Руководство по эксплуатации I > Предисловие Благодарим вас за приобретение аппарата taskalfa 6501i/taskalfa 8001i



Pdf просмотр
страница1/15
Дата14.02.2017
Размер7.85 Kb.
Просмотров1076
Скачиваний0
ТипРуководство
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

TASKalfa 6501i
TASKalfa 8001i
РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ
i
> Предисловие
Предисловие
Благодарим вас за приобретение аппарата TASKalfa 6501i/TASKalfa 8001i.
Настоящее руководство содержит сведения по эксплуатации и техобслуживанию аппарата, а также описание несложных действий по устранению возникающих неполадок и поддержанию аппарата в исправном состоянии.
Перед эксплуатацией аппарата ознакомьтесь с данным руководством по эксплуатации.
Рекомендуется использовать расходные материалы только с нашей торговой маркой.
Пожалуйста, примите во внимание, что в случае если пользователь решит использовать неоригинальный
(контрафактный или совместимый) тонер, то мы не гарантируем надлежащую работу устройства. Мы не проводили тестирования тонеров, изготовленных другими производителями, в связи с чем мы не можем достоверно утверждать, что тот или иной тонер, изготовленный другим производителем, совместим с нашей продукцией. Мы рекомендуем использовать оригинальный тонер, как указано в Руководстве пользователя, прилагаемом к устройству. Использование неоригинального (контрафактного или совместимого) тонера может привести к повреждению устройства. Подобное повреждение может повлиять на условия гарантии и повлечь дополнительные расходы для пользователя в связи со снятием таких устройств с гарантийного ремонта. Кроме того, использование контрафактного тонера – это поддержка незаконной деятельности недобросовестных производителей, действующих с нарушением законов Российской Федерации. Просим принять во внимание настоящую информацию о рисках, связанных с использованием неоригинального тонера.
На фирменных расходных материалах имеется наклейка, изображенная ниже.
ii
> Общие сведения
Общие сведения
Данный аппарат стандартно комплектуется функциями копирования и печати, при этом отсканированное изображение может отправляться получателю электронного письма как вложение или передаваться на компьютер, подключенный в одну сеть с аппаратом. Дополнительно может быть установлена функция факса.
ПРИМЕЧАНИЕ
• Прежде чем приступить к использованию аппарата обязательно прочтите раздел
Юридическая информация и меры техники безопасности на стр. 1-1
• Порядок выполнения действий по подготовке к эксплуатации аппарата, в том числе подключению кабелей и установке программного обеспечения, изложен в разделе
Установка и настройка аппарата на стр. 2-1
• Порядок загрузки бумаги, размещения оригиналов, настройки общих папок и добавления адресов в адресную книгу изложен в разделе
Подготовка к использованию на стр. 3-1
Операции, выполняемые с ПК
Функции копирования
Функции принтера
USB-память
Функции отправки
Функции ящика документов
Функции факса
Оригинал
Электронные данные
Данные факса
USB-память
Выходные данные
Приложение
Безопасность
Входные данные
FAX Operation
Guide
Данная функция полезна при выполнении различных задач, в том числе при сохранении данных на компьютере или в модуле памяти USB.
См. Руководство по эксплуатации (на
английском языке).
Command Center RX
Проверить состояние и изменить наст- ройки аппарата можно с помощью веб- браузера, установленного на компьютере.
Command Center RX (стр. 2-24)
Command Center RX User Guide
Функции аппарата можно расширить в соответствии с конкретными потребностями.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Уровни обеспечения безопасности можно использовать в соответствии с конкретными потребностями.
Усиление безопасности (стр. iv)
Копирование (стр. 4-18)
См. Руководство по эксплуатации
(на английском языке).
См. Руководство по
эксплуатации (на
английском языке).
Передача (стр. 4-21)
iii
> Функции аппарата
Функции аппарата
Аппарат оснащен рядом полезных функций. Ниже приведены примеры некоторых из них. Подробнее см.
Использование различных функций (стр. 5-1)
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Доступ к часто используемым
функциям по одному нажатию
(программа)
Можно заранее настроить часто используемые функции.
После включения функций в программу предварительно настроенных функций для их вызова потребуется только нажатие номера программы. Использование этой программы всегда приводит к получению одинаковых результатов, даже если ее используют различные пользователи.
Программа (стр. 4-6)
Сканирование оригиналов
различного размера за один раз
(оригиналы смешанного размера)
Эта функция полезна при подготовке материалов для конференции.
За один раз можно настроить различные размеры оригиналов, чтобы не приходилось выполнять сброс параметров оригиналов вне зависимости от их размера.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Сканирование множества оригиналов
отдельными партиями, а затем выпуск одним
заданием (непрерывное сканирование)
Эта функция полезна при подготовке многостраничных раздаточных материалов.
Когда невозможно поместить в автоподатчик оригиналов большое количество документов за один раз, оригиналы можно отсканировать отдельными партиями и затем скопировать или отправить как одно задание.
См. Руководство по эксплуатации
(на английском языке).
Оптимизация процессов обработки документов в офисе
Экономия энергии и расходов
Одна рассылка с использованием
нескольких вариантов рассылки
(групповая рассылка)
Один и тот же документ можно отправить нескольким получателям, используя различные методы.
Вы можете задать несколько получателей для различных методов рассылки, например, по электронной почте, SMB или факсу.
При этом можно сэкономить время, отправляя одно задание один раз.
Передача адресатам разных типов (групповая рассылка) (стр.
4-36)
Сохранение часто используемых
документов в аппарате
(пользовательский ящик)
Вы можете предоставить общий доступ к часто используемым документам.
Часто используемые документы можно сохранять в аппарате и затем при необходимости распечатывать или отправлять другим получателям.
Несколько пользователей могут иметь доступ к одному документу.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Настраиваемые режимы экономии энергии
(функция экономии энергии/уровень
энергосбережения)
Аппарат оснащен функцией экономии энергии, который автоматически включает режим дежурный режим или режим ожидания. В зависимости от условий эксплуатации аппарата можно настроить соответствующий уровень энергосбережения.
Кроме того, аппарат может автоматически переходить в режим ожидания и выходить из него в заданное время для каждого дня недели.
Функция энергосбережения (стр. 3-14)
См. Руководство по эксплуатации
(на английском языке).
On
Off
iv
> Функции аппарата
Экономия энергии и расходов
Создание визуально
привлекательных документов
Печать нескольких оригиналов на
одном листе
(двусторонняя печать/совмещение)
Оригиналы можно печатать на обеих сторонах листа бумаги. Кроме того, несколько оригиналов можно напечатать на одном листе бумаги.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Двустороннее копирование (стр.
5-27)
Пропуск пустых страниц при печати
(Пропуск пустых страниц)
Если в отсканированном документе имеются пустые страницы, при использовании этой функции пустые страницы пропускаются, а не пустые страницы выводятся на печать.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Предотвращение проступания
изображения
(Предотвращение проступания)
При сканировании тонких оригиналов можно предотвратить проступание изображения на обратной стороне.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Создание визуально привлекательных документов
Усиление безопасности
Создание брошюры
(Брошюра)
Эта функция полезна при подготовке раздаточных материалов.
Из листовых оригиналов можно создать журнал, проспект или иной вариант брошюры.
Двусторонние копии оригиналов с разворотами страниц можно перегнуть по центру для создания брошюры.
Обложку можно напечатать на цветной или плотной бумаге.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Печать штампа на копиях
(Штамп текста/штамп с
автонумерацией)
Данная функция предназначена для добавления текста или даты, которые отсутствуют в оригинале.
Необходимый текст или дату можно нанести в виде штампа на первую или на все страницы документа.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Защита файла PDF паролем
(Функции шифрования PDF)
Для ограничения просмотра, печати и редактирования документа используйте функцию защиты паролем документов в формате PDF.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
v
> Функции аппарата
Усиление безопасности
Защита данных, сохраненных на
жестком диске
(шифрование/перезапись)
Можно автоматически перезаписать ненужные данные, оставшиеся на жестком диске.
Чтобы не допустить утечку информации за пределы компании, аппарат может выполнять автоматическое шифрование данных до их записи на жесткий диск.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Предотвращение потери готовых
документов
Частная печать
В аппарате можно временно сохранять отправленный на печать документ. При печати документа непосредственно нажатием кнопки на аппарате устраняется риск попадания документа в руки другого пользователя.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Вход в систему с помощью
идентификационной карты
(доступ по бесконтактной карте)
Для входа в систему достаточно поднести к аппарату бесконтактную идентификационную карту. При этом не требуется введение имени пользователя и пароля.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Усиление безопасности
Более эффективное использование функций
Усиление безопасности
(для использования
администратором)
С целью усиления безопасности администраторы могут использовать различные функции.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Расширение функций по мере
надобности
(Приложение)
Набор функций аппарата можно расширить, установив программные приложения.
Можно установить приложения, которые помогут оптимизировать повседневную работу, например, расширить возможности сканирования.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Отображение размера файла перед
рассылкой/сохранение задания
(проверка размера файла)
До отправки/сохранения документа можно проверить размер файла.
Если на сервере задано ограничение по размеру файла, целесообразно проверить размер файла заранее.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
OK !
ID
1 MB
vi
> Функции аппарата
Более эффективное использование функций
Установка аппарата без
использования сетевых кабелей
(беспроводная сеть)
В вычислительной среде, в которой предусмотрено использование беспроводной локальной сети, аппарат можно устанавливать без подключения сетевых кабелей.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Использование модуля памяти USB
(Модуль памяти USB)
Данная функция полезна в тех ситуациях, когда необходимо распечатать документ вне офиса или когда невозможно напечатать документ с ПК.
Сохраненные в модуле памяти USB файлы можно вывести на печать, подключив модуль памяти USB непосредственно к аппарату.
Кроме того, в модуль памяти USB можно сохранить оригинал, отсканированный с помощью аппарата.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Задание формата файла
изображения
(формат сканирования)
При отправке/сохранении изображений можно выбрать различные форматы файла.
Формат файла (стр. 5-30)
Более эффективное использование функций
Пропуск ошибочного задания
(функции пропуска задания)
В случае ошибки, вызванной тем, что в кассете с бумагой указанного размера или типа закончилась бумага, аппарат пропускает это задание и выполняет следующее.
См. Руководство по
эксплуатации (на английском
языке).
Дистанционное использование
функций аппарата
(Command Center RX)
Имеется возможность удаленного доступа к аппарату для выполнения печати, отправки или загрузки данных.
Администраторы могут задать настройки для управления аппаратом и его использования.
Command Center RX (стр. 2-24)
vii
> Функции управления качеством изображений и цвета
Функции управления качеством изображений и цвета
Аппарат оснащен различными функциями управления качеством изображений и цвета. При необходимости пользователь может отрегулировать характеристики отсканированного изображения.
Основные цветовые режимы
Имеются следующие основные цветовые режимы. Подробную информацию можно найти в Руководстве по
эксплуатации (на английском языке).
Режим цвета
Описание
Изображение для справки
До внесения
изменений
После внесения
изменений
Цветной/оттенки
серого
Цвет/Ч-Б
Автоматическое определение того, является ли сканируемый документ цветным или черно-белым.
Полноцветная
Полноцветное сканирование изображения.
Оттенки серого
Сканирование документа с использованием оттенков серого.
Черно-белый
Сканирование документа как черно-белого изображения.
viii
> Функции управления качеством изображений и цвета
Регулировка качества изображений
Для регулировки качества изображения используйте следующие функции.
Требуемый результат
Образец изображения
Функция
Стр.
До внесения
изменений
После внесения
изменений
Легкая регулировка качества изображения по собственному изображению
Удаление темного фона или
проступания изображения при
работе с тонким оригиналом,
например, газетой.
Программа
[Газетная копия]
стр.4-6
Четкое воспроизведение
тонких, слабых, прерывистых
линий и прочих мелких
элементов на чертежах CAD и
др.
Программа
[Копия чертежа]
стр.4-6
Точная регулировка качества изображения
Регулировка плотности.
Плотность стр.5-22
Выделение или размытие
контуров изображения.
Пример. Выделение контуров
изображения.
Резкость

Затемнение или осветление
фона (т. е. области без текста и
изображений) документа.
Пример. Осветление фона.
Плотность фона

Предотвращение проступания
для 2-сторонних оригиналов.
Предотвращение проступания

Регулировка отсканированного изображения
Уменьшение размера файла и
четкое отображение символов.
Формат файла
[Изоб. PDF с выс. сжатием]
стр.5-30
Преобразование бумажного
документа в PDF с
возможностью поиска текста.
Формат файла
[PDF] или
[Изоб. PDF с выс. сжатием] с
[OCR]
стр.5-30
ix
> Руководства, поставляемые с аппаратом
Руководства, поставляемые с аппаратом
В комплект поставки аппарата входят следующие руководства. При необходимости сверяйтесь с соответствующим руководством.
Содержание руководств может быть изменено без уведомления в целях улучшения технических характеристик аппарата.
Печатные руководства
Руководства (PDF) на DVD-диске (Product Library)
Быстрое начало
использования
аппарата
Quick Guide
В данном руководстве содержится описание основных функций аппарата, принципов использования удобных функций, порядка проведения планового техобслуживания и действий при возникновении неполадок.
Правила безопасного
использования
аппарата
Safety Guide
Предоставляет информацию по безопасности и предостережения относительно установки и эксплуатации аппарата. Обязательно прочитайте это руководство перед использованием данного аппарата.
Safety Guide (TASKalfa 6501i/TASKalfa 8001i)
В данном руководстве приведены указания по свободному пространству, необходимому для установки аппарата и описание предупредительных надписей и иные сведения по технике безопасности. Обязательно прочитайте это руководство перед использованием данного аппарата.
Надлежащее
использование
аппарата
Руководство по эксплуатации (данный документ)
Содержит описание процедур загрузки бумаги, выполнения операций копирования, печати и сканирования, а также содержит настройки по умолчанию и другую информацию.
Использование
функций факса
FAX Operation Guide
Содержит описание порядка использования функций факса.
Использование
бесконтактной карты
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Содержит описание порядка выполнения аутентификации с использованием идентификационной карты.
Усиление
безопасности
Data Security Kit (E) Operation Guide
Содержит описание порядка внедрения и использования комплекта Data Security kit (E) и инициализации системы.
Легкая регистрация
информации об
аппарате и
выполнение
настроек
Command Center RX User Guide
Содержит описание метода доступа к аппарату с компьютера через веб-браузер для проверки и изменения параметров.
Печать данных с
компьютера
Printer Driver User Guide
Содержит описание порядка установки драйвера принтера и использования функций принтера.
Непосредственная
печать файла PDF
KYOCERA Net Direct Print Operation Guide
Содержит описание порядка печати файлов PDF без запуска Adobe Acrobat или
Reader.
Мониторинг аппарата
и других принтеров в
сети
KYOCERA Net Viewer User Guide
Содержит описание порядка мониторинга сетевых систем печати (аппарата) с помощью KYOCERA Net Viewer.
x
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
Для просмотра руководств, записанных на диске DVD, необходимо установить Adobe Reader 8.0 или последующей версии.
О руководстве по эксплуатации (данном документе)
Структура документа
В настоящем руководстве содержатся следующие разделы.
Сканирование
изображений и
сохранение
информации
File Management Utility User Guide
Объясняет, как использовать утилиту для управления файлами File Management
Utility, чтобы устанавливать различные параметры и отправлять и сохранять отсканированные документы.
Печать без
использования
драйвера принтера
PRESCRIBE Commands Technical Reference
Описание собственного языка принтера (команды PRESCRIBE).
PRESCRIBE Commands Command Reference
Описание командных функций PRESCRIBE и управление каждым типом эмуляции.
Раздел
Содержание
1
Юридическая информация и
меры техники безопасности
Содержит описание мер предосторожности при использовании аппарата и информацию относительно торговых марок.
2
Установка и настройка
аппарата
Содержит описание деталей аппарата, порядка подключения кабелей, установки программного обеспечения, входа в систему и выхода из нее, а также иных процедур, связанных с администрированием аппарата.
3
Подготовка к использованию
Содержит описание процедур подготовки и настройки, необходимых для начала эксплуатации аппарата, в том числе порядка использования панели управления, загрузки бумаги и создания адресной книги.
4
Эксплуатация аппарата
Содержит описание основных процедур, связанных с эксплуатацией аппарата, в том числе процедуры размещения оригиналов, выполнения копий, отправки документов и использования ящиков документов.
5
Использование различных
функций
Содержит описание дополнительных функций аппарата.
6
Устранение неисправностей
Содержит описания порядка действий в ситуациях, когда закончился тонер, отображается ошибка, возникло замятие бумаги или иная проблема.
7
Приложение
Содержит описание дополнительного оборудования для аппарата. Содержит сведения о типах носителя и форматах бумаги, а также глоссарий терминов. В этом разделе описывается ввод символов и указаны технические характеристики аппарата.
xi
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
Условные обозначения в данном руководстве
В приведенных ниже объяснениях в качестве примера используется Adobe Reader X.
К некоторым элементам в данном руководстве применяются следующие условные обозначения.
ПРИМЕЧАНИЕ
Отображаемые в программе Adobe Reader элементы могут различаться в зависимости от порядка использования программы. Если оглавление или инструменты не отображаются, см. справку по программе Adobe Reader.
Условное
обозначение
Описание
Пример
[
Жирный шрифт
]
Указывает на кнопки на панели управления или экранные кнопки интерфейса.
Нажмите клавишу [
Старт
].
Нажмите кнопку [
OK
].
[Обычный шрифт]
Указывает на кнопки на сенсорной панели.
Нажмите [OK].
"Обычный шрифт"
Обозначает сообщение или кнопку, которые демонстрируются на клавише панели управления или экране компьютера.
Отображается сообщение "Готов копировать".
Можно выбрать из меню "Размер печати".
Щелкните для перехода от текущей страницы к ранее отображавшейся странице. Данная функция удобна, если необходимо вернуться к странице, с которой был выполнен быстрый переход к текущей странице.
Щелкните элемент оглавления для быстрого перехода к соответствующей странице.
ВНИМАНИЕ
Предупреждает о возможности получения травмы или механического повреждения аппарата при недостаточном внимании или несоблюдении соответствующих правил.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указывает на дополнительные объяснения и справочную информацию по эксплуатации аппарата.
ВАЖНО
Указывает на требования по эксплуатации и ограничения, которые необходимо соблюдать для безопасной эксплуатации аппарата и недопущения повреждения самого аппарата или иной собственности.
См. раздел .
Щелкните подчеркнутый текст для перехода к соответствующей странице.
xii
> О руководстве по эксплуатации (данном документе)
На страницах, посвященных дополнительным функциям, режимы, в которых могут использоваться такие функции, показаны с помощью пиктограмм.


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал