Преобразуйте отсканированные изображения в редактируемые форматы



Pdf просмотр
Дата24.02.2017
Размер1.41 Mb.
Просмотров234
Скачиваний0

Информационный обзор
Преобразуйте
отсканированные
изображения
в редактируемые
форматы
с возможностью
полнотекстового
поиска
Встроенные средства оптического распознавания текста I.R.I.S
©

Потоковые МФУ HP Flow и модули цифровой отправки

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
Содержание

3
Основы
3
Что представляют собой встроенные средства оптического распознавания текста?
3
Принципы работы технологии
3
Как добиться наилучших результатов?
4
Технология оптического распознавания текста I.R.I.S.
4
Поддерживаемые выходные форматы файлов
4
Поддерживаемые языки оптического распознавания текста
4
Как выполнить сканирование с оптическим распознаванием текста?
5
Сканирование с оптическим распознаванием текста на панели управления
5
Задание собственных параметров сканирования с оптическим распознаванием текста с помощью быстрых
настроек HP
9
Сканирование с оптическим распознаванием текста с помощью быстрых настроек
10
Выбор языка оптического распознавания текста
11 Рекомендации по повышению эффективности оптического распознавания текста
11
Что можно и что нельзя распознать
11
Документы, для которых точность распознавания, как правило, достаточно высока
11
Материалы, непригодные для оптического распознавания текста
11
Рекомендуемые настройки для получения оптимальных результатов
12
Использование средств предварительного просмотра для проверки и оптимизации отсканированных изображений
13 Время обработки при оптическом распознавании текста и размер файла
13
Примеры сканируемых документов
13
Условия тестового сканирования
14 Приобретаемое отдельно программное обеспечение HP Digital Sending Software
15 Заключение

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
3 1
Список устройств, поддерживающих возможности оптического распознавания текста, см. в «Руководстве по выбору устройств сканирования HP» по адресу http://h20195.www2.hp.com/v2/GetDocument.aspx? docname=4AA4-3848EEW
2
Встроенные в потоковые МФУ HP Flow и модули цифровой отправки HP средства оптического распознавания текста не рассчитаны на высокие нагрузки. Для проектов с большими объемами распознаваемого текста рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение для электронного документооборота на базе выделенного сервера.
3
Для поддержки возможностей оптического распознавания текста в других моделях МФУ и сканеров HP необходимо приобрести специализированное программное обеспечение, например HP Digital Sending Software
(DSS). Программное обеспечение HP Digital Sending
Software не входит в комплект поставки устройств и приобретается отдельно. Дополнительные сведения см. на стр. 14.
Повысьте эффективность
обработки данных благодаря
встроенным средствам
оптического распознавания
текста и возможности отправки
отсканированных документов
в несколько мест одновременно
Повысьте производительность труда рабочих групп, предоставив им удобные в эксплуатации потоковые МФУ HP Flow и модули цифровой отправки HP. Благодаря устройству автоматической подачи документов высокой емкости, поддержке двустороннего сканирования в один проход, технологии ультразвукового контроля подачи бумаги и встроенным средствам оптического распознавания текста
1, 2
эти устройства обеспечивают непревзойденную эффективность рабочих процессов электронного документооборота
3
В данном документе рассматриваются возможности и ограничения средств оптического распознавания текста, реализованных в устройствах, и самой технологии оптического распознавания текста.
Эта информация поможет вам при интеграции средств оптического распознавания текста в рабочие процессы.
Основы
Что представляют собой встроенные средства оптического распознавания текста?
Встроенные средства оптического распознавания текста позволяют преобразовать отсканированные изображения в редактируемые файлы стандартных форматов, пригодные для полнотекстового поиска. Эти средства также расширяют возможности индексации и поиска документов. При использовании встроенных средств оптического распознавания текста обработка отсканированных изображений выполняется непосредственно на устройстве, а не на персональном компьютере или сервере, как в случае со специализированным программным обеспечением для оптического распознавания текста
1
Принципы работы технологии
Программное обеспечение для оптического распознавания текста анализирует и преобразует характерные шаблоны, обнаруженные в цифровом изображении страницы, в текстовые символы и сохраняет полученный текст в формат, пригодный для поиска и индексации, например PDF с возможностью полнотекстового поиска, RTF (расширенный текстовый формат), текст в кодировке Юникод или ASCII.
Как добиться наилучших результатов?
Поскольку программное обеспечение распознает форму символов, крайне важно, чтобы документ был отсканирован с максимальной четкостью и резкостью (высокой контрастностью).
На точность распознавания влияет еще ряд факторов, которые мы более подробно рассмотрим далее (см. раздел «Рекомендации по повышению эффективности оптического распознавания текста» на стр. 11).

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
4 4
Список устройств, поддерживающих возможности оптического распознавания текста, см. в «Руководстве по выбору устройств сканирования HP» по адресу http://h20195.www2.hp.com/v2/GetDocument.aspx? docname=4AA4-3848EEW
5
Решение HP Flow CM доступно только в США и Канаде и предоставляется только отдельным партнерам HP.
Технология оптического распознавания текста I.R.I.S.
В потоковых МФУ HP Flow и модулях цифровой отправки HP используется технология оптического распознавания текста компании I.R.I.S., одного из ведущих разработчиков в этой области
4
. Благодаря поддержке этой технологии вы можете сканировать бумажные документы и преобразовывать их в редактируемые текстовые документы или PDF-файлы с возможностью полнотекстового поиска. Оптическое распознавание текста лежит в основе расширенных рабочих процессов — эта функция необходима для индексации и поиска документов, отправляемых в сетевые папки, по электронной почте, в Microsoft SharePoint,
HP Flow CM
5
и на USB-накопители (флэш-накопители).
Поддерживаемые выходные форматы файлов
МФУ поддерживают ряд форматов файлов с оптическим распознаванием текста, в том числе:

PDF с возможностью полнотекстового поиска: PDF-файл с сохранением исходного форматирования отсканированного документа, в котором можно выполнять поиск и выделять фрагменты текста;

PDF/A: разновидность формата PDF, предназначенная для долговременной архивации электронных документов. В документе содержатся все необходимые сведения о форматировании;

RTF: расширенный текстовый формат. Формат RTF представляет собой альтернативный текстовый формат, который поддерживается большинством текстовых редакторов
(формат совместим с Microsoft Word). При использовании данного формата частично сохраняется исходное форматирование;

Текст: при выборе этого формата создается текстовый файл в кодировке ASCII (TXT), который можно открыть в любом текстовом редакторе. В кодировке ASCII частично поддерживаются алфавитные символы, используемые во многих языках, отличных от английского. При использовании данного формата исходное форматирование не сохраняется;

Текст в кодировке Юникод: отраслевой стандарт, позволяющий корректно представить текст на любом языке. Для языков не на базе латиницы следует использовать кодировку
Юникод. При использовании данного формата исходное форматирование не сохраняется;

CSV: формат, в котором значения разделяются запятыми. Этот формат рекомендуется использовать при распознавании электронных таблиц; он поддерживается большинством программ для работы с электронными таблицами или базами данных;

HTML: при выборе этого формата создается файл с гипертекстовой разметкой текста.
Формат HTML используется для отображения файлов на сайтах. (Если в исходном документе содержатся изображения, выходной набор файлов будет сохранен в виде ZIP-архива).
Поддерживаемые языки оптического распознавания текста
Встроенные средства оптического распознавания текста позволяют распознавать тексты на следующих 27 языках: английский, венгерский, греческий, датский, индонезийский, испанский, итальянский, каталанский, китайский (традиционное письмо), китайский
(упрощенное письмо), корейский, немецкий, нидерландский, норвежский, польский, португальский, румынский, русский, словацкий, словенский, турецкий, финский, французский, хорватский, чешский, шведский, японский.
Изменить язык оптического распознавания текста можно на панели управления
(инструкции см. на стр. 10).
Как выполнить сканирование с оптическим распознаванием текста?
Отсканировать документы с последующим оптическим распознаванием текста можно несколькими способами. Все операции выполняются на цветной сенсорной панели управления (см. инструкции на стр. 5). Также можно воспользоваться быстрыми настройками HP для запуска рабочего процесса оптического распознавания текста с заранее заданными параметрами. С помощью быстрых настроек пользователи могут сразу запустить нужную им задачу, не тратя время на поиск подходящих настроек на панели управления. Инструкции по работе с быстрыми настройками см. на стр. 5.

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
5

Сканирование с оптическим распознаванием текста
на панели управления
Чтобы запустить сканирование с панели управления без использования быстрых настроек, выполните указанные ниже действия.
1

Поместите документы в устройство автоматической подачи документов либо на стекло сканера и выберите место сохранения отсканированного файла (в данном примере мы сохраним файл на USB-накопитель). Введите имя файла и выберите File Type.
Откроется список.
2

Прокрутите список вниз и выберите подходящий тип файла.
3

Чтобы настроить параметры сканирования, нажмите кнопку More Options — это позволит выбрать целый ряд функций, в том числе функции обрезки страниц, удаления пустых страниц, повышения качества изображений и т. д.
4

Нажмите зеленую кнопку Save to…. МФУ отсканирует документ и обработает его.
(Вы можете предварительно просмотреть отсканированное изображение, выбрав команду Preview. См. раздел «Использование средств предварительного просмотра для проверки и оптимизации отсканированных изображений» на стр. 12).
5

В процессе сканирования на панели управления будут отображаться сведения о ходе выполнения задания. По завершении сканирования на панели управления появится сообщение Success (либо, в случае неполадок, сообщение об ошибке).
Изменение настроек по умолчанию на панели
управления
Вы можете изменить настройки сканирования по умолчанию на панели управления МФУ. Для этого выберите в меню Administration пункт
Scan/Digital Send Settings.

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
6
Задание собственных параметров сканирования
с оптическим распознаванием текста с помощью
быстрых настроек HP
Быстрые настройки HP можно задать с помощью встроенного веб-сервера устройства (EWS).
В данном примере мы создадим быстрые настройки для сохранения результатов на USB- накопитель, однако вы также можете отправить отсканированные документы в сетевую папку, по электронной почте и другие места, например в SharePoint. (Обратите внимание, что любые параметры в быстрых настройках можно переопределить на панели управления либо изменить их впоследствии с помощью встроенного веб-сервера.)
1

Подключитесь к встроенному веб-серверу, введя IP-адрес (см. примечание слева) устройства в адресную строку браузера (например, Microsoft Internet Explorer).
2

Откроется главная страница. Нажмите Sign in в правом верхнем углу и введите учетные данные администратора (имя пользователя и пароль администратора).
3

Откройте вкладку Scan/Digital Send (А). В меню навигации слева выберите место сохранения отсканированных файлов (Б). Если место сохранения еще не выбрано, установите флажок Enable Save to… (В) либо, если вы хотите, чтобы устройство ожидало реакции пользователя, снимите этот флажок и нажмите кнопку Add (Г).
4

Откроется диалоговое окно Quick Set Wizard. Введите заголовок и описание для быстрых настроек, выберите Button Location и Start Option для взаимодействия с пользователем на панели управления и нажмите кнопку Next.
Определение IP-адреса устройства
МФУ: чтобы вывести IP-адрес на панели управления, коснитесь значка с информацией о подключении.
Сканеры: последовательно коснитесь кнопок
Administration и Reports (для Scanjet Enterprise
8500 fn1) или Information (для Scanjet 7000n/nx).
Примечание. Администратор может отключить кнопку Info на панели управления. Если кнопка не отображается, узнать IP-адрес можно будет в меню Administration (Administration > Reports >
Configuration/Status Pages > How to Connect Page).
Если это меню тоже не отображается, обратитесь к системному администратору.
А
Б
В
Г
Ошибка сертификата?
Если появляется сообщение об ошибке сертификата безопасности, нажмите
Продолжить открытие этого веб-сайта
(не рекомендуется). (Не беспокойтесь, это абсолютно безопасно!)
Возможные варианты расположения кнопки
быстрых настроек

Button Location
В этом раскрывающемся списке можно выбрать, где будет отображаться новая кнопка быстрых настроек, на главной странице либо под кнопкой
Quick Sets.

Варианты запуска быстрых настроек
Enter application, then user presses Start: устройство приостанавливает работу и ждет, пока пользователь приступит к сканированию.
Start instantly upon selection: сканирование документов, загруженных в устройство автоматической подачи или размещенных на стекле сканера, начинается сразу же после нажатия кнопки Quick Set (если только не выбран параметр Prompt for original sides).

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
7
5

На следующем экране указывается место сохранения файлов. В данном примере мы выберем папку Brokerage Apps, находящуюся в папке Confidential. (В мастерах быстрых настроек для отправки файлов в другие места, например в сетевые папки, набор параметров будет отличаться.)
6

На следующем экране можно настроить уведомление, которое будет отправляться по электронной почте при успешном завершении сканирования либо только в случае сбоя.
7

Выберите дополнительные параметры Scan Settings и нажмите кнопку Next.


Создание папки по мере необходимости
Если указать несуществующую папку или путь, при первом запуске быстрых настроек МФУ предложит создать соответствующую папку автоматически.

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
8
8

Выберите параметры File Settings. В данном примере мы присвоим имени по умолчанию
Default File Name значение BrokerApp с суффиксом File Name Suffix, включающим дату и время. Выберем тип файла Default File Type Searchable PDF (OCR) и режим сканирования Default Color Preference Black/Gray, поскольку мы не планируем сканировать цветные документы. Оставим разрешение сканирования по умолчанию без изменений — 150 dpi.
9

Просмотрите сводную информацию в диалоговом окне Summary, и если все в порядке, нажмите кнопку Finish.
10

После успешного создания быстрых настроек, а также в случае, когда от пользователя требуется дополнительные действия, откроется диалоговое окно с подтверждением.
Нажмите кнопку Apply; если на этапе ‎3 на стр. 6 был установлен флажок Enable Save to…, новые быстрые настройки появятся на панели управления устройства.
Дополнительные сведения о настройках файлов

File Name Prefix/Suffix: эти параметры помогают упорядочивать файлы с помощью идентификационной информации, добавляемой в начало или в конец имени файла. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть имя файла, воспользуйтесь командой File Name Preview.

Default Resolution: этот параметр задает
выходное разрешение отсканированного изображения в точках на дюйм (dpi).
Вы можете переопределить значение по умолчанию на панели управления в любой момент. Как правило, чем выше разрешение, тем больше размер выходного файла.
Примечание. При сканировании с оптическим распознаванием текста МФУ всегда сканируют изображения с разрешением 300 dpi, независимо от значения этого параметра. Таким образом, увеличение этого значения не приводит к повышению эффективности оптического распознавания текста. В то же время более высокое разрешение позволяет повысить качество отсканированных изображений.

PDF Encryption: этот параметр используется для создания защищенных (зашифрованных)
PDF-файлов. Перед отправкой файла вам будет предложено ввести пароль. Этот пароль будет использоваться при открытии файла.

Enable Blank Page Suppression: этот параметр полезен при сканировании документов с пустыми страницами. При удалении пустых страниц размер PDF-файлов уменьшается.

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
9
Сканирование с оптическим распознаванием текста с помощью быстрых настроек
После создания быстрых настроек и применения изменений во встроенном веб-сервере новые быстрые настройки будут отображаться на панели управления устройства.
1

Если на этапе ‎4 на стр. 6 вы выбрали вариант расположения кнопки Quick Sets Application, нажмите кнопку Quick Sets, чтобы найти ваши быстрые настройки. (Если был выбран вариант Home Screen, быстрые настройки будут отображаться на главном экране.)
2

Поместите документы, которые требуется отсканировать, в устройство автоматической подачи документа или на стекло планшетного сканера и выберите свои быстрые настройки.
В зависимости от выбранных настроек сканирование может начаться немедленно либо, если был выбран вариант запуска быстрых настроек Enter application then user
presses start (этап ‎4 на стр. 6), откроется экран, как на рисунке ниже. Когда будете готовы приступить к работе, нажмите зеленую кнопку Save to…. МФУ отсканирует документ и обработает его. (Вы можете предварительно просмотреть отсканированное изображение, выбрав команду Preview. См. раздел «Использование средств предварительного просмотра для проверки и оптимизации отсканированных изображений» на стр. 12).
3

В процессе сканирования на панели управления будут отображаться сведения о ходе выполнения задания. По завершении сканирования на панели управления появится сообщение Status Success (либо, в случае неполадок, сообщение об ошибке).

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
10
Выбор языка оптического распознавания текста
Если был выбран параметр Enter application then user presses start (см. этап ‎4 на стр. 6), вы можете указать язык оптического распознавания текста перед сканированием документа.
1

Поместите документы в устройство автоматической подачи документов (либо на стекло сканера) и выберите место сохранения отсканированного файла (сетевая папка,
USB-накопитель, SharePoint и т. д.). Введите имя сохраняемого файла и откройте список
File Type (даже если тип файла выбран правильно, это позволит изменить дополнительные параметры). Откроется список.
2

Нажмите зеленую кнопку Save to…. Устройство отсканирует документ и обработает его.
(Вы можете предварительно просмотреть отсканированное изображение, выбрав команду
Preview. См. раздел «Использование средств предварительного просмотра для проверки и оптимизации отсканированных изображений» на стр. 12).
3

По завершении сканирования можно будет сохранить параметры для последующего использования с помощью флажка Retain settings for next job. Установите этот флажок, если вы собираетесь сразу же отсканировать документы с теми же параметрами
(включая место сохранения).
Дополнительные сведения о выборе языка
оптического распознавания текста
На момент написания данного документа язык оптического распознавания текста можно было выбрать единственным способом — на панели управления устройства.
В будущих обновлениях микропрограммного обеспечения может быть реализована возможность задания языка оптического распознавания текста в быстрых настройках с помощью встроенного веб-сервера.
Обратите внимание, что также можно изменить язык оптического распознавания текста по умолчанию для всех задач сканирования.
Чтобы изменить язык оптического распознавания
текста по умолчанию, выполните указанные
ниже действия.
1.
На панели управления нажмите кнопку меню
Administration (может потребоваться ввод кода доступа).
2.
Выберите пункт Scan/Digital Send Settings.
3.
Выберите место отправки отсканированных документов, для которого требуется изменить язык по умолчанию.
4.
Последовательно выберите пункты
Default Job Options и Document File Type, нажмите File Options и выберите нужный язык. Теперь при каждом сканировании с оптическим распознаванием текста по умолчанию будет использоваться данный язык.

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
11
Рекомендации по повышению эффективности
оптического распознавания текста
Что можно и что нельзя распознать
Технология оптического распознавания текста за последние несколько лет существенно усовершенствовалась. Тем не менее эффективность оптического распознавания текста зависит от целого ряда факторов, в том числе от свойств исходного документа. Например, если оригинал резок и четок, не содержит контрастирующих водяных знаков и других посторонних элементов, точность распознавания текста на выходе будет достаточно высока. Если вы не уверены в том, подходят ли документы для распознавания, вы можете экспериментальным путем найти компромисс между сканированием и вводом текста вручную.
Это поможет разработать стратегию оптического распознавания текста, отвечающую потребностям электронного документооборота в вашей организации.
Документы, для которых точность распознавания, как правило, достаточно высока.

Текст, четко пропечатанный на белой бумаге одним из стандартных (не декоративных) шрифтов

Документы без контрастирующих водяных знаков, цветного фона и иных посторонних элементов
Материалы, непригодные для оптического распознавания текста.

Штрихкоды

Рукописный текст либо текст, набранный стилизованным под пропись шрифтом

Текст, набранный декоративным или редко используемым старинным шрифтом

Низкоконтрастные документы, документы с выцветшим текстом и документы, напечатанные на цветной бумаге

Документы, которые были сложены вдвое (на месте сгиба текст может быть распознан неправильно)

Текст, набранный слишком мелким (менее 8 пт) шрифтом
Рекомендуемые настройки для получения оптимальных результатов

Если в документах есть пустые страницы (например, у двустороннего документа с нечетным числом страниц последняя страница будет пустой), включите параметр
Blank Page Suppression, чтобы добиться минимального размера файла. Это особенно важно при сохранении отсканированных документов в формате PDF.

Параметр Crop to content также помогает уменьшить размер файла и ускорить обработку
PDF-файлов.

Если вам не требуется цветной документ на выходе, выберите режим сканирования black или black/gray. Это позволит сократить время обработки и уменьшить размер файла.

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
12
Использование средств предварительного просмотра для проверки и оптимизации
отсканированных изображений
Панель управления рассматриваемых в данном документе устройств поддерживает средства предварительного просмотра изображений, что позволяет ускорить выполнение заданий и сократить количество ошибок. Просматривать и редактировать отсканированные изображения можно непосредственно на цветной сенсорной панели управления перед отправкой в сетевые папки, по факсу, по электронной почте или на USB-накопитель.
Это позволяет привести отсканированные изображения к нужному виду. Просматривайте и редактируйте отсканированные изображения перед тем, как отправить их на следующий этап рабочего процесса, — вам не придется для этого возвращаться к компьютеру.
Сканируйте несколько страниц подряд с помощью устройства автоматической подачи документов и просматривайте их в виде эскизов. Изображения также можно масштабировать и поворачивать, чтобы тщательно изучить все нюансы. Перед завершением оформления отсканированного документа можно изменить в нем порядок страниц, добавить или удалить страницы, а также повернуть страницы на нужный угол. Изменения можно применить как к отдельной странице, так и к нескольким страницам одновременно.
Добавить страницы
Изменить порядок страниц
Повернуть на 90 градусов
Удалить страницы

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
13
Время обработки при оптическом распознавании текста
и размер файла
Сканирование с оптическим распознаванием текста занимает больше времени, чем просто сканирование.
Примеры сканируемых документов
В таблице ниже сравниваются время обработки и размер файла для различных типов файлов при использовании оптического распознавания текста, а также для двух типов файлов без оптического распознавания текста. Тестовое сканирование выполнялось на потоковом
МФУ HP LaserJet Enterprise flow M525c. Результаты для сетевых сканеров, обновленных версий микропрограммного обеспечения и моделей МФУ, которые появятся в будущем, будут отличаться.

Только текст: пятистраничный документ без картинок и фотографий, набранный шрифтом
Arial (без засечек) размером 10 пт.

Текст и фотографии: пятистраничный документ, включающий текст, маркированный список, таблицу и несколько фотографий среднего размера.

Текст и графика: пятистраничный документ с изображениями, взятыми из данного документа.

Электронная таблица: одна страница с таблицей из 25 строк и 17 столбцов с текстом, набранным шрифтом размером 8 пт.
Условия тестового сканирования
Все тесты выполнялись на потоковом МФУ HP LaserJet Enterprise flow M525c с микропрограммным обеспечением FutureSmart 2 SP1.11 (2201002 231113). Каждый тест выполнялся однократно, без усреднения результатов нескольких испытаний. Таким образом, представленную в таблице информацию нельзя рассматривать как данные всестороннего тестирования.
В качестве текстовых документов и документов с текстом и графикой были выбраны три типичных документа для настольных издательских систем. Все документы были двусторонними и насчитывали пять страниц; шестая страница была пустой. Электронная таблица представляла собой одностраничный односторонний документ. Настройки сканирования приведены ниже.

Для всех задач сканирования: двустороннее сканирование; обрезка по содержимому; удаление пустых страниц; среднее качество сканирования, разрешение сканирования:
150 dpi
7

Для документов «Только текст»: только черно-белое сканирование, оптимизированный текст.

Форматы файлов с оптическим распознаванием текста
Без оптического
распознавания текста
Тип документа
PDF
с возможностью
полнотекстового
поиска
PDF/A
с возможностью
полнотекстового
поиска
RTF
Текст
Текст в
кодировке
Юникод
HTML
6

CSV
PDF
XPS
Только текст
(5 стр., черно-белые)
Размер файла (КБ)
230 190 27 17 33 38
Не прим.
103 196
Время обработки (мин:с)
1:59 2:05 1:27 1:21 1:18 1:29
Не прим.
0:11 0:12
Текст и фотографии
(5 стр., черно-белые)
Размер файла (КБ)
1016 1590 165 18 36 183
Не прим.
151 257
Время обработки (мин:с)
2:41 2:59 2:06 1:28 1:28 2:00
Не прим.
0:16 0:16
Текст и фотографии
(5 стр., цветные)
Размер файла (КБ)
1144 1744 164 18 18 224
Не прим.
1515 1540
Время обработки (мин:с)
2:57 3:07 2:26 1:52 1:46 2:21
Не прим.
0:19 0:23
Текст и графика
(5 стр., черно-белые)
Размер файла (КБ)
556 887 355 12 23 404
Не прим.
713 769
Время обработки (мин:с)
2:53 2:56 2:31 1:57 1:54 2:20
Не прим.
0:13 0:16
Текст и графика
(5 стр., цветные)
Размер файла (КБ)
623 924 436 10 19 424
Не прим.
742 808
Время обработки (мин:с)
3:25 3:39 2:53 2:13 2:09 2:19
Не прим.
0:17 0:21
Электронная таблица
(1 стр., черно-белая)
Размер файла (КБ)
115 59 60 4
4 206 9
25 37
Время обработки (мин:с)
0:30 0:39 0:25 0:21 0:23 0:23 0:22 0:07 0:08
Ограничения при неформальном тестировании
Обратите внимание, что приведенные ниже примеры результатов тестирования дают весьма общее представление об относительных размерах файлов и времени сканирования типовых документов. Эти данные могут помочь вам при планировании рабочих процессов, в частности, при определении требований к файловому хранилищу и временных рамок, однако их не следует рассматривать как надежное руководство.
Фактические результаты зависят от целого ряда факторов, в том числе от конкретного документа, модели сканера и версии микропрограммного обеспечения (см. раздел «Условия тестового сканирования» ниже). HP постоянно совершенствует микропрограммное обеспечение, реализуя новые функции и корректируя баланс между производительностью и размером файла с учетом качества изображения.
6
При выборе формата HTML создается ZIP-архив с выходными файлами. Указанный размер файла соответствует суммарному размеру несжатого
HTML-файла и файлов изображений.
7
При включенном оптическом распознавании текста сканирование выполнялось с разрешением 300 dpi независимо от значения параметра для выходного файла. При этом выходной файл сохранялся с указанным разрешением.

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
14
Приобретаемое отдельно программное обеспечение
HP Digital Sending Software
Хотя МФУ HP LaserJet Enterprise Flow и модули цифровой отправки HP встроены собственные средства оптического распознавания текста, HP также предлагает клиентам ПО HP Digital
Sending Software (DSS)
8
, которое рекомендуется использовать при больших объемах сканирования с распознаванием. ПО HP DSS расширяет возможности отправки отсканированных изображений для ряда моделей МФУ и сканеров HP (список совместимых устройств см. по адресу hp.com/go/dss).
ПО HP DSS предоставляет единые средства администрирования и единый пользовательский интерфейс для разных моделей и типов устройств. Это дополнительное программное обеспечение запускается как служба на сетевом сервере и обеспечивает отправку заданий с нескольких устройств через сервер. Устанавливать программное обеспечение или драйверы на компьютерах конечных пользователей не требуется.
ПО HP DSS предоставляет следующие возможности отправки отсканированных
документов в цифровом виде:

средства оптического распознавания текста, позволяющие преобразовать отсканированные изображения в редактируемые и пригодные для полнотекстового поиска файлы стандартных форматов (все поддерживаемые типы файлов перечислены выше);

удаленное копирование (с отправкой на принтер);

настраиваемые клавиши, позволяющие пользователям отправлять документы в нужные папки;

программа настройки для управления параметрами электронного документооборота и рабочих процессов;

централизованная маршрутизация электронной почты;

централизованное управление адресными книгами — пользователи получают доступ к своим контактам в Microsoft Exchange, а также к личным адресным книгам;

репликация LDAP, позволяющая снизить нагрузку на каталог LDAP путем репликации данных об адресах в адресную книгу ПО HP для электронного документооборота;

поддержка Filenet и Novell.
Дополнительные сведения о программном обеспечении HP DSS см. по адресу hp.com/go/dss.
8
Программное обеспечение HP Digital Sending Software не входит в комплект поставки устройств и приобретается отдельно

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
Заключение
Оптическое распознавание текста предоставляет целый ряд преимуществ, в том числе возможность редактирования текста и его индексации для последующего поиска в архиве.
Встроенные средства оптического распознавания текста в МФУ HP LaserJet Enterprise flow эффективно сочетаются с инновационными возможностями сканирования этих универсальных устройств, такими как устройство автоматической подачи документов на 100 листов, поддержка двустороннего сканирования в один проход, ультразвуковой контроль подачи бумаги и расширенные функции обработки изображений.
Быстрые настройки HP позволяют запускать рабочие процессы — и обеспечивать их эффективное выполнение — одним нажатием кнопки. Быстрые настройки HP позволяют автоматизировать все этапы сложного рабочего процесса на большом полноцветном сенсорном экране, работать с которым одно удовольствие. Пользователи могут сразу запустить нужную им задачу, не тратя время на поиск подходящих настроек на панели управления.
При интеграции средств оптического распознавания текста в рабочие процессы следует учитывать ограничения этой технологии и производительность МФУ. Содержащиеся в данном документе сведения помогут вам добиться оптимальных результатов при сканировании с оптическим распознаванием текста.
Дополнительные сведения см. по адресу
hp.com/go/flow
Дополнительные ресурсы
Помощь в выборе оптимального устройства HP
для решения задач сканирования:
http://h20195.www2.hp.com/v2/
GetDocument.aspx?docname=4AA4-3848EEW
Вводный видеоролик, посвященный
потоковым МФУ Flow:
h20621.www2.hp.com/video-gallery/
us/en/products/13839A93-A29E-4A02-9EF0-
B4A14E0668DC/r/video
Рекламный видеоролик, посвященный
потоковым МФУ Flow:
youtube.com/watch?v=U0QuJOiOj1Y

Информационный обзор | Сканирование с оптическим распознаванием текста
Подпишитесь на информационные бюллетени HP
hp.com/go/getupdated
© 2013-2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Сведения, приведенные в данном документе, могут быть изменены без предварительного уведомления. HP предоставляет только те гарантии на свои продукты и услуги, которые изложены в гарантийных обязательствах, прилагающихся к этим продуктам и услугам. Никакие сведения в данном документе не могут рассматриваться как дополнительные гарантийные обязате льства.
HP не несет ответственности за технические, редакторские и другие ошибки в данном документе.
Microsoft является товарным знаком группы компаний Microsoft, зарегистрированным в США.
4AA4-5159RUE, ноябрь 2015 г., ред. 3

Каталог: h20195
h20195 -> Серия многофункциональных принтеров hp laserJet Pro
h20195 -> Информация о продукте Цветной принтер серии hp
h20195 -> Серия цветных мфу hp laserJet Pro cm1415 Идеальный выбор для компаний, которым
h20195 -> Сводка hp pavilion Notebook
h20195 -> Серия многофункциональных принтеров hp color LaserJet cm2320
h20195 -> Решение для виртуализированных сред. Он отличается оптимизированной производительностью 1, встроенными технологиями
h20195 -> Проспект hp device Manager Все просто
h20195 -> Сводка hp all-in-One 22-b064ur Обновленный, надежный, созданный для вас


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал