Начало работы



Скачать 157.56 Kb.
Дата29.11.2016
Размер157.56 Kb.
Просмотров153
Скачиваний0

ofc-brand_h_rgb.png

Начало работы

Excel 2010


Microsoft® Excel® 2010 предлагает мощные новые и улучшенные средства анализа и визуализации данных. Занимаетесь ли вы анализом статистических данных или мониторингом личных или деловых расходов, Excel 2010 предоставляет больше способов анализа, управления и совместного использования данных, чем когда-либо раньше. Excel 2010 помогает эффективнее следить за данными и принимать более обоснованные решения. Без проблем публикуйте книги Excel в Интернете и используйте новые возможности совместной работы с друзьями и коллегами. Ваша работа будет не дальше ближайшего веб-браузера или смартфона — работайте в любое время и в любом месте.1

Представление Backstage:

Подготовка работы для общего просмотра




Получите централизованный доступ для подготовки книг, например к сохранению, печати, публикации или настройке взаимодействия с пользователем Excel, в представлении Microsoft Office Backstage™.













Вкладка «Файл»: открытие представления Backstage. Щелкните любую вкладку ленты, чтобы вернуться к главному представлению.



Вкладки Backstage: быстрый, простой и удобный доступ к средствам и параметрам, которые раньше были разбросаны по разным местам.




Сведения: получение сведений о книге, например свойств файла, и получение единой точки доступа к новым и улучшенным средствам управления файлами, включая возможность восстановления несохраненных версий книг.

Последние: отображение списка последних сохраненных книг и расположений файлов. Щелкните значок канцелярской кнопки рядом с книгой, чтобы «закрепить» ее в списке и переместить в начало списка для упрощения доступа.

Создание: быстрый доступ к собственным шаблонам и обширному набору встроенных шаблонов для создания новых книг. Кроме того, доступны шаблоны, переданные в Интернет и предоставленные сообществом.

Печать: параметры печати и предварительный просмотр теперь объединены в одном удобном представлении.

Сохранить и отправить: простое сохранение файлов в других форматах, таких как PDF и XPS. Кроме того, можно осуществлять общий доступ к книгам по электронной почте, сохранять файлы в Microsoft SharePoint® Server или Windows Live™ SkyDrive™.

Справка: справка по работе с приложением и ссылки на другие сетевые справочные ресурсы для самостоятельного использования, например учебные пособия. Здесь также представлена информация о версии запущенной программы, активации и лицензировании.

Параметры: расширенные возможности настройки параметров, включая возможность настройки ленты и панели быстрого доступа.











Совет. Справочные сведения об использовании ленты, включая описание настройки ленты в Excel 2010, см. в руководстве по началу работы с Office 2010 или на сайте Office.com.


Простое представление сложных вещей.

Сделайте свою работу выдающейся




Новые инструменты визуализации и анализа помогают анализировать информацию более эффективно и создавать привлекательные зрительные образы.





Анализ и визуализация данных

Функция «Спарклайны» в Excel 2010 позволяет создавать компактные наглядные представления данных в виде небольших диаграмм, размещаемых прямо в ячейках.



  1. Выберите ячейки, в которых требуется поместить спарклайны.



  1. На вкладке Вставка в группе Спарклайны щелкните Строка, Столбец или Выигрыш/проигрыш.

  2. В диалоговом окне «Создание спарклайнов» выберите связанные значения для создания на их основе спарклайнов. (Не включайте метки данных при выборе связанных значений.)

Настройка спарклайнов. Выберите ячейки, содержащие спарклайны. На вкладке Работа со спарклайнами > Конструктор, которая появится автоматически, выберите необходимые параметры для изменения типа, стиля и прочих свойств спарклайна. Для удаления спарклайнов используйте параметры Очистить.



Иллюстрирование важных тенденций и выделение исключений

С новыми стилями, значками и параметрами гистограмм выполнять визуализацию и анализ данных станет еще проще.

  1. Выберите диапазон значений.



  1. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Условное форматирование.

  2. Выберите нужный формат в галерее доступных форматов.

Совет. Для выбора дополнительных параметров условного форматирования щелкните Другие правила.





Быстрый поиск ответов.

Обуздайте силу фильтрации




Анализируйте данные, делая еще меньше щелчков кнопкой мыши, и сократите время на просмотр больших объемов данных.








Динамическая фильтрация режимов «Сводная диаграмма»

Excel 2010 дает дальнейшее развитие популярной сводной диаграмме,





используемой для визуальногоанализа и ведения отчетов. Теперь поддерживается фильтрация непосредственно в сводных диаграммах с использованием новых интерактивных кнопок.

Нажимайте интерактивные кнопки на сводной диаграмме для доступа к параметрам фильтрации.



Отображение или скрытие интерактивных кнопок на сводной диаграмме:

На вкладке Работа со сводными диаграммами > Анализ в группе Отображение щелкните верхнюю половину области Кнопки полей, чтобы отобразить или скрыть все кнопки на сводной диаграмме.

Отображение или скрытие отдельных кнопок на сводной диаграмме:

На вкладке Работа со сводными диаграммами > Анализ в группе Отображение щелкните нижнюю половину области Кнопки полей для доступа к дополнительным параметрам.















Мгновенный поиск фильтров

С легкостью находите нужные элементы в наборе из тысяч и миллионов возможных вариантов в таблицах, представлениях сводной таблицы или сводной диаграммы.

Изменение фильтра поиска:

В любой активной таблице или сводной таблице щелкните стрелку filter drop-down arrow, которая отображается в заголовке строки или столбца.



Нажмите интерактивную кнопку на сводной диаграмме для доступа к фильтру поиска.

Примечание. С помощью параметра Добавить выделенный фрагмент в фильтр для последующего поиска можно добавить дополнительные элементы фильтра и сохранить ранее отфильтрованный список.

Детализация до нужного уровня

Расширенные возможности фильтрации в сводных таблицах и сводных диаграммах позволяют интуитивно понятно фильтровать большие объемы данных, чтобы можно было быстро отобразить только нужные сведения.








Вставка среза:

  1. Поместите указатель ячейки в сводную таблицу. Автоматически отображается окно Работа со сводными таблицами.

  2. На вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр щелкните Вставить срез.

  3. выберите требуемое поле фильтра или выберите несколько полей для вставки нескольких срезов, а затем нажмите кнопку ОК.




Для режимов «Сводная диаграмма»:

Выберите сводную диаграмму. Найдите элемент Вставить срезна вкладке Работа со сводными диаграммами Анализ в группе Данные.



Примечание. Чтобы выбрать поля в срезе, выполните перетаскивание через соседние поля. Для несмежных полей удерживайте клавишу CTRL и щелкайте каждое из полей, для которого требуется выполнить фильтрацию.





Рационализация задач.

Делайте свою работу быстрее




Выполняйте работу более эффективно и быстро с помощью вставки с динамическим просмотром.










Просмотр перед вставкой

Экономьте время при повторном использовании содержимого в разных приложениях, используя функцию вставки с динамическим просмотром. Узнайте, как будет выглядеть вставляемое содержимое, еще до вставки и внесите нужные исправления.



  1. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить или щелкните точку вставки правой кнопкой мыши, чтобы открыть Параметры вставки.

  2. Наведите указатель мыши на отдельные Параметры вставки, чтобы просмотреть результаты, а затем щелкните наиболее подходящий из параметров. При наведении указателя на различные параметры вставки отображаются соответствующие всплывающие подсказки с названиями этих параметров.

Примечание. Доступные параметры вставки изменяются в зависимости от контекста в соответствии со вставляемым содержимым.





Улучшенная защита от вредоносных файлов




В Office 2010 предлагается режим защищенного просмотра, который позволяет принимать обоснованные решения при открытии неизвестных файлов, не подвергая компьютер опасности.





Файлы, полученные по электронной почте или загруженные из Интернета, автоматически



открываются в режиме защищенного просмотра, чтобы можно было просматривать содержимое перед принятием решения о включении режима редактирования файла.

  1. Файлы открываются в режиме защищенного просмотра автоматически. Под лентой появляется панель с сообщением о том, что файл открыт в этом режиме.

  2. Если вы доверяете содержимому и хотите разрешить редактирование файла, щелкните Разрешить редактирование в панели сообщения, чтобы выйти из режима защищенного просмотра.

Управление параметрами защищенного просмотра

  1. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.

  2. Щелкните Параметры, а затем в диалоговом окне «Параметры» щелкните Центр управления безопасностью.

  3. Нажмите справа кнопку Параметры центра управления безопасностью.

  4. В диалоговом окне «Центр управления безопасностью» перейдите на вкладку Защищенный просмотр для просмотра соответствующих параметров.

Лишь однократное выполнение операций




Теперь можно восстанавливать несохраненные версии книг Excel 2010, даже если файл никогда не сохранялся.





Работали с книгой, а потом случайно закрыли ее, не сохранив? Нет проблем. Excel 2010 позволяет восстановить несохраненные книги так же просто, как открыть любой файл. Во время работы для ранее сохраненных файлов можно просмотреть до пяти автоматически сохраненных версий непосредственно из представления Backstage.

Восстановление автоматически сохраненных версий (созданных при работе с ранее сохраненными файлами):



  1. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.

  2. Доступные автоматически сохраненные версии можно найти на вкладке Сведения в разделе Версии.

  3. Щелкните доступную автоматически сохраненную версию, чтобы открыть этот файл.

Восстановление несохраненных книг (книг, которые не сохранялись никогда):

  1. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.

  2. На вкладке Сведения щелкните Управление версиями, чтобы отобразить команду Восстановить несохраненные книги.

Примечание. Если при работе с никогда ранее не сохранявшимся файлом щелкнуть элемент Управление версиями, также отображается параметр Удалить все несохраненные книги.



Примечание. Для восстановления доступных несохраненных книг и автоматически сохраненных версий необходимо включить автоматическое восстановление данных. Для сохранения автоматически сохраненных версий до следующего сеанса редактирования необходимо также выбрать сохранение последней автоматически сохраненной версии при закрытии без сохранения. Для доступа к этим параметрам в представлении Backstage щелкните элемент «Параметры», а затем нажмите кнопку «Сохранить».









Совет. Для восстановления несохраненных книг и управления ими также можно использовать вкладку «Последние» в представлении Backstage. Чтобы открыть папку с несохраненными файлами, выберите команду «Восстановить несохраненные книги» в нижней части списка «Последние места».


Смогут ли прочитать вашу книгу люди с ограниченными возможностями?




Используйте проверку читаемости для анализа книги на наличие содержимого, которое может вызывать сложности в восприятии для людей с нарушениями зрения.







Новая функция «Проверка читаемости» анализирует книгу на наличие нечитаемого содержимого. При обнаружении проблем это средство предоставляет пояснение к проблеме и также пошаговые инструкции по ее устранению.

Отображение функции «Проверка читаемости» и исправление недостатков читаемости:



  1. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.

  2. На вкладке Сведения щелкните Поиск проблем.

  3. Щелкните Проверка читаемости, чтобы вернуться к книге и просмотреть область задач проверки читаемости.

  4. В области задач проверки читаемости щелкните отдельную ошибку или отдельное предупреждение.

  5. Ознакомьтесь со сведениями в разделе Причина исправления, чтобы лучше понять результаты проверки.

  6. Выполните действия, описанные в приведенном ниже разделе Способ исправления, чтобы устранить проблему.

Анализ огромных объемов данных




Бесплатная надстройка PowerPivot для Excel 2010 — это средство анализа данных, которое позволяет использовать уникальные вычислительные возможности непосредственно в Excel.





Применение PowerPivot позволяет повысить эффективность функций анализа и принятия решений, обмена результатами и совместной работы, а также производительность ИТ-отделов.

Анализ данных в Excel. Применение эффективных алгоритмов сжатия позволяет загружать в память огромные наборы данных, обходя существующие ограничения возможностей анализа.

Выражения анализа данных (DAX). Опытные пользователи, которые работают со сложными аналитическими приложениями, могут использовать такие эффективные реляционные функции, как SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day() и другие.

Моментальное начало работы. В вашем распоряжении как новые функции Excel, например «Срезы», так и хорошо знакомые, в том числе лента или представления сводных таблиц и диаграмм.

Получение бесплатной надстройки PowerPivot для Excel 2010:



Посетите веб-сайт: www.powerpivot.com (Возможно, на английском языке).




Больше возможностей для связи, меньше исправлений




Начните беседу с другим автором, не покидая Excel 2010, с помощью Microsoft Office Communicator непосредственно из представления Backstage.





Возможности присутствия

При отображении сведений о присутствии можно навести указатель мыши на имя пользователя, чтобы просмотреть карточку контакта и набор различных функций связи, в том числе для обмена мгновенными сообщениями или голосового звонка.



  1. Откройте книгу и перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.



  1. На вкладке Сведения на панели «Свойства» наведите указатель мыши на свойство документа, содержащее имя пользователя (например, «Автор» или «Кем изменено»), чтобы открыть новую карточку контакта. Разверните карточку контакта для отображения дополнительных сведений.

Примечание. Для обмена мгновенными сообщениями и использования сведений о присутствии требуется одно из следующих приложений: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее IMessenger. Для голосовых вызовов требуется Office Communications Server 2007 R2 с Office Communicator 2007 R2 или приложение для работы с мгновенными сообщениями, которое поддерживает интерфейс IMessengerAdvanced.









Совет. Щелкните канцелярскую кнопку в верхней части карточки контакта, чтобы она находилась в постоянной доступности всегда поверх других окон.


Разрушайте языковые барьеры.

Используйте новые возможности для сотрудничества




В Excel Web App реализованы новые способы совместной работы, позволяющие повысить ее качество и работать с книгами нескольким пользователям одновременно.










Совместное редактирование вместо ожидания

Вам больше не придется ждать своей очереди, пока книга заблокирована другим пользователем. Microsoft Excel Web App позволяет работать в сотрудничестве с коллегами и просматривать изменения, вносимые другими пользователями,



к реальному времени режиме. Сохраняйте книги Excel в Интернете для совместной работы над ними.

Реализация совместного редактирования книги:

Режим совместного редактирования автоматически включается, когда несколько авторов открывают один и тот же файл с сайта SharePoint 2010.

Просмотр текущих авторов:

Общее число авторов, редактирующих книгу, отображается в строке состояния. Щелкните счетчик авторов, чтобы просмотреть их имена.

Дополнительные сведения об использовании Excel Web App см. в руководстве по началу работы с Office Web Apps.



Примечание. Для совместного редактирования требуется Microsoft SharePoint Foundation 2010 (для компаний) или бесплатный Windows Live ID (для личного использования). Совместное редактирование через Windows Live будет доступно со второй половины 2010 года.



Публикация и обмен с помощью служб Excel

Используя службы SharePoint Excel, вы сможете легко предоставлять участникам группы общий доступ к своим книгам с помощью веб-браузера. При этом обеспечивается хранение единой версии книги.

Публикация в службах Excel:





  1. Перейдите на вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage.

  2. На вкладке Сохранить и отправить щелкните Сохранить в SharePoint.

  3. Щелкните Параметры публикации.

  4. В диалоговом окне «Параметры публикации» на вкладке Показывать выберите отдельные листы или элементы книги, которые требуется опубликовать.

  5. На вкладке Параметры укажите ячейки, которые должны быть доступны для редактирования в браузере.

Примечание. Доступные для редактирования ячейки должны быть именованными диапазонами, состоящими из одной ячейки, и содержать значение.

Примечание. Для публикации контента в службах Excel из приложения Excel 2010 требуется установка Microsoft Office профессиональный плюс 2010, Microsoft Office профессиональный академический 2010 или Microsoft Excel 2010 (если приобретается в виде отдельного приложения).







Советы по сочетаниям клавиш

Различные сочетания клавиш

Нажмите клавишу ALT для просмотра подсказок клавиш. Подсказки клавиш отображаются на ленте в виде сочетаний с цифрой или буквой, которые можно последовательно нажимать на клавиатуре для выполнения команд. Нажмите подсказку клавиши, чтобы активировать вкладку ленты, а затем нажмите подсказку клавиши для требуемой команды.

Примечание. Подсказки клавиш также доступны на панели быстрого доступа и в представлении Backstage.

Наведите указатель мыши на команды на ленте, чтобы узнать о сочетаниях клавиш из всплывающих подсказок. (Обратите внимание на то, что сочетания имеются не для всех команд.)

Для многих общих команд используется сочетание CTRL + первая буква команды. Ниже приведено несколько примеров сочетаний клавиш:

Создание:: CTRL + N ● Открыть: CTRL + O ● Сохранить: CTRL + S ● Печать: CTRL + P


Ниже приведены примеры основных сочетаний клавиш в Excel. Чтобы узнать о дополнительных сочетаниях клавиш, нажмите клавишу F1 для открытия справки и выполните поиск фразы «сочетания клавиш».

Чтобы вставить функцию автосуммирования, нажмите ALT + =.

Чтобы начать новую строку в той же ячейке, нажмите ALT + ВВОД.

Чтобы выбрать текущую область, нажмите CTRL + SHIFT + пробел.

Чтобы изменить размер панели формул Excel, нажмите CTRL + SHIFT + U.

Новые сочетания клавиш для работы с фигурами:


Изменить размер: SHIFT + клавиши со стрелками. ● Поворот: ALT + клавиши со стрелками вправо или влево.
Совет. Чтобы изменять размер фигуры или поворачивать ее с меньшим шагом, добавьте к этим сочетаниям клавишу CTRL.



1Для доступа через Интернет и с использованием смартфона требуется соответствующее устройство и подключение к Интернету. Работу через Интернет обеспечивают веб-приложения Office Web Apps, для которых требуется поддерживаемый браузер Internet Explorer®, Firefox или Safari, а также SharePoint Foundation 2010 либо идентификатор Windows Live ID. Для некоторых мобильных функций требуется приложение Office Mobile 2010, которое не входит в приложения, наборы приложений Office 2010 и веб-приложения Office Web Apps. Существуют определенные различия между возможностями приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и Office 2010.


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал