Концепция информационного проекта по совершенствованию планирования энергоресурсов в государственной службе автомобильных дорог украины



Скачать 56.24 Kb.

Дата11.02.2017
Размер56.24 Kb.
Просмотров84
Скачиваний0

Серія «Державне управління»
1
УДК 652.7.8:629.01
КОНЦЕПЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОЕКТА ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ПЛАНИРОВАНИЯ
ЭНЕРГОРЕСУРСОВ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ
АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ УКРАИНЫ

Каира З.С. д.е.н., профессор ДонГУУ
Дариенко А.Е., аспирант ДонГУУ
Каира В.В., аспирант ДонНТУ
Приведен
анализ
состояния
проблем
системы
планирования
энергоресурсов в государственной службе автомобильных дорог Украины.
Предложена концепция проекта усовершенствования обмена информацией
путем автоматизации бизнес-процессов.
Наведений аналіз стану проблем системи планування енергоресурсів у
державній службі автомобільних доріг України. Запропоновано концепцію
проекту вдосконалення обміну інформацією на основі автоматизації бізнес-
процесів.
The analysis of a problems in system of planning power resources in state
Ukrainian service of highways is carried out. The project of business-processes
automation for information interchange is offered.

Постановка проблемы. В соверменных условиях успех работы любого предприятия на прямую зависит от скорости принятия решений и связанной с этим обработки потоков информации.
Существующей на сегодняшний день проблемой в системе планирования энергоресурсов в государственной корпорации
«Укравтодор», является географическая удаленность регионов и связанные с этим затраты на доставку отчетности. Решению данной проблемы может способствовать использование комплексного информационного решения по автоматизации процессов обмена информацией.
Анализ публикаций. Практическими результатами внедрения информационной системы, на примере одной организации, есть объединение всего предприятия в единое информационное пространство, что значительно сокращает цепи внутреннего обмена данными, сокращает время на поиск необходимой информации, и позволяет минимизировать бумажный документооборот, что в свою

Серія «Державне управління»
2 очередь приводит к сокращению сроков для принятия решений. [1].
На сегодняшний день, в мире существует более 130 миллионов компьютеров и более 80% из них объединены в различные сети, от малых локальных сетей в офисах до глобальных сетей типа Internet
[2]. К тому же на данный момент на Украине наблюдается тенденция к автоматизации государственных механизмов, такие как электронная налоговая отчетность, электронная отчетность о владельцах акций компаний, бухгалтерская отчетность.
Взаимодействие с государственными органами через сеть Internet дает возможность предприятиям малого и среднего бизнеса упростить многие официальные процедуры информационной отчетности, благодаря электронному виду обработки и представления документации, а также возможности предоставлять статистические отчеты через сеть
Internet [3].
Цель. Целью данной статьи является анализ проблем системы планирования энергоресурсов в системе Укравтодора и разработка концепции проекта по совершенствованию структуры информационных потоков на основе информационных технологий и сети Internet.
Основная часть. Указом президента Украины от 8 ноября 2001 года № 1056/2001 «О мероприятиях по повышению эффективности управления дорожным хозяйством
Украины» созданная
Государственная служба автомобильных дорог
Украины
(Укравтодор), как центральный орган исполнительной власти для осуществления функций управления дорожным хозяйством [4].
Сейчас в сферу управления Государственной службы автомобильных дорог Украины входят службы автомобильных дорог в АР Крым, г.
Севастополе и областях, государственные проектные, научно- исследовательские, технологические и экспертные предприятия,
Государственная акционерная компания «ОАО ГАК Автомобильные дороги Украины» с дочерними предприятиями в областях, а также районные отделы строительства и эксплуатации автомобильных дорог [5].
Объектом исследования в данной статье является служба главного энергетика Укравтодора, принципиальная структура которой представлена на рис. 1. В соответствии с данной схемой происходит движение информационных потоков внутри структуры, однако в настоящее время большая часть документооборота осуществляется в бумажном виде, поэтому процессы передачи,

Серія «Державне управління»
3 обмена информацией и обработки данных недостаточно эффективны по многим показателям, включая трудозатраты и время.
Рис.1. Принципиальная оргструктура службы главного энергетика в системе управления дорожного строительства
Совершенствование процессов обработки информационных потоков в системе планирования энергоресурсов дорожной отрасли является актуальной задачей, эффективное решение которой возможно на основе инновационного проекта с применением современных информационных технологий, в частности, автоматизации процессов обмена информацией. Концепция проекта по автоматизации процессов сфокусирована на повышение производительности труда, улучшение качества продукции и оптимизацию управления.
Для примера рассмотрим проект внедрения программного обеспечения (ПО) предназначенного для автоматизации движения информационных потоков в областном отделении Автодора.
Программное обеспечение делится на серверное и клиентское. В районных отделениях устанавливается клиентская программа, которая позволяет формировать необходимую отчетность по утвержденной форме в электронном виде, а так же отравлять ее с помощью сети Интернет в областное отделение. У главного энергетика областного Автодора устанавливается серверная часть и база данных, которая предназначена для сбора информации, присланной от подчиненных структур и формирования обобщенного отчета по всей области, для отправки его в вышестоящие органы.
Кроме того, предусмотрена возможность передавать в районные отделения формы отчетности, в случае их изменения. Структура движения информационных потоков с помощью программного

Главные энергетики районных Автодоров

Главные энергетики областных Автодоров
Главный энергетик Укравтодора

Серія «Державне управління»
4 обеспечения через сеть Internet между главным энергетиком области и энергетиками районных автодоров представлена на рис. 2.
Рис. 2. Схема движения информационных потоков в государственной службе «Укравтодор»
Этапы жизненного цикла рассматриваемого проекта представлены на диаграмме Ганта (рис. 3).

Этапы жизненного цикла проекта
Продолжительность, мес.
1 2 3 4 5 6 7 8 1
Анализ форм отчетности и механизмов обработки данных
2 Создание программного обеспечения
3 Установка и отладка программного обеспечения
4 Обучение персонала и сопровождение проекта
Рис. 3. Диаграмма Ганта для этапов жизненного цикла информационного проекта
Практическими результатами реализации концепции предлагаемого проекта являются эффективно работающая информационная система на предприятии, сокращение объема бумажного документооборота, переход к электронным методам оформления документации, сокращение времени обмена данными, что в результате приводит к существенному повышению уровня

Главные энергетики районных служб Автодора
Internet
Главный энергетик областного Автодора
ПО
База Данных
ПО
ПО
ПО
Отчетность
Формы отчетности

Серія «Державне управління»
5 управления, а также экономии ресурсов государственного бюджета, ассоциированных с управлением дорожной отрасли строительства.
Выводы. Выполнен анализ проблем системы планирования энергоресурсов в системе Укравтодора и разработана концепция проекта по совершенствованию структуры информационных потоков на основе информационных технологий и сети Internet. Реализация концепции предложенного проекта по созданию информационной системы в структуре государственной службы «Укравтодор» позволит усовершенствовать текущие процессы обмена информационными потоками между областными и районными отделениями государственной службы автомобильных дорог
Украины «Укравтодор», уменьшить затраты, связанные с процессами доставки документации, значительно ускорить процессы обмена информацией. Использование предложенных рекомендаций может быть полезным в других структурных подразделениях государственной службы при необходимости передачи обязательной информационной отчетности между различными иерархическими уровнями управления.
Литература
1.
Каира З.С. Основы логистики: учебное пособие /
З.С.Каира, А.А. Лукьянченко, А.И. Омельянчук. – Донецк: ООО
«Юго-Восток, Лтд», 2003.-522с.
2.
Олифер В. Г. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: Учебник для вузов. 3-е изд. / В.Г. Олифер, Н.А. Олифер//
СПб: Питер, 2007. – 958с.
3.
Дариенко
А.Е.
Электронное правительство как современный механизм инновационного развития государства
//Материалы VI Международной научно-практической конференции
«Теория и практика экономики и предпринимательства», Алушта, 4-6 мая 2009 г. / МОН Украины, Таврический нац. ун-т им. В.И
Вернадского.- Симферополь, 2009. – С.166.
4.
Верховна рада. Офіційний веб-сайт [електронний ресурс] /
Режим ддоступу: http://zakon1.rada.gov.ua
5.
Державна
Служба
Автомобільних
Доріг
України
«Укравтодор»
[електронний ресурс]
/
Режим доступу: http://www.ukravtodor.gov.ua




Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал