Назначение и основные возможности



Скачать 57.96 Kb.
Дата09.01.2017
Размер57.96 Kb.
Просмотров125
Скачиваний0

Назначение и основные возможности
MS Word

Текстовый редактор MS Word предназначен для ввода, редактирования (изменения), сохранения и печати текстовых документов различной сложности. Редактор Word обладает полным набором стандартных средств текстовых редакторов. К ним относятся: ввод и внесение изменений в тексты, подготавливаемые на различных языках — русском, английском и т. д.; перемещение по тексту; выделение, поиск, замена и переоформление фрагментов; сохранение созданных или отредактированных документов в виде файлов на дисковых носителях и, конечно, печать подготовленных в редакторе документов.



В редактор Word включены широкие возможности по форматированию текста. Форматированием текста называется оформление всего текста или какого - либо его участка по определенным правилам. Форматирование в редакторе Word включает в себя выбор начертаний и размеров шрифтов, оформление абзацев, установку отступов, межстрочных расстояний, полей страниц, колонтитулов и многое другое. Форматирование осуществляется с помощью установки соответствующих режимов или задания значений специальных величин, которые называются параметрами форматирования. К параметрам форматирования страницы относятся: размеры листа бумаги, размеры полей, наличие и способ нумерации, положение номера на вкладке, количество колонок текста на странице и т. д.

Разделом в редакторе Word принято называть часть документа с одними и теми же значениями параметров форматирования страниц. Изменение хотя бы одного параметра форматирования приводит к возникновению нового раздела документа.

Кроме средств, упомянутых выше, в редакторе Word есть возможности автоматического переноса, проверки правильности написания слов, включения в текст таблиц, рисунков, математических формул, набора многоколоночных текстов, подготовки конвертов, наклеек и многие другие средства подготовки документов.

Основные возможности текстового редактора
Microsoft Word:

  • наличие мощной встроенной справочной системы, наличие контекстно - зависимой справки;

  • изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе;

  • богатый набор шаблонов (заготовок) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях;

  • ввод и редактирование текстов на различных языках (всего в редакторе Word поддерживается более 80 языков мира);

  • ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

  • ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров, ограниченных только объемом свободной дисковой памяти;

  • возможность импорта и экспорта;

  • несколько различных режимов работы с документом;

  • большой выбор различных шрифтов, а также стиля и размера символов в выбранном шрифте;

  • большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;

  • поиск и замена подстрок;

  • доступ к буферу обмена;

  • механизмы отмены и восстановления после отмены последних выполненных действий (откат и накат);

  • широкие возможности включения в документ специальных символов, рисунков, иллюстраций, графиков, диаграмм и т. д.;

  • средства автоматизации работы с документами — автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

  • автоматизация подготовки списков;

  • возможности создания фона, обрамления, подчеркивания;

  • автоматизация построения таблиц;

  • возможности создания текстовых эффектов — наклон, поворот, переворот текста;

  • возможности подготовки рисунков средствами самого редактора;

  • средства ввода математических формул произвольной степени сложности;

  • работа с многоколоночными документами (газетными, журнальными статьями);

  • проверка орфографии с помощью встроенного словаря;

  • проверка синтаксиса;

  • подбор синонимов;

  • широкие возможности управления печатью документов;

  • одновременная работа с несколькими документами;

  • рассылка документов по локальной сети;

  • сохранение документов на вэб-сайте в сети Интернет;

  • создание макросов — средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.

  • наличие механизма смарт-тегов, упрощающего выполнение ряда операций таких как, например, автозамена и вставка из буфера обмена;

  • наличие специальной области задач, облегчающей выполнение операций создания документа, форматирования, поиска, работу с буфером и т. д.;

  • многоэлементный буфер обмена (до 24 элементов);

  • распознавание речи и рукописных текстов;

  • автоматическое восстановление документа после сбоя компьютера.

Файлы, содержащие подготовленные в редакторе Word документы, сохраняются на дисковых носителях со стандартным расширением .docx. Редактор Word 2010 обеспечивает возможность работы с файлами в общепринятых форматах ТХТ и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал