Руководство по работе с продуктом Microsoft



Pdf просмотр
страница1/3
Дата24.12.2016
Размер1.08 Mb.
Просмотров578
Скачиваний0
  1   2   3

Руководство по работе с продуктом Microsoft
SharePoint Workspace
2010

Содержание
Microsoft SharePoint Workspace 2010:
обзор ........................................................................................... 1
SharePoint Workspace: краткий обзор
....................................................................................................... 3
Синхронизация с сайтами SharePoint 2010........................................................................................................... 3
Полный или частичный перевод контента сайта SharePoint в автономный режим
.......... 3
Добавление контента с прямым доступом к папкам ...................................................................................... 3
Поиск всех доступных областей ................................................................................................................................. 3
Упрощенный вход
.......................................................................................................................................................... 4
Microsoft SharePoint Mobile 2010 ............................................................................................................................... 4
Рабочие области Groove
......................................................................................................................................... 4
Более удобный доступ к нужным средствам в нужное время
....................................................... 4
Монопольная работа с документами
............................................................................................................ 4
Выберите отображение панели запуска для быстрого и удобного переключения между рабочими областями
................................................................................................................................. 5
Настройка с помощью представления Microsoft Office Backstage
........................................... 5
SharePoint Workspace 2010: детальный обзор
........................................................................................ 6
Экономьте время, синхронизируя сайты SharePoint 2010 с SharePoint Workspace
........... 6
Подробные сведения о синхронизации SharePoint Workspace
...................................................... 6
SharePoint Workspace и ODC
................................................................................................................................... 7
SharePoint Workspace и Microsoft Sync Framework
.................................................................................... 8
Поддержка производительности сервера
.................................................................................................... 8
Удобная синхронизация форм InfoPath с сайтов SharePoint Server 2010
............................... 9
Поддержка извлечения и возврата
................................................................................................................... 10
Обзор свойств SharePoint
....................................................................................................................................... 11
Оптимизация обмена информацией ............................................................................................................ 11
Усовершенствованные языковые настройки
............................................................................................ 12
Упрощенный вход
........................................................................................................................................................ 12
Windows Search
.............................................................................................................................................................. 12
Усовершенствованная лента
............................................................................................................................... 15
Новое представление Microsoft Office Backstage
................................................................................. 15
Заключение
.....................................................................................................................................................19

Место расположения
..................................................................................................................................20
Сравнение версий
........................................................................................................................................23
Часто задаваемые вопросы о SharePoint Workspace 2010
..............................................................24
Требования к компонентам/раскрытие информации
.....................................................................32
Office Mobile 2010
......................................................................................................................................................... 32
Ссылки в данном руководстве по продукту
............................................................................................... 32

1
Microsoft SharePoint Workspace 2010: обзор
Microsoft SharePoint® Workspace 2010 предоставляет возможности рабочего стола для
Microsoft SharePoint Server 2010 и Microsoft SharePoint Foundation 2010, позволяя синхронизировать контент с библиотеками документов и списками SharePoint.
SharePoint Workspace расширяет возможности эффективного сотрудничества, предлагая доступ к контенту SharePoint как в интерактивном, так и в автономном режиме. Можно синхронизировать библиотеки документов и списки с ПК в рабочей области SharePoint, работать с контентом локально, а затем регулярно выполнять синхронизацию с SharePoint
Server 2010 при подключении к сети.
Работа групп также значительно упрощается, если есть возможность создавать документы из SharePoint Workspace и автоматически синхронизировать изменения в SharePoint Server
2010. Таким образом, обеспечивается наличие последних версий у всех участников группы, работающей с сайтом SharePoint.
При отключении от сети или переходе в автономный режим сервера SharePoint Server изменения в рабочих областях SharePoint будут храниться локально (или кэшироваться) до следующего подключения к серверу. После подключения синхронизация изменений выполняется автоматически.
SharePoint Workspace 2010 также позволяет создавать специализированные рабочие области Groove для совместной работы. Используя рабочие области Groove можно работать совместно с участниками внутренних и внешних групп, а также с внешними партнерами (используя совместную рабочую область). Эта функция не требует наличия
SharePoint Server.
Рабочие области Groove по-прежнему используют возможности функций одноранговой сети, представленных в более ранних версиях. Группы, использующие рабочие области
Groove, могут собрать в одном месте всех участников группы, инструменты и информацию.
Рабочая область Groove позволяет группам своевременно и эффективно обновлять данные, а также работать в любом месте, в любое время и с любыми пользователями, что позволяет снизить затраты времени на управление и обеспечить дополнительное время для работы.

2
Иными словами, вы получаете два превосходных продукта по цене одного. С помощью
SharePoint Workspace вы получите доступ ко всем возможностям совместной работы на основе SharePoint Server, а также к функциям совместной работы в одноранговой сети для небольшой группы.
SharePoint Workspace 2010 является проводником в новый мир совместной работы, открытый для вас и членов вашей группы — мир, возможности которого основываются на эффективности SharePoint Server 2010 и мобильной простоте использования SharePoint
Workspace.
Путем изменения имени Microsoft Office Groove на Microsoft SharePoint Workspace в Office
2010 корпорация Майкрософт обеспечивает платформу для всех новых функций и изменений, описанных в данном руководстве.
В основе этих изменений лежат новые функции, которые упрощают работу с библиотеками документов и списками SharePoint в автономном режиме. Новое имя учитывает эти связи и предоставляет новые рабочие возможности. Вы получаете возможность мгновенного доступа ко всем потрясающим функциям SharePoint Server 2010 в рабочей области SharePoint все это в соответствии с именем продукта («Share Point» можно перевести как «общий пункт»).
Кроме того, вы можете по-прежнему использовать функции совместного доступа к одноранговой сети в рабочих областях Groove для совместной работы в одноранговых сетях.

3
SharePoint Workspace: краткий обзор
Более эффективная совместная работа
SharePoint Workspace упрощает совместную работу пользователей и повышает ее качество путем эффективного общения и обмена информацией между группами.
Синхронизация с сайтами SharePoint 2010
Вы можете выполнить синхронизацию библиотек и списков SharePoint со своим компьютером всего несколькими щелчками мышью. При обновлении документов и списков в рабочей области SharePoint в интерактивном режиме обновления мгновенно синхронизируются с сервером.
Полный или частичный перевод контента сайта SharePoint в автономный режим
Рабочая область SharePoint обеспечивает доступ к контенту сайта SharePoint на локальном компьютере даже при отсутствии подключения. Содержимое может включать библиотеки документов, а также несколько типов списков. Рабочая область SharePoint представляет собой вашу собственную персонализированную синхронизированную копию сайта
SharePoint.
Можно создать рабочую область SharePoint непосредственно с сайта SharePoint, который требуется синхронизировать с локальным компьютером. Также можно создать рабочую область SharePoint из панели запуска SharePoint Workspace. В любом случае вы сможете настроить для контента синхронизацию с компьютером.
Добавление контента с прямым доступом к папкам
Используя Windows® Explorer, можно работать с файлами с сайта SharePoint, просматривать их в локальных папках или сохранять из других приложений в те же самые папки. SharePoint Workspace собирает контент и обрабатывает обратную синхронизацию контента в сайт SharePoint.
Поиск всех доступных областей
Вы можете легко выполнить поиск всех рабочих областей SharePoint, используя Windows
Search. Вы можете настроить запросы поиска, чтобы обеспечить высокую точность получаемых результатов.

4
Доступ к работе в любом месте
Упрощенный вход
При запуске SharePoint Workspace 2010 автоматически выполняется вход в учетную запись
SharePoint Workspace SharePoint Workspace использует учетные данные (имя пользователя и пароль), которые были предоставлены при запуске компьютера и входе в Windows.
Microsoft SharePoint Mobile 2010
Осуществляйте доступ к рабочим областям SharePoint, просматривайте библиотеки документов, открывайте их, редактируйте и сохраняйте с помощью знакомых средств, разработанных для мобильных устройств.
Рабочие области Groove
Рабочие области Groove поддерживают совместную работу непосредственно между участниками группы без использования SharePoint Server 2010.
Воплощение идей в жизнь
Более удобный доступ к нужным средствам в нужное время
Новые и улучшенные функции могут повысить эффективность работы, но только когда их можно быстро найти в нужное время. К счастью усовершенствованная настраиваемая лента в SharePoint Workspace 2010 поддерживает отображение большего количества команд, что позволяет сосредоточиться на конечном продукте, затрачивая минимум усилий для его получения.
Монопольная работа с документами
Во время совместной работы полезно выполнить извлечение контента рабочей области
SharePoint во избежание конфликтов в процессе редактирования при доступе других пользователей к этому контенту на сайте SharePoint. SharePoint Workspace предоставляет возможность блокировки документов с помощью щелчка всего одного элемента на ленте.


Извлеките контент сайта SharePoint Server 2010 и сообщите остальным пользователям о том, что вы работаете с этим контентом.


Вы можете в любое время просмотреть журнал версий для контента.

5


Верните обновленный контент на сайт SharePoint по завершении работы или освободите извлеченный контент, не сохраняя изменения.
Выберите отображение панели запуска для быстрого и удобного переключения между рабочими областями
Используйте панель запуска для создания новых рабочих областей и управления существующими областями. Можно создавать рабочие области SharePoint или рабочие области Groove непосредственно с панели запуска. Также можно выполнить поиск контента и даже управлять контактами в рабочей области Groove, не выходя из панели запуска.


Быстрый просмотр и поиск новых и непрочитанных элементов.


При выборе синхронизации сайтов с ПК они автоматически локально индексируются
Windows Search.
Настройка с помощью представления Microsoft Office Backstage
Новое представление Microsoft Office Backstage™ позволяет настроить интерфейс
SharePoint Workspace 2010 из единого удобного расположения.

6
SharePoint Workspace 2010: детальный обзор
Более эффективная совместная работа
Экономьте время, синхронизируя сайты SharePoint 2010 с SharePoint
Workspace
Существует множество различных способов настройки и синхронизации рабочих областей
SharePoint.
Продукт SharePoint Workspace оптимизирован для синхронизации контента сайта
SharePoint 2010 с локальным компьютером, что позволяет выбирать списки и библиотеки.
Макет рабочей области аналогичен сайту SharePoint. Панель запуска предоставляет доступ ко всем рабочим областям и сведения об их состоянии.
Можно создать рабочую область SharePoint с сайта SharePoint. Рабочую область SharePoint также можно создать с панели запуска. При использовании панели запуска необходимо указать веб-адрес сайта SharePoint, для которого требуется синхронизация с локальным компьютером.
Обновления контента в рабочей области SharePoint автоматически синхронизируются с сайтом SharePoint Server 2010. Синхронизацию контента рабочей области SharePoint и сайта SharePoint можно в любое время выполнить вручную.
Подробные сведения о синхронизации SharePoint Workspace
SharePoint Workspace при синхронизации контента обязательно переместит контент в надлежащее расположение в соответствии с установленными разрешениями, параметрами сервера и подключения.
В следующих разделах представлена важная информация о месте хранения данных
SharePoint Workspace, а также дополнительные сведения о процессе синхронизации.
SharePoint Workspace использует три расположения для хранения данных:


Для документов: кэш документов Office (ODC).


Для элементов списка, представлений и схем и т. п.: хранилище SharePoint Workspace.


Для внешних списков, виртуальных списков и служб Business Connectivity Services: хранилище Business Connectivity Service (BCS).

7
Каждое хранилище использует отдельный протокол для синхронизации контента. ODC использует синхронизацию файлов по протоколу SOAP через HTTP (FSSHTTP). Рабочие области SharePoint используют платформу Microsoft Synch Framework; службы Business
Connectivity Services используют собственный протокол.
SharePoint Workspace и ODC
SharePoint Workspace использует кэш документов Microsoft Office для управления документами, загруженными на локальный ПК пользователя. Кэш документов Office позволяет проводить эффективную синхронизацию документов между SharePoint
Workspace и SharePoint Server.
Для документов, хранящихся в ODC, синхронизация которых выполняется через FSSHTTP,
SharePoint Workspace использует хранилище в сочетании с синхронизацией. Таким образом, выполняются следующие операции:


Добавочная синхронизация документов: по завершении загрузки документа в
SharePoint Workspace синхронизация выполняется только для изменений.


Документы определяются по URL-адресам HTTP непосредственно на локальном компьютере. Это предотвращает возможность получения пользователями нескольких конфликтующих копий одного документа.


Автоматическое слияние: если два пользователя редактируют документ Microsoft Word или Microsoft PowerPoint® в автономном режиме, слияние изменений выполняется при переключении в сетевой режим работы.


Совместное редактирование: как и автоматическое слияние, предотвращает возникновение конфликтов, а также позволяет двум пользователям редактировать документ Microsoft Word или Microsoft PowerPoint в сетевом режиме во время активного сеанса совместного редактирования.


Адаптивная синхронизация: в сетевом режиме синхронизация сохраненных изменений выполняется мгновенно. При работе в автономном режиме изменения синхронизируются единовременно, при переходе обратно в сетевой режим.
В целях обеспечения достаточно высокой производительности Майкрософт ограничивает количество документов, которые можно хранить в SharePoint Workspace, прибл. до 500 документов (в зависимости от размера документов). При превышении этого предела
SharePoint Workspace будет отображать на панели запуска предупреждающее сообщение при каждом запуске SharePoint Workspace, чтобы напомнить пользователю о необходимости очистить место на диске. Данное сообщение можно проигнорировать и продолжить работу; однако это может привести к снижению производительности.


8
SharePoint Workspace и Microsoft Sync Framework
Платформа Microsoft Sync Framework (MSF) выполняет синхронизацию другого контента, включая структуру сайта, представления и элементы списка, которые также хранятся в
SharePoint Workspace. .
MSF предоставляет ряд параметров синхронизации в зависимости от действий пользователя в рабочей области. Например, при открытии рабочей области SharePoint
Workspace сразу обновляет синхронизированные инструменты. Если вы продолжаете работать в рабочей области SharePoint Workspace выполняет синхронизацию контента с сервером раз в десять минут. Если рабочая область открыта, но остается неактивной в течение определенного периода, SharePoint Workspace выполняет синхронизацию каждые двадцать минут. Если рабочая область не открыта, SharePoint Workspace выполняет синхронизацию каждые пятьдесят минут.
Поддержка производительности сервера
При реализации любой системы, которая выполняет загрузку контента c сервера на клиенты, основное требование — обеспечить ограничение запросов от клиентов во избежание перегрузки сервера, что может вызвать отказ в обслуживании для остальных пользователей.
SharePoint Workspace учитывает данные о работоспособности, предоставленные сервером
SharePoint Server, и автоматически продлевает интервал синхронизации, если сервер занят.


9
Удобная синхронизация форм InfoPath с сайтов SharePoint Server 2010
Рабочие области SharePoint позволяют автоматически синхронизировать списки из
SharePoint Server 2010. При обновлении таких списков с использованием форм InfoPath
SharePoint Workspace также автоматически загрузит эти формы для использования на компьютере. Формы содержат все поля и функции, доступные из списков SharePoint при их загрузке в SharePoint Workspace. При последующем обновлении форм на сервере
SharePoint Workspace выполняет также синхронизацию последних версий этих форм.
Рисунок. 1. Синхронизация форм InfoPath в SharePoint и SharePoint Workspace.



10
Поддержка извлечения и возврата
Во время совместной работы с другими пользователям рекомендуется извлечь контент в рабочую область SharePoint во избежание конфликтов при редактировании совместно с другими пользователями, которые могут иметь доступ к тому же контенту на сайте
SharePoint.
Рисунок. 2. Извлечение контента из SharePoint для работы в SharePoint Workspace.

11
Обзор свойств SharePoint
SharePoint Workspace 2010 автоматически синхронизирует свойства файлов с сайта
SharePoint Server 2010, что позволяет быстро и легко просматривать их.
Рисунок. 3. Просмотр свойства файла SharePoint в SharePoint Workspace.
Оптимизация обмена информацией
Информация о присутствии контакта доступна в панели запуска или в рабочих областях
Groove. Сведения о доступности контактов можно просмотреть на расширенной панели информации или начать разговор посредством службы мгновенных сообщений или службы голосовых вызовов, не выходя из SharePoint Workspace.
1


Наведите курсор на значок присутствия, чтобы отобразить карточку контакта, с помощью которой можно начать разговор.
Совет.
По-прежнему доступна система обмена сообщениями Groove 2007 Щелкните любой контакт или участника рабочей области правой кнопкой мыши и выберите
Отправить сообщение
участнику

1
Для обмена мгновенными сообщениями требуется одно из следующих приложений: Office Communications Server 2007 R2 с
Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для работы с мгновенными сообщениями, которое поддерживает интерфейс IMessenger. Для голосовых звонков требуется Office Communicator 2007 R2 или программа мгновенных сообщений, поддерживающая IMessengerAdvanced.

12
Усовершенствованные языковые настройки
Можно упростить и настроить многоязыковой интерфейс с помощью команд «Справка»,
«Отобразить» и усовершенствованных инструментов перевода. Для многоязычных пользователей предусматривается удобный доступ к единому диалоговому окну в
SharePoint Workspace 2010, где можно задать настройки языка редактирования, отображения и справки.


Быстрое изменение параметров без необходимости изучать руководство. Если на вашем компьютере не установлено необходимое программное обеспечение или раскладка клавиатуры, выводится соответствующее уведомление и предоставляются ссылки, с помощью которых вы можете легко устранить возникшие проблемы.
Доступ к работе в любом месте
Работайте с контентом SharePoint Server 2010, где бы вы ни находились
Упрощенный вход
При запуске SharePoint Workspace 2010 автоматически выполняется вход в учетную запись
SharePoint Workspace. Используется то же имя пользователя и пароль, которые были указаны при загрузке компьютера и входе в Windows.
Windows Search
При синхронизации сайтов с компьютером для них выполняется автоматическая локальная индексация с помощью Windows Search, чтоб позволяет упростить поиск контента в рабочих областях. Теперь SharePoint Workspace поддерживает версию 4.0 средства Windows Search и индексацию всех данных рабочих областей SharePoint. Также можно выполнять поиск контента посредством следующих инструментов рабочей области
Groove:


Списки (версия 2010)


Документы (версия 2010)


Календарь (версия 2010)


Каталог: download
download -> Составление простейшей программы в среде lego education. Запуск модели «Обезьянка барабанщица», «Рычащий лев», «Автомобиль»
download -> Функциональные части компьютера, история развития, базовая конфигурация
download -> Компьютер: друг или враг?
download -> Лекция №2 «Теоретические основы игры дошкольника» Зарубежные и отечественные теории игры
download -> Доклад муниципальное образовательное
download -> Литература для воспитанников стр. Приложения стр
download -> Министерство здравоохранения Республики Беларусь
download -> Игра как средство активизации познавательной активности учащихся в ходе изучения темы Алгоритмизация и программирование


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал