формата точно такая же, как бумаги стандартного формата. См. раздел "4.2 Загрузка бумаги" (стр. 64).
Регистрация бумаги нестандартного формата
Перед использованием бумаги нестандартного формата настройте ее формат в вашем драйвере принтера.
В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP.
При загрузке в лотки бумаги нестандартного формата настройте также формат бумаги на панели управления. Информация о настройке размера бумаги с панели управления приведена в разделе "Настройка форматов бумаги в лотках" (стр. 71).
Важная информация
• Обязательно правильно укажите размер бумаги в драйвере принтера или на панели управления.
Неправильная настройка формата может привести к отказу принтера.
Примечание
• В среде Windows NT 4.0, 2000, Windows XP, Windows Server 2003 и Windows Vista эти настройки могут изменять только пользователи с правами доступа администратора. Пользователи без прав доступа администратора могут только просматривать эти настройки.
• Изменение настроек в диалоговом окне [Бумага пользовательского размера] в среде NT 4.0, 2000,
Windows XP, Windows Server 2003 и Windows Vista для локального принтера может повлиять на настройки других принтеров, подключенных к компьютеру. Аналогично изменение этих настроек для сетевого принтера может изменить настройки у других общих сетевых принтеров на других компьютерах в сети. Это происходит потому, что принтер использует свою собственную базу данных форм, если он локальный, и использует базу данных форм на сервере с очередью печати, если он сетевой.
1.
В меню [Start] (Пуск) Windows выберите [Printers and Faxes] (Принтеры и факсы).
Выберите принтер для его выделения и затем выберите пункт [Properties]
(Свойства) в меню [File] (Файл).
2.
Откроется диалоговое окно Свойства. В диалоговом окне перейдите на вкладку
[Конфигурация].
Лоток 1 (обходной лоток) и лотки 2 - 5
ширина:
75 - 297 мм длина:
148 - 431.8 мм направление подачи бумаги

3.4 Печать на бумаге нестандартного формата
43 3.
Щелкните по [Специальный формат бумаги...].
4.
Выберите пункт в списке [Сведения].
5.
В разделе [Настройки для:] укажите значения для настроек [Короткий край] и
[Длинный край] с помощью кнопок [ ] и [ ], или введите их.
Обратите внимание, что короткая кромка не может быть длиннее длинной, а длинная кромка - короче короткой, даже если они лежат в допустимых диапазонах.
6.
Если нужно дать имя формату бумаги, установите флажок [Назовите формат бумаги] и введите имя не более 14 символов в поле [Имя бумаги].
7.
При необходимости повторите действия этапов с 4 по 6 для определения других специальных форматов.
8.
Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Специальный формат бумаги].
9.
Нажмите [OK], чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства".
3 4
5 6

44 3 Печать
Печать на бумаге нестандартного формата
В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad.
Важная информация
• Проверьте, что форматы бумаги указаны правильно. Неправильная настройка формата может привести к отказу принтера.
Примечание
Метод вызова диалогового окна Properties (Свойства) зависит от используемого приложения.
Смотрите документацию на ваше приложение.
1.
В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать).
2.
Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences]
(Настройка).
3.
Откроется вкладка [Бумага/Вывод].
В поле [Источник бумаги] выберите лоток, в который загружена бумага нестандартного формата.
4.
Если выбран [Лоток 1], то выберите тип и ориентацию бумаги нестандартного формата в полях [Тип бумаги в лотке 1] и [Ориентация при подаче с лотка 1] соответственно.
5.
В поле [Формат бумаги] выберите формат печатаемых документов.
3 4
5

3.4 Печать на бумаге нестандартного формата
45 6.
Перейдите на вкладку [Макет] и в поле [Выходной формат] выберите зарегистрированный вами специальный формат отпечатка.
7.
Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Настройка печати].
8.
Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати.
6

46 3 Печать
3.5
Печать при изменении типов бумаги в
лотках
В лоток 1 (обходной) и в лотки 2–5 можно загрузить обычную бумагу и специальный материал, например, плотную бумагу и пленки.
В этом разделе описано выполнение печати при изменении настройки типа бумаги в лотках.
В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad.
Примечание
• Метод вызова диалогового окна Properties (Свойства) зависит от используемого приложения.
Смотрите документацию на ваше приложение.
Печать при изменении настройки типа бумаги
Есть два метода печати при изменении настройки типа бумаги в лотках.
• Печать при изменении типа бумаги на панели управления
• Печать при изменении типа бумаги в драйвере принтера
Печать при настройке типа бумаги на панели управления
В следующем примере показано, как печатать на пленках формата A4 в книжной ориентации, загруженной в лоток 2.
Перед отправкой задания из драйвера принтера настройте тип бумаги в лотке с панели управления.
После изменения настройки типа бумаги на панели управления импортируйте информацию из принтера в драйвер принтера. Форматы и типы бумаги, настроенные в каждом лотке, можно просматривать в драйвере принтера в процессе печати.
Смотрите
• Информация об изменении настройки типа бумаги с панели управления приведена в разделе "Форматы бумаги / Типы бумаги в лотках" (стр. 69) и "[Тип бумаги]" (стр. 105).
• Информация об импорте настройки бумаги в драйвер принтера приведена в "2.6 Импорт информации о принтере в драйвер принтера" (стр. 31).
1.
В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать).
2.
Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences]
(Настройка).

3.5 Печать при изменении типов бумаги в лотках
47 3.
Откроется вкладка [Бумага/Вывод]. В поле [Источник бумаги] выберите [Лоток2].
4.
В поле [Формат бумаги] выберите формат печатаемых документов.
5.
Перейдите на вкладку [Макет] и выберите формат бумаги для отпечатков в поле
[Выходной формат].
6.
Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Настройка печати].
7.
Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати.
Печать при настройке типа бумаги в драйвере принтера
В следующем примере показано как печатать, когда для типа бумаги в лотке 2 выбрана «Обычная бумага», но фактически тип загруженной бумаги – «Пленка».
Этот метод позволяет вам печатать согласно типу бумаги, настроенному в драйвере принтера, независимо от настройки типа бумаги в принтере.
Важная информация
• Если тип бумаги в драйвере принтера не соответствует фактическому типу загруженной в лоток бумаги, то изображения могут обрабатываться неверно. Тонер может плохо закрепляться на бумаге, что приводит к размазыванию и другим дефектам качества печати.
3 4

48 3 Печать
1.
В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать).
2.
Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences]
(Настройка).
3.
Перейдите на вкладку [Бумага/Вывод] и выберите [Лоток 2] в поле
[Источник бумаги].
4.
В поле [Тип бумаги] выберите [Пленка].
Примечание
• Выбранный здесь тип бумаги действует только для этого задания. Эта настройка не изменяет настройку типа бумаги на панели управления.
5.
В поле [Формат бумаги] выберите формат печатаемых документов.
6.
Перейдите на вкладку [Макет] и выберите формат бумаги для отпечатков в поле
[Выходной формат].
7.
Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Настройка печати].
8.
Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати.
4 3
5

3.5 Печать при изменении типов бумаги в лотках
49
Автоматическая печать при изменении настройки типа бумаги
Если на панели управления правильно настроены типы бумаги в лотках, то вы можете отправлять задание, не указывая лотка с бумагой в драйвере принтера.
Принтер может автоматически выбрать лоток с бумагой согласно типу бумаги, выбранному вами в драйвере принтера.
Этот метод позволяет вам отправлять задание печати, не зная типа бумаги, загруженного в каждый конкретный лоток.
Перед отправкой задания печати из драйвера принтера настройте тип бумаги в лотке с панели управления.
Смотрите
• Информация об изменении настройки типа бумаги с панели управления приведена в разделе "Форматы бумаги / Типы бумаги в лотках" (стр. 69) и "[Тип бумаги]" (стр. 105).
1.
В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать).
2.
Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences]
(Настройка).
3.
Откроется вкладка [Бумага/Вывод]. В поле [Источник бумаги] выберите
[Автовыбор].
4.
В поле [Тип бумаги] выберите нужный тип бумаги.
5.
В поле [Формат бумаги] выберите формат печатаемых документов.
3 4
5

50 3 Печать
6.
Перейдите на вкладку [Макет] и выберите формат бумаги для отпечатков в поле
[Выходной формат].
7.
Чтобы закрыть диалоговое окно [Параметры печати], нажмите кнопку [ОК].
8.
Чтобы начать печать, нажмите кнопку [Печать] в диалоговом окне [Печать].

3.6 Печать конфиденциальных документов - Защищенная печать -
51
3.6
Печать конфиденциальных
документов - Защищенная печать -
Если в принтере установлен опционный жесткий магнитный диск, то вы можете использовать функцию защищенной печати.
Функция защищенной печати
Защищенная печать - это функция, позволяющая послать на принтер защищенный паролем документ. Принтер временно хранит этот документ, а не печатает его сразу, пока вы не запустите печать вручную с панели управления. Эта функция также позволяет хранить документы, не защищенные паролем. Если вы храните на принтере часто используемые документы, то вы можете печатать их по мере надобности, не пересылая их каждый раз с компьютера.
Примечание
• При печати задания защищенной печати с панели управления можно указать, нужно ли удалить его после завершения печати. Более подробная информация приведена в разделе "Действия на панели управления" (стр. 53).
• Задания защищенной печати нельзя печатать, если [Защищен. печать] > [Активировать функцию] настроена в [Выключено] на панели управления.
Печать с помощью функции защищенной печати
Для отправки задания защищенной печати сконфигурируйте ваши настройки как показано ниже. Вы сможете разблокировать задание защищенной печати на принтере с панели управления.
Действия на вашем компьютере
В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad.
Примечание
• Метод вызова диалогового окна Properties (Свойства) зависит от используемого приложения.
Смотрите документацию на ваше приложение.
1.
В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать).
2.
Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences]
(Настройка).
Передача данных
Печать данных с панели управления
Хранен

52 3 Печать
3.
Откроется вкладка [Бумага/Вывод].
В поле [Тип задания] выберите [Защищен. печать] и нажмите кнопку [Настройка].
Откроется диалоговое окно [Защищен. печать]
4.
Введите имя пользователя в поле [ID пользователя].
Имя пользователя может содержать не более 8 буквенно-цифровых символов.
5.
При необходимости введите пароль в поле [Пароль].
Пароль может содержать до 12 цифр.
6.
В поле [Получить имя документа] выберите [Ввести имя документа] или [Авто получение].
Если выбрано [Ввести имя документа], то введите нужное имя документа в поле
[Имя документа]. Имя документа может содержать не более 12 буквенно- цифровых символов.
Если выбрано [Авто получение], то именем документа будет имя печатаемого файла. Если принтер не может установить имя документа, то именем документа будет дата и время печати документа.
7.
Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Защищен. печать].
8.
Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Настройка печати].
9.
Щелкните по [Print] (Печать) в диалоговом окне [Print] (Печать) для запуска печати.
3 4
6 5

3.6 Печать конфиденциальных документов - Защищенная печать -
53
Действия на панели управления
Ниже объясняется, как разблокировать задание защищенной печати, хранящееся на принтере.
Примечание
• Для удаления задания защищенной печати без его печати выберите [Удалить] после этапа 8 в следующей процедуре.
• Если окно меню оставить в режиме ожидания больше 3 минут, то дисплей вернется к окну печати.
При этом теряют силу все незаконченные настройки, выполненные в окне меню за 3 минуты ранее.
1.
Нажмите кнопку < > на панели управления.
2.
Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора.
Появится ID пользователя.
3.
Нажимайте кнопку < >, пока не появится нужный ID пользователя.
Примечание
• ID пользователя – это имя, введенное в поле
[ID пользователя] в диалоговом окне
[Защищен. печать] в драйвере принтера.
4.
Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора.
Отображается экран, позволяющий ввести пароль.
5.
Введите пароль с помощью кнопок < > и < >. Используйте кнопку < > для перемещения курсора.
Примечание
• Введите пароль, указанный в поле [Пароль] в диалоговом окне [Защищен. печать] в драйвере принтера. Если пароль не был настроен, то вам не предложат ввести его на панели управления.
6.
Нажмите кнопку
для подтверждения вашей настройки.
Будет показано имя документа, хранящегося на принтере.
7.
Нажимайте кнопку < >, пока не появится нужное имя документа.
Примечание
• Имя документа - это имя, введенное в диалоговом окне [Защищен. печать] в драйвере принтера.
• Если на принтере хранится несколько документов, то вы можете также выбрать пункт [Все документы]. Если вы выбрали
[Все документы], то выберите также
[Настройки ПК] (принтер печатает с качеством печати, указанным в драйвере принтера) или
[xxx комплектов] (вы должны ввести количество отпечатков).
Меню печати
Защищенная печать
Выберите имя
User1
Кнопка Пароль+Задать
[_ ]
Кнопка Пароль+ОК
[**** ]
Выбор документа
Отчет

54 3 Печать
8.
Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора.
Будет показан экран, позволяющий указать, надо ли удалить или сохранить документ после его печати.
Примечание
• Если нужно удалить документ, не печатая, нажмите кнопку <
>. Появится [Удалить], нажмите кнопку <
>, затем нажмите кнопку

.
• Если нужно сохранить документ на жестком диске после его печати, нажмите кнопку <
>. Появится
[Печать и сохран.] – перейдите к этапу 9.
9.
Нажмите кнопку < > для принятия выбора.
Отображается экран, позволяющий ввести число отпечатков.
10. Введите количество с помощью кнопки < >.
11. Нажмите кнопку
для печати документа.
Начнется печать.
Отчет
Печать и удаление
Введите кол-во
1 комплект*

3.7 Печать после проверки результатов печати - Пробная печать -
55
3.7
Печать после проверки результатов
печати - Пробная печать -
Если в принтере установлен опционный жесткий магнитный диск, то вы можете использовать функцию пробной печати.
Функция пробной печати
Пробная печать - это функция, которая позволяет вам напечатать пробный комплект многокомплектной работы и распечатать остальные комплекты после проверки печати пробного комплекта. Задание хранится на жестком магнитном диске принтера, пока все комплекты не будут распечатаны с панели управления.
Примечание
• Удаление задания пробной печати без распечатывания описано в "Действия на панели управления" (стр. 57).
• Задания пробной печати нельзя печатать, если [Защищен. печать] > [Активировать функцию] настроена в [Выключено] на панели управления.
Печать с помощью функции пробной печати
Для пробной печати задания сконфигурируйте на вашем компьютере следующие настройки и отправьте задание на принтер. С панели управления вы сможете разблокировать пробную печать для просмотра.
Действия на вашем компьютере
В следующей процедуре в качестве примера используется Windows XP WordPad.
Примечание
• Метод вызова диалогового окна Properties (Свойства) зависит от используемого приложения.
Смотрите документацию на ваше приложение.
1.
В меню [File] (Файл) нажмите [Print] (Печать).
2.
Задайте для настройки [Количество копий] значение «2» или выше.
Примечание
• Настройка [Пробная печать] становится доступной, когда для настройки [Количество копий] указывается значение «2» или выше.
Передача данных
Хране
Распечатан 1 комплект
Если результат печати удовлетворительный
Если результат печати неудовлетворительный
Отмените задание с панели управления
Распечатайте остальные комплекты с панели управления

56 3 Печать
3.
Выберите принтер в списке выбора принтеров и нажмите [Preferences]
(Настройка).
4.
Откроется вкладка [Бумага/Вывод].
5.
В поле [Тип задания] выберите [Пробная печать] и нажмите кнопку [Настройка].
Откроется диалоговое окно [Пробная печать]
6.
Введите имя пользователя в поле [ID пользователя].
Имя пользователя может содержать не более 8 буквенно-цифровых символов.
7.
В поле [Получить имя документа] выберите [Ввести имя документа] или
[Авто получение].
Если выбрано [Ввести имя документа], то введите нужное имя документа в поле
[Имя документа]. Имя документа может содержать не более 12 буквенно- цифровых символов.
Если выбрано [Авто получение], то именем документа будет имя печатаемого файла. Если принтер не может установить имя документа, то именем документа будет дата и время печати документа.
8.
Нажмите кнопку [ОК] для закрывания диалогового окна [Пробная печать].
9.
Чтобы закрыть диалоговое окно [Параметры печати], нажмите кнопку [ОК].
10. Чтобы начать печать, нажмите кнопку [Печать] в диалоговом окне [Печать].
5 7
6

3.7 Печать после проверки результатов печати - Пробная печать -
57
Действия на панели управления
Ниже описано, как разблокировать или удалить задание пробной печати в зависимости от результатов его печати.
Примечание
• Если окно меню оставить в режиме ожидания большее 3 минут, то дисплей вернется к окну печати. При этом теряют силу все незаконченные настройки, выполненные в окне меню за 3 минуты ранее.
1.
Нажмите кнопку < > на панели управления.
2.
Нажимайте кнопку < >, пока не появится пункт [Пробная печать].
3.
Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора.
Появится ID пользователя.
4.
Нажимайте кнопку < >, пока не появится нужный ID пользователя.
Примечание
• ID пользователя – это имя, введенное в поле
[ID пользователя] в диалоговом окне [Пробная печать] в драйвере принтера.
5.
Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора.
Будет показано имя документа, хранящегося на принтере.
6.
Нажимайте кнопку < >, пока не появится нужное имя документа.
Примечание
• Имя документа - это имя, введенное в диалоговом окне [Пробная печать] в драйвере принтера.
• Если на принтере хранится несколько документов, то вы можете также выбрать пункт [Все документы]. Если вы выбрали [Все документы], то выберите также [Настройки ПК] (принтер печатает с качеством печати, указанным в драйвере принтера) или [xxx комплектов] (вы должны ввести количество отпечатков).
7.
Нажмите кнопку < > для подтверждения выбора.
Появится окно, позволяющее указать, надо ли удалить или сохранить документ после его печати.
Меню печати
Защищен. печать
Меню печати
Пробная печать
Выберите имя
User1
Выбор документа
Отчет
1. Отчет
Печать и удаление

58 3 Печать
Примечание
• Если нужно удалить документ, не печатая, нажмите кнопку <
>. Появится [Удалить], нажмите кнопку <
>, затем нажмите кнопку

.
• Если нужно сохранить документ на жестком диске после его печати, нажмите кнопку <
>. Появится
[Печать и сохран.] – перейдите к этапу 9.
8.
При печати документа выберите нужный вариант нажатием кнопки < >.
9.
С помощью кнопки < > введите количество печатаемых комплектов и нажмите кнопку
для печати документа.
Начнется печать.
Введите кол-во
1 комплект*

4.1 О бумаге
59
4
Бумага
4.1
О бумаге
Использование бумаги, не предназначенной для принтера, может привести к застреванию, дефектам качества изображения или поломке принтера. Для оптимизации результатов печати на принтере рекомендуется использовать только бумагу, описанную в этом разделе.
По вопросам использования бумаги, отличающейся от рекомендованной, обращайтесь в сервисный центр или к вашему дилеру.
Поддерживаемые типы бумаги
Поддерживаемые типы и форматы бумаги
В следующей таблице перечислены поддерживаемые форматы бумаги, типы бумаги и емкость каждого лотка для бумаги.
Примечание
• г/м2 (грамм на квадратный метр) обозначает вес в граммах одного квадратного метра бумаги.
Лоток для
бумаги
Формат бумаги
Тип бумаги (г/м2)
Максимальная емкость
Лоток 1
(Обходной лоток) A3
, B4
, A4
,
A4
, B5
, A5
,
11
× 17"
, 8.5
× 13"
,
8.5
× 14"
, 8.5
× 11"
,
5.5
× 8.5"
, 7.25
× 10.5"
,
Открытка с печатной маркой
(148 x 200 мм)
,
конверт (COM-10
, Monarch
,
DL
, C5
),
бумага специального размера
(ширина: 75 - 297 мм; длина: 148 - 431.8 мм),
длинная бумага (297 x 900 мм)
Обычная 1 (60 - 80 г/м
2
),
Обычная 2 (70 - 80 г/м
2
),
Плотная 1 (106 - 163 г/м
2
),
Плотная 2 (164 - 216 г/м
2
),
Пленка
Бумага FX P:
Примерно 150 листов
Открытка:
Примерно 50 листов
Конверты:
Примерно 10 листов
Наклейки:
Примерно 75 листов
Пленка:
Примерно 75 листов
Или до высоты 17.5 мм для всех типов бумаги
Лоток 2
(стандартный),
Лотки 3 -5
(дополнительные)
A3
, B4
, A4
,
A4
, B5
, A5
,
11
× 17"
, 8.5
× 13"
,
8.5
× 14"
, 8.5
× 11"
,
5.5
× 8.5"
, 7.25
× 10.5"
,
Открытка с печатной маркой
(148 x 200 мм)
,
конверт (COM-10
, Monarch
,
DL
, C5
), специальный формат бумаги
(ширина: 75 - 297 мм; длина: 148 - 431.8 мм)
0бычная 1 (60 - 80 г/м
2
),
Обычная 2 (70 - 80 г/м
2
),
Плотная 1 (106 - 163 г/м
2
),
Плотная 2 (164 - 216 г/м
2
),
Пленка
• Лоток на 550 листов
Бумага FX P:
Примерно 550 листов
Открытки:
Примерно 230 листов
Конверты:
Примерно 60 листов
Наклейки:
Примерно 250 листов
Пленка:
Примерно 100 листов
Или до высоты 59.4 мм для всех типов бумаги

60 4 Бумага


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал