Лабораторная работа №1 Оформление текстового документа в Microsoft Office Word



страница1/12
Дата15.04.2017
Размер2.14 Mb.
Просмотров1194
Скачиваний1
ТипЛабораторная работа
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

ВВЕДЕНИЕ




Лабораторная работа № 1

Оформление текстового документа в Microsoft Office Word




Цель работы:


Изучение и получение навыков работы с различными важными приёмами оформления текстовых документов в Microsoft Office Word.

Введение


На сегодняшний день широко распространены различные офисные приложения, лидером среди них можно назвать линейку продуктов корпорации Microsoft. Важное место среди офисных приложений занимает текстовый редактор, являясь одним из основных инструментов в сфере документооборота. Большинство пользователей, однако, работает в основном с базовыми функциями ввода, редактирования и форматирования текста.

Основная теоретическая часть

  1. Создание документа в Microsoft Office Word


При запуске приложения будет создан новый текстовый документ. При открытии ранее созданных файлов, в зависимости от версии приложения, в котором они созданы, открываются в режиме полной (*.docx, *docm и т.д.) или ограниченной функциональности (*.doc). Общий вид приложения Microsoft Office Word 2010 представлен на рис. 1.

Рис. 1.1. Приложение Microsoft Office Word 2010


  1. Форматирование текста


Форматирование текста в Word 2010 осуществляется тремя способами: форматирование отдельных символов, форматирование абзацев и использование стилей. Первые два способа подразумевают изменение параметров выделенного текста по желанию пользователя — выбор шрифта, его размера, написания и цвета, типа выравнивания абзаца на странице и так далее (описаны в разделе «Error: Reference source not found»). Использование одного из стилей позволяет присвоить тексту уже готовый набор параметров, изменив также его структуру — обычный текст может превратиться в заголовок, подзаголовок, цитату и так далее.

Стили

Более удобным при работе с объемными документами является возможность использования стандартных стилей. Стилями называются наборы определенных параметров форматирования, соответствующие фрагментам текста разного уровня: заголовок, подзаголовок, цитата, ссылка, основной текст и так далее. Применяя один стиль к разным абзацам, имеющим один уровень, им задаётся одинаковый формат.

Стили могут не только задаваться фрагментам текста, но так же можно изменять параметры имеющихся стилей и создавать новые пользовательские стили. Параметры готовых стилей можно изменять как для использования только в текущем документе, так и сохранив внесённые изменения для работы с другими текстовыми документами.

Рис. 1.2. Стили текста

Перемещая курсор мышки по представленным стилям, можно увидеть, как будет выглядеть выделенный фрагмент текста после применения того или иного стиля.

Чтобы выбрать другой набор необходимо использовать Изменить стиль → Набор стилей. Названия стилей во всех наборах одинаковые, изменяются только их параметры. Каждый из представленных стилей пользователь может отредактировать по своему усмотрению, изменив его параметры (например, задав другой шрифт или цвет). Можно создать новый стиль с совершенно уникальными параметрами.

Если нажать на кнопку «Стили» появится соответствующая панель (рис. 1.3). Чтобы узнать параметры каждого стиля, достаточно подвести курсор к его названию в списке — появится всплывающая подсказка с описанием.



Рис. 1.3. Параметры стиля

При наведении курсора на название стиля справа появляется стрелочка, открывающая вспомогательное меню.





Рис. 1.4. Вспомогательное меню стиля

С его помощью можно найти в тексте случаи применения данного стиля в документе, отменить их, а также вызвать диалоговое окно редактирования стиля.

Чтобы создать новый стиль и задать ему необходимые параметры, необходимо воспользоваться кнопкой «Создать стиль» . В открывшемся диалоговом окне нужно вести название нового стиля и выбрать фрагмент текста, к которому он будет применяться, например абзац, таблица, список. Если новый стиль создается на основе одного из базовых, то следует указать, какого именно. И наконец, нужно задать новому стилю оригинальные параметры: шрифт, его размер, цвет, начертание, тип выравнивания на странице, междустрочный интервал и так далее. В окне предварительного просмотра можно увидеть, как будет выглядеть стиль по мере изменения его параметров. Для сохранения созданного стиля в списке доступных достаточно поставить флажок напротив надписи «Добавить в список экспресс-стилей». Чтобы отменить форматирование любого фрагмента текста, достаточно выделить его и нажать кнопку «Очистить формат» на панели «Шрифт».



Рис. 1.5. Диалоговое окно «Создание стилей»

Стоит отметить, что при изменении параметров применённого стиля соответствующим образом изменятся все фрагменты текста, к которым данный стиль был применён.

Форматирование страницы

Под форматированием страницы понимается ее разметка и положение на ней текста. Основные инструменты, позволяющие задавать эти параметры, расположены на вкладке «Разметка страницы».

Разбивка документа на страницы выполняется автоматически, по мере заполнения их какой-либо информацией: текстом, графическими объектами, таблицами и так далее. Разбивка зависит не только от количества информации, но и от параметров пустых пространств по краям листа — полей. На полях можно поместить некоторые элементы, например номера страниц и колонтитулы. Область между полями называется областью печати.

Поля

Размер полей можно изменять, по умолчанию задан обычный размер. Нажав кнопку «Поля», в открывшемся списке можно выбрать один из стандартных вариантов: узкие, средние, широкие, зеркальные.





Рис. 1.6. Размеры полей документа

Если ни один из стандартных вариантов не подходит, можно выполнить более точную настройку параметров, выбрав «Настраиваемые поля».



Ориентация

Параметр «Ориентация» позволяет выбрать книжную ориентацию листов или же альбомную.





Рис. 1.7. Ориентация страницы

Размер

«Размер» позволяет задать размер листа, по умолчанию он соответствует А4. Если ни один из представленных размеров страницы не подходит, то можно задать пользовательский размер страницы («Другие размеры страниц»).



Колонки

Нередко возникает необходимость разбить текст на колонки. Это возможно сделать при помощи кнопки «Колонки» в группе инструментов «Параметры страницы».

Остальные кнопки на панели «Параметры страницы» позволяют задавать разрывы абзацев и страниц, нумерацию строк и включать/отключать функцию междустрочного переноса слов по слогам.

Фон страницы

Панель «Фон страницы» позволяет настраивать такие параметры, как подложка, цвет страницы и границы страниц.




  1. Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал