Обмена сообщениями



Дата11.02.2017
Размер73.2 Kb.
Просмотров140
Скачиваний0

Microsoft Exchange Server
Голосовая почта и единая система обмена сообщениями

Голосовая почта и единая система обмена сообщениями в Microsoft Exchange Server помогут сократить ваши расходы на управление голосовой почтой и повысить продуктивность ваших пользователей. Голосовые сообщения направляются в единый почтовый ящик вместе с электронной почтой и сообщениями других типов, так что теперь пользователи видят все свои сообщения единым списком. Ваши пользователи смогут легко создавать индивидуальные приветствия и правила перевода звонков, так что теперь они вряд ли пропустят важный вызов. Детальные политики сохранения и защита с помощью управления правами на информацию помогают поддерживать режим безопасности и соответствия нормативам, а управление доступом на основе ролей позволит вам делегировать типичные задачи по поддержке назначенным пользователям без необходимости предоставлять им полные административные права.

Архивация и сохранение

Масштабы обмена электронными сообщениями в пределах организации постоянно растут, поэтому проблема систематической архивации этой информации становится все актуальнее. Microsoft Exchange Server содержит встроенные средства для архивации электронной почты, соблюдения политик и выполнения сквозного поиска, которые помогут упростить эти процессы, не изменяя привычных пользователям приемов работы, и при этом отказаться от специализированных сторонних решений. http://www.microsoft.com/global/exchange/2010/ru/ru/publishingimages/exch_2010_1.jpg

Доступ к новому личному архиву возможен как в Microsoft Outlook, так и в Outlook Web App, поэтому пользователи могут работать с архивом сообщений привычным способом и из привычных приложений.

В Exchange присутствуют политики сохранения, которые позволяют автоматизировать архивацию и удаление электронной почты. Они включают в себя режим удержания, с помощью которого можно защитить сообщения от их изменения или удаления пользователем.

Сквозной поиск имеет удобный веб-интерфейс, что позволяет делегировать доступ к нему не только ИТ-специалистам, но и пользователям из других отделов организации. Например, сотруднику отдела безопасности, который расследует случаи утечки информации, причем поиск ведется как по основным, так и по архивным почтовым ящикам.

Мобильный доступ


Мобильная электронная почта больше не новинка, она давно стала привычной. Теперь вы можете предоставить своим пользователям полноценный доступ в реальном времени к их электронным коммуникациям на сотнях совместимых мобильных устройств с помощью технологии ActiveSync и Microsoft Exchange Server. http://www.microsoft.com/global/exchange/2010/ru/ru/publishingimages/img-1.jpg

Электронная почта, контакты и календари автоматически синхронизируются на мобильные устройства, обеспечивая тем самым быструю реакцию пользователей на сообщения.

Подлинно универсальный почтовый ящик стирает границы между коммуникациями разных видов, включая электронную и голосовую почту, приглашения, каналы RSS и мгновенные сообщения.

Такие возможности мобильного доступа, как голосовая почта и представление в виде бесед, делают его более гибким и продуктивным.

Вы можете контролировать доступ устройств с помощью белых/черных/карантинных списков с исключениями вплоть до уровня отдельных пользователей. И самое главное: не нужно покупать никакого дополнительного оборудования и лицензий, так как средства мобильного доступа входят в состав Exchange.

Outlook Web App

Microsoft Exchange Server и Outlook Web App предоставляют удобный знакомый веб-интерфейс, обеспечивая эффективную совместную работу отовсюду, где есть Интернет. Пользователи могут работать с сообщениями самых разных типов в едином почтовом ящике с помощью любого популярного веб-браузера.

Представление в виде бесед группирует сообщения для того, чтобы помочь пользователям эффективнее справляться с большими объемами электронной почты. Увидев статус присутствия своего адресата, пользователь сможет выбрать подходящий способ общения и отправить электронное письмо, голосовое, мгновенное или SMS-сообщение прямо из Outlook Web App.

Взаимодействие с внешними организациями также упрощается благодаря общему доступу к календарям. Подсказки MailTips предотвращают случайные массовые рассылки или утечки информации, предупреждая пользователя о возможных нежелательных последствиях до того, как тот отправит сообщение.

Exchange и Outlook Web App предоставляют великолепный веб-интерфейс на самых разных устройствах везде, где есть доступ в Интернет, помогая вашим пользователям справляться с растущим потоком сообщений и быть более продуктивными.

Средства управления

Microsoft Exchange включает в себя новые средства и принципы управления, которые помогают снизить затраты на поддержку и наделить пользователей дополнительными возможностями. Управление доступом на основе ролей (role-based access control, RBAC) обеспечивает делегирование административных полномочий в соответствии со служебными обязанностями пользователя. Это позволяет администраторам передать пользователям выполнение типичных рутинных задач (например, запуск сквозного поиска по почтовым ящикам специалистами по информационной безопасности) без необходимости наделения их полными административными правами и предоставления доступа ко всему интерфейсу управления Exchange.

В Exchange также есть веб-панель управления (Exchange Control Panel, ECP). ECP дает пользователям возможность управлять списками рассылки, отслеживать отправленные сообщения и редактировать персональную информацию, то есть выполнять те типичные задачи, которые отнимают немало времени у службы поддержки пользователей во многих организациях.

Консоль управления Exchange (Exchange Management Console , EMC) основана на Windows PowerShell, также известной как Remote PowerShell, которая позволяет администраторам запускать командлеты дистанционно.

Все средства управления Exchange поддерживают RBAC, поэтому пользователи получают доступ только к тем возможностям, которые требуются в соответствии с назначенной им ролью.

Система хранения данных

Exchange обеспечивает большую эффективность работы, надежность и высокий уровень готовности, благодаря чему Exchange совместим с самыми разнообразными системами хранения данных.

Системы хранения данных Exchange Server делает возможным использование жестких дисков с интерфейсом SATA и конфигураций без RAID. Независимо от того, выбирают ли администраторы системы хранения данных, подключаемые напрямую или к сети хранения данных (SAN), с контроллером RAID или без него (JBOD), Exchange помогает им выделять пользователям почтовые ящики большего объема при меньших затратах и таком же уровне готовности системы.

Отказоустойчивость почтовых ящиков

Растущий объем электронной переписки и ее значение для бизнеса требуют более надежных и производительных решений. Высокая доступность может быть обеспечена без переустановки серверов, и все управлению ею выполняется из Exchange. Администраторы могут создавать группы доступности баз данных, содержащие до 16 серверов, для автоматического переключения между копиями баз данных.

Быстрое переключение (<30 секунд) между базами данных при отказах дисков резко сокращают длительность простоев организации.

Доступ к почтовым ящикам в процессе их перемещения обеспечивает практически непрерывный доступ даже во время обслуживания системы, сокращая длительность сверхурочных работ для администраторов

Exchange может применяться в сочетании с самыми разнообразными архитектурами хранения данных и типами дисков без ущерба для доступности системы, тем самым позволяя увеличить размеры почтовых ящиков за меньшую цену.

Контроль и защита информации



Появление электронной почты значительно расширило наши возможности по обмену информацией, но вместе с тем повысился риск непреднамеренного распространения конфиденциальных сведений и получения доступа к этим сведениям лицам, не имеющим на это права. Проблема становится еще более актуальной ввиду ужесточения правовых норм, требующих обеспечивать защиту личных сведений клиентов и сотрудников. Для обеспечения более эффективного контроля над распространением информации через электронную почту Exchange не только включает полный набор средств для контроля и защиты информации, который уже был успешно реализован в более ранних версиях продукта, но и позволяет более эффективно перехватывать, модерировать, шифровать и блокировать электронные сообщения. Благодаря этому администраторы получают богатый арсенал средств контроля: возможность упреждающего контроля над электронной почтой с помощью автоматического применения политик, предоставление пользователям необходимых инструментов и отправка им предупреждений, позволяющих эффективнее реализовать меры по защите информации.

Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал