Инструкция по работе с Программой StatForms Москва 2013



Дата30.12.2016
Размер6.76 Mb.
Просмотров273
Скачиваний0
ТипПрограмма
Инструкция

по работе с Программой StatForms

Москва 2013

Оглавление

Введение 3

1. Системные требования 4

2. Установка программы 4

3. Начало работы. Общие положения 5

3.1. Используемые форматы (расширения файлов) 6

4. Инструкции по заполнению электронных шаблонов 8

4.1. Форма № 4-ОС 8

5.2. Форма № 18-КС 14

5.3 Форма 2-ТП (рекультивация) 21

5.4. Форма № 2-ТП (воздух) 27

5.5. Форма № 2-ТП (отходы) 35

5.6 Форма № 2-ТП (водхоз) 44




Введение

Программа StatForms предназначена для ввода и контроля данных за год по формам федерального статистического наблюдения:



  • Форма № 2-ТП (воздух) «Сведения об охране атмосферного воздуха» - утверждена Приказом Росстата от 09.08.2012 № 441.

  • Форма № 2-ТП (отходы) «Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления» - утверждена Приказом Росстата от 28.01.2011 № 17.

  • Форма № 2-ТП (водхоз) «Сведения об использовании воды» - утверждена Приказом Росстата от 19.10.2009 № 230.

  • Форма № 2-ТП (рекультивация) «Сведения о рекультивации земель, снятии и использовании плодородного слоя почвы» - утверждена Приказом Росстата от 29.12.2012 № 676.

  • Форма № 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах» - утверждена Приказом Росстата от 06.08.2013 № 309.

  • Форма № 18-КС «Сведения об инвестициях в основной капитал, направленных на охрану окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов» - утверждена Приказ Росстата от 03.08.2011 № 343.

Контроль введенных данных в программе StatForms осуществляется в соответствии с Указаниями по заполнению соответствующих форм федерального статистического наблюдения.


1. Системные требования



  • Операционная система: Windows XP и выше;

  • Разрешение экрана: не меньше 1024х768;

  • Microsoft Excel 2003 и выше.



2. Установка программы





  1. Скопировать исполнительный файл программы в любую папку на компьютере пользователя.

  2. Запустить исполнительный файл программы.


Внимание: Программа создает при своей работе ряд временных файлов, чтобы избежать путаницы в файлах, рекомендуется поместить программу в отдельную папку.

3. Начало работы. Общие положения

Для запуска программы необходимо левой кнопкой мыши нажать кнопку «Пуск» и выбрать пункт меню «Программы – StatForms».

В процессе запуска появится окно, изображенное на рисунке 1.

Рис.1. Главное меню программы


Программа состоит из шести подпрограмм, предназначенных для заполнения отчета по соответствующим формам федерального статистического наблюдения, указанных на рисунке 1.

Каждая подпрограмма предусматривает пошаговое заполнение формы в соответствии с разделами, содержащимися в отчетной форме.

Общие положения:


  • вход в каждую подпрограмму осуществляется нажатием левой кнопки мыши «Заполнить форму №…»,

  • движение по разделам осуществляется с помощью стрелок или клавиши «Tab»,

  • передвижение внутри раздела осуществляется с помощью левой кнопкой мыши или клавиши «Tab»,

  • контроль данных в каждом разделе осуществляется при нажатии левой кнопки мыши «Записать с проверкой»,

  • кнопка «Запись без проверки» позволяет сохранить введенные данные без изменения статуса данного раздела,

  • если данные не сохранены, то при нажатии кнопки «Выйти в меню формы» заполненные данные будут утеряны,

  • если каждый шаг формы имеет статус «Заполнено», то можно переходить к последнему шагу «Формирование файла XLS с заполненной формой»,

  • наличие статуса «Не заполнено или имеет ошибки заполнения» не позволит сформировать отчетную форму в формате XLS,

  • в случае отсутствия данных по каким-либо разделам отчетных форм, этот раздел надо «Записать с проверкой» и «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено»,

  • отчет по каждой форме подписывает руководитель организации, либо должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени организации (юридического лица).

Для всех форм отчета. При использовании опции «Очистить данные» какого-либо раздела, все введенные данные в этот раздел удаляются.

Для всех форм отчета. В случае отсутствия данных по каким-либо показателям, поля надо оставлять пустыми (прочерк не ставить).

3.1. Используемые форматы (расширения файлов)

Программа позволяет сохранять файлы в формате MS Excel. После заполнения отчетных данных, проведения соответствующих контролей, предусмотренных «Указаниями по заполнению соответствующих форм» можно сформировать файл в формате *.xls, которому автоматически присваивается имя: № формы, отчетный год, краткое наименование организации (№формы 20__ ХХХХХ.xls, где ХХХХХ – краткое наименование организации). Для формы 2-ТП (водхоз) в имени надо вручную добавить № бланка, если их количество больше 2-х (2-ТП (водхоз) 20__ ХХХХХ_БЛАНК № 1 (2,3…).xls, где ХХХХХ – краткое наименование организации).


В случае обнаружения ошибки в выгруженном отчете, необходимо снова зайти в программу StatForms, исправить ошибки, выполнить необходимые контроли и пересохранить отчет.


4. Инструкции по заполнению электронных шаблонов




4.1. Форма № 4-ОС

Заполнение формы имеет пошаговую структуру, которая состоит из 5 шагов, рис. 1.1


Рис.1.1



  • Шаг 1. «Заполнить данные об отчитывающейся организации», рис. 1.2


Рис.1.2
В данном разделе необходимо заполнить поля:



  • Отчетный год (указываются две последние цифры года);

  • Полное наименование отчитывающейся организации;

  • Краткое наименование отчитывающейся организации;

  • Индекс, почтовый адрес;

  • ОКПО – Код отчитывающейся организации по ОКПО, максимальная длина которого равна 10 цифрам;

  • Сектор (1 или 2)

  • Должность лица, ответственного за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица);

  • ФИО;

  • Номер контактного телефона (с указанием кода города);

  • Дата составления отчета (день, месяц –можно ввести вручную, либо левой кнопкой мыши выбрать месяц, год -. указываются две последние цифры).


Все поля обязательны для заполнения!
Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено», рис. 1.3

Рис.1.3




  • Шаг 2. Раздел 1. Текущие затраты на охрану окружающей среды и выручка (поступления) от продажи побочной продукции, рис.1.4

В разделе 1 надо последовательно заполнить строки 02-10.

Исходные данные заполняются в тыс. рублей.

Показатели в строке 01 Всего (Сумма строк 02-10) формируются автоматически. Строка выделена желтым цветом.

В случае отсутствия данных по каким-либо показателям в разделе 1, поля надо оставлять пустыми (прочерк не ставить).

Рис.1.4
Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».

.


  • Шаг 3 Раздел 2. Плата за негативное воздействие на окружающую среду (экологические платежи), рис.1.5

В разделе 2 последовательно заполнить строки 21-24, 26-29, 31.

Показатели в строках 20, 25, 30 формируются автоматически. Строки выделены желтым цветом.

Исходные данные заполняются в тыс. рублей.

В случае отсутствия необходимых данных в разделе 2 поля нужно оставлять пустыми (прочерк не ставить).

Рис. 1.5


Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».



  • Шаг 4. Раздел 3. Пояснительная записка. Обязательна к заполнению

Пояснительная записка заполняется в текстовой (произвольной) форме. В пояснительной записке надо дать краткие пояснения к отчету, указать причины изменения показателей (снижения, увеличения) по сравнению с предыдущим годом.

Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой», появится запись «Данные проверены и записаны», далее «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».




  • Шаг 5. Формирование файла XLS с заполненной формой

Предусматривает формирование файла в формате MS Excel с заполненной формой № 4-ОС, при этом все «шаги» должны иметь статус «Заполнено», рис.1.6.

Рис.1.6


Распечатанную форму отчета необходимо оформить соответствующим образом и направить по месту требования в форматах XLS и PDF.

5.2. Форма № 18-КС



Заполнение формы имеет пошаговую структуру, которая состоит из 5 шагов, рис. 2.1

Рис.2.1



  • Шаг 1 Данные отчитывающейся организации и отчетный период, рис.2.2


Рис.2.2


В данном разделе необходимо заполнить поля:

  • Отчетный год (указываются две последние цифры года);

  • Полное наименование отчитывающейся организации;

  • Краткое наименование отчитывающейся организации;

  • Индекс, почтовый адрес;

  • ОКПО – Код отчитывающейся организации по ОКПО, максимальная длина которого равна 10 цифрам;

  • Должность лица, ответственного за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица);

  • ФИО;

  • Номер контактного телефона (с указанием кода города);

  • Дата составления отчета (день, месяц – можно ввести вручную, либо левой кнопкой мыши выбрать месяц, год -. указываются две последние цифры).

Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено», рис.2.3.
Все поля обязательны для заполнения!

Рис. 2.3



  • Шаг 2. Раздел 1 формы «Сведения об инвестициях в основной капитал, направленных на охрану окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов», рис.2.4


Рис. 2.4
В этом разделе заполняются все строки по графам 1; 2, которые не предусматривают суммирования графы 1 по строкам.

Суммарные строки – 01; 04 заполняются автоматически. Выделены желтым цветом.

Данные приводятся в тех единицах, которые указаны в форме.

Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».


  • Шаг 3. Раздел 2 формы. Справка. Из строки 1 – инвестиции в основной капитал за счет отдельных источников финансирования, рис.2.5


Рис.2.5.
В этом разделе показываются инвестиции в основной капитал по отдельным источникам финансирования: выделяются средства за счет федерального бюджета, включая средства целевого Федерального экологического фонда (гр.4); за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, включая средства местных экологических бюджетных фондов (гр.5); за счет собственных средств предприятий (гр.6). В гр.7 показываются средства экологических фондов (федеральных и местных), которые выделяются из граф 4 и 5

Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».


  • Шаг 4. Пояснительная записка. Обязательна к заполнению

Пояснительная записка заполняется в текстовой (произвольной) форме. В пояснительной записке надо дать краткие пояснения к отчету, указать причины изменения показателей (снижения, увеличения) по сравнению с предыдущим годом.

Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой», появится запись «Данные проверены и записаны», далее «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».



Предусматривает формирование файла в формате MS Excel с заполненной формой 18-КС.



Рис.2.6


Распечатанную форму необходимо оформить соответствующим образом и направить по месту требования в форматах XLS и PDF.


5.3 Форма 2-ТП (рекультивация)


Заполнение формы имеет пошаговую структуру, которая состоит из 5 шагов, рис. 3.1

Рис.3.1




Рис.3.2
В данном разделе необходимо заполнить поля:



  • Отчетный год (указываются две последние цифры года);

  • Полное наименование отчитывающейся организации;

  • Краткое наименование отчитывающейся организации;

  • Индекс, почтовый адрес;

  • ОКПО – Код отчитывающейся организации по ОКПО, максимальная длина которого равна 10 цифрам;

  • Должность лица, ответственного за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица);

  • ФИО;

  • Номер контактного телефона (с указанием кода города);

  • Дата составления отчета (день, месяц –можно ввести вручную, либо левой кнопкой мыши выбрать месяц, год -. указываются две последние цифры).

Все поля обязательны для заполнения!

Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела 1 изменится на «Заполнено», рис.3.3.

Рис.3.3




  • Шаг 2. Раздел 1. Нарушение и рекультивация земель, рис.3.4

В разделе 1 последовательно заполнить строки 01-04, 06-09 граф 4-11. Показатели в графе 3 Всего га по всем строкам и строка 5, 10, 11 формируются автоматически. Графа 3 и строки 5, 10, 11 выделены желтым цветом.

В случае отсутствия данных по каким-либо показателям в разделе 1, поля надо оставлять пустыми (прочерк не ставить).

Рис.3.4


Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».


  • Шаг 3 Раздел 2. Снятие и использование плодородного слоя земли, рис.3.5

В разделе 2 последовательно заполнить строки 12-14, 16-19.

Показатели в строках 15, 20 формируются автоматически. Строки выделены желтым цветом.

В случае отсутствия данных по каким-либо показателям в разделе 2, поля надо оставлять пустыми (прочерки не ставить).


Рис.3.5


Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».


  • Шаг 4. Раздел 3. Пояснительная записка. Обязательна к заполнению

Пояснительная записка заполняется в текстовой (произвольной) форме. В пояснительной записке надо дать краткие пояснения к отчету, указать причины изменения показателей (снижения, увеличения) по сравнению с предыдущим годом.

Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой», появится запись «Данные проверены и записаны», далее «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».

Данные, представленные в разделе 1 по строке 01 отчетного периода должны совпадать с данными в разделе 1 по строке 10 отчета, представленного за предыдущий отчетный период. В случае расхождения дать пояснения.

Данные, представленные в разделе 2 по строке 12 отчетного периода должны совпадать с данными в разделе 2 по строке 20 отчета, представленного за предыдущий отчетный период. В случае расхождения дать пояснения.




  • Шаг 5. Формирование файла XLS с заполненной формой, рис.3.6

Предусматривает формирование файла в формате MS Excel с заполненной формой 2-ТП(рекультивация), при этом все «шаги» должны иметь статус «Заполнено».



Рис.3.6


Распечатанную форму необходимо оформить соответствующим образом и направить по месту требования в форматах XLS и PDF.

5.4. Форма № 2-ТП (воздух)

Заполнение формы № 2-ТП (воздух) осуществляется пошагово в соответствии с установленной очередностью заполнения информационных блоков и разделов. Итоговый статистический отчет по форме № 2-ТП (воздух) формируется по завершению ввода исходных данных и их сохранения в программе StatForms.

Выберете форму № 2-ТП (воздух) в главном меню рис.1, однократно кликнув левой клавишей мышки на кнопке [Заполнить форму № 2-ТП (воздух)]. На экране монитора отобразится структура формы № 2-ТП (воздух) и пошаговая последовательность действий оператора (пользователя) по подготовке статистического отчета. Структура формы № 2 ТП (воздух) представлена на рис. 13.

Шагами 1-6 предусматривается ввод данных в информационный блок и в разделы 1-5 формы № 2-ТП (воздух).

Пояснительная записка, которая заполняется на шаге 7, является обязательным к заполнению атрибутом формы № 2-ТП (воздух).

Для удаления данных раздела или информационного блока используйте кнопки [Очистить …], расположенные в правой части экранной формы (рис. 13).

Заключительным действием в процессе подготовки статистического отчета по форме № 2-ТП (воздух) является формирование файла формата XLS, содержащего введенные оператором (пользователем) исходные данные. Создание файла осуществляется на шаге 8.

Программой StatForms проверяется соответствие введенных оператором (пользователем) данных основным правилам заполнения формы. Результат проверки определяет статус заполнения формы. Принято два статуса: «Не заполнено или имеет ошибки заполнения» (подсвечен красным цветом) или «Заполнено» (подсвечен зеленым цветом). Цель введения статусов – предоставить пользователю дополнительную информацию по заполнению разделов и информационного блока в процессе подготовки статистического отчета. Отметим, что программа StatForms формирует статистический отчет (шаг 8) при условии установки всем разделам формы статуса «Заполнено». Для получения статуса «Заполнено» необходимо внести в соответствующие ячейки программы StatForms все требуемые по форме № 2-ТП (воздух) данные согласно «Указаниям по заполнению формы федерального статистического наблюдения» (приложение № 2, утв. Приказом Росстата от 9 августа 2012 г. № 441 (см. также на сайте)) (далее – Указания), в том числе соблюсти выполнение «Арифметических и логических контролей (для юридических лиц», приведенных в Указаниях.

При заполнении формы № 2-ТП (воздух) необходимо строго соблюдать следующие требования:

- в каждой заполняемой строке все графы формы должны содержать число или знак отсутствия явления – прочерк;

- разрешается оставлять незаполненными только те строки (графы), во всех графах (строках) которых отсутствуют значения показателей;

- при заполнении граф формы необходимо соблюдать значность показателей, предусмотренную в указаниях для каждого раздела.


Выход в главное меню программы StatForms осуществляется по кнопке [Выйти в главное меню программы].
Шаг 1. Ввод данных в информационный блок «Данные отчитывающейся организации и отчетный период»

Описание работы с экранной формой приводится в разделе 2.1., шаг 1.


Рис. 13. Форма № 2-ТП (воздух) «Интерфейс пользователя».


Шаг 2. Ввод данных в раздел 1 «Выбросы загрязняющих веществ в атмосферу, их очистка и утилизация».

Загрузите экранную форму для ввода значений характеристик. Для этого установите курсор на кнопке [Заполнить раздел 1] (рис. 13) и однократно кликните левой кнопкой мышки. Выбранная Вами форма отобразится на мониторе. Ее вид приводится на рис. 14.



Рис.14. Структура раздела 1 «Выбросы загрязняющих веществ в атмосферу, их очистка и утилизация».

Заполните ячейки экранной формы в графах 2-6: ввод данных допускается в ячейки с белым фоном (строки 102 и 104-109); в ячейках с желтым фоном (строки 101 и 103, а также графа 7) осуществляется расчет значений характеристик объединенных показателей выбросов загрязняющих веществ, их очистки и утилизации по данным, внесенным в ячейки с белым фоном.

Данные раздела 1 по графам 2-7 показываются в тоннах в год с тремя знаками после запятой.

При отсутствии очистных установок в графах 4-6 раздела 1 ставится прочерк (в этом случае значения граф 2 и 7 раздела 1 должны быть равны между собой).

Варианты записи введенных в программу данных аналогичны приведенным в разделе 2.1., шаг 1. Выход в меню формы № 2-ТП (воздух) осуществляется по кнопке [Выйти в меню формы].


Шаг 3. Ввод данных в раздел 2 «Выброс в атмосферу специфических загрязняющих веществ».

Загрузите экранную форму для ввода данных о выбросах в атмосферу специфических загрязняющих веществ. Для этого установите курсор на кнопке [Заполнить раздел 2] (рис. 13) и однократно кликните левой кнопкой мышки. Выбранная Вами форма отобразится на мониторе. Ее вид приводится на рис. 15.



Рис. 15. Экранная форма раздела 2 «Выброс в атмосферу специфических загрязняющих веществ».

Для занесения в таблицу раздела 2 названия загрязняющего вещества и объемов выброса вещества необходимо воспользоваться справочником кодов загрязняющих веществ, открывающимся по кнопке [Добавить строку]. Откройте справочник, кликнув левой кнопкой мышки на кнопке [Добавить строку]. Вид справочника приведен на рис. 16.

Рис.16. Структура справочника кодов загрязняющихся веществ формы № 2-ТП (воздух).

Для поиска нужной позиции в справочнике воспользуйтесь функциями сортировки и поиска веществ (по коду или наименованию). Выберете из справочника вещество, кликнув левой клавишей мышки по выбранной позиции и кнопке [Выбрать]. Выбранная позиция справочника будет добавлена в таблицу раздела 2 (рис. 15). Удаление любой из выбранных позиций в таблице раздела 2 осуществляется кнопкой [Удалить строку].

Данные раздела 2 показываются в тоннах в год с тремя знаками после запятой.

Варианты записи введенных в программу данных аналогичны приведенным на стр. 3. Выход в меню формы № 2-ТП (воздух) осуществляется по кнопке [Выйти в меню формы].
Шаг 4. Ввод данных в раздел 3 «Источники загрязнения атмосферы».

Загрузите экранную форму для ввода данных об источниках загрязнения атмосферы. Для этого установите курсор на кнопке [Заполнить раздел 3] (рис. 13) и однократно кликните левой кнопкой мышки. Выбранная Вами форма отобразится на мониторе. Ее вид приводится на рис. 17.

Заполните ячейки экранной формы в графах 1-4, обращая внимание на связь раздела 3 с разделом 1 формы № 2-ТП (воздух).

Данные раздела 3 в графах 1 и 2 показываются в целых числах, а в графах 3 и 4 - в тоннах в год с тремя знаками после запятой.

Организации, которые не проводили работу по нормированию выбросов загрязняющих веществ в атмосферу или не закончили в полном объеме эту работу и не получили соответствующего разрешения на выброс от контролирующих органов, заполняют только в графах 1, 2 и 4 стр. 301, а в графе 3 ставят прочерк.

Организации, разработавшие в установленном порядке нормативы предельно допустимых выбросов (ПДВ) и (или) временно согласованных выбросов (ВСВ) и получившие разрешения на выброс этих веществ, заполняют строки 301 – 303.

Варианты записи введенных в программу данных по кнопкам аналогичны приведенным в разделе 2.1., шаг 1. Выход в меню формы № 2-ТП (воздух) осуществляется по кнопке [Выйти в меню формы].

Рис. 17. Экранная форма раздела 3 «Источники загрязнения атмосферы».


Шаг 5. Ввод данных в раздел 4 «Выполнение мероприятий по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферу».

Загрузите экранную форму для ввода данных о мероприятиях по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферу. Для этого установите курсор на кнопке [Заполнить раздел 4] (рис. 13) и однократно кликните левой кнопкой мышки. Выбранная Вами форма отобразится на мониторе. Ее вид приводится на рис. 18.



Рис. 18. Экранная форма раздела 4 «Выполнение мероприятий по уменьшению выбросов загрязняющих веществ в атмосферу».

Заполните ячейки экранной формы в графах Б и В, вводя наименования промышленного производства и технологического оборудования (Б) и наименования мероприятий, выполнение которых предусмотрено в отчетном году (В). Введите значения показателей в графах 1-6. Перечень значений характеристик в графах 1 и 2 - не редактируемый и задан в виде списков.

Данные граф 3 и 4 приводятся в тысячах рублей с одним знаком после запятой, а граф 5 и 6 - в тоннах в год с тремя знаками после запятой.

Варианты записи введенных в программу данных аналогичны приведенным в разделе 2.1., шаг 1. Для продолжения работы с формой № 2-ТП (воздух) выйдете в меню формы по кнопке [Выйти в меню формы].
Шаг 6. Ввод данных в раздел 5 «Выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух от отдельных групп источников загрязнения».

Загрузите экранную форму для ввода данных о выбросах загрязняющих веществ в атмосферный воздух от отдельных групп источников загрязнения. Для этого установите курсор на кнопке [Заполнить раздел 5] (рис. 13) и однократно кликните левой кнопкой мышки. Выбранная Вами форма отобразится на мониторе. Ее вид приводится на рис. 19.



Рис. 19. Экранная форма раздела 5 «Выбросы загрязняющих веществ в атмосферный воздух от отдельных групп источников загрязнения».

Заполните ячейки экранной формы в графах 3 и 4, с учетом связи этих данных с данными раздела 1 «Выбросы загрязняющих веществ в атмосферу, их очистка и утилизация».

Варианты записи введенных в программу данных аналогичны приведенным в разделе 2.1., шаг 1. Для продолжения работы с формой № 2-ТП (воздух) выйдете в меню формы по кнопке [Выйти в меню формы].


Шаг 7. Пояснительная записка.

Описание работы с экранной формой приводится в разделе 2.1., шаг 4.


Шаг 8. Формирование файла XLS с заполненной формой

Описание работы с экранной формой приводится в разделе 2.1., шаг 5.



5.5. Форма № 2-ТП (отходы)

Заполнение формы имеет пошаговую структуру, которая состоит из 5 шагов, рис. 5.1



Рис.5.1



  • Шаг 1 Данные отчитывающейся организации и отчетный период, рис.5.2



Рис.5.2
В данном разделе необходимо заполнить поля:



  • Отчетный год (указываются две последние цифры года);

  • Полное наименование отчитывающейся организации;

  • Краткое наименование отчитывающейся организации;

  • Индекс, почтовый адрес;

  • ОКПО – Код отчитывающейся организации по ОКПО, максимальная длина которого равна 10 цифрам;

  • ОКВЭД - Код отчитывающейся организации по ОКВЭД, состоит из двух - шести цифровых знаков;

  • ОКАТО - Код отчитывающейся организации по ОКАТО, состоит из 11 знаков и отвечает за местонахождение на территории России определенного предприятия.

  • Должность лица, ответственного за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица);

  • ФИО;

  • Номер контактного телефона (с указанием кода города);

  • Дата составления отчета (день, месяц –можно ввести вручную, либо левой кнопкой мыши выбрать месяц, год -. указываются две последние цифры).


ВНИМАНИЕ: Все поля обязательны для заполнения!

Рис.5.3
Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено», рис. 5.3




  • Шаг 2. Раздел 1. Сведения об образовании, использовании, обезвреживании,

транспортировании и размещении отходов производства и потребления, рис.5.4.

Рис. 5.4
Данные об отходах необходимо вводить в разделах, вход в которые осуществляется при нажатии кнопок «1-5 класс опасности».

Ввод данных в каждой вкладке начинается с нажатия клавиши «Добавить строку», после чего появляется электронный справочник отходов «ФККО» (рис.5.5), в котором можно проводить поиск требуемого вида отхода по его наименованию или коду. После выбора необходимого кода (он выделен стрелкой) осуществляется либо клавишей меню «Выбрать», либо двойным щелчком мыши на строке этого отхода.

Рис. 5.5
Графа 15 «Наличие отхода на конец отчетного года» рассчитывается автоматически.

Следующие строки можно добавить с помощью клавиши «Добавить строку», удалить лишние строки - «Удалить строку». Если при вводе пропущена строка, то необходимо добавить строку, а затем перенумеровать строки в графе «№ стр.».

В нижней части раздела по каждому классу опасности отходов производится автоматический счет итоговых данных.

После заполнения данных по всем классам опасности отходов предприятия во вкладке «Итого по классам опасности» будут показаны суммарные строки по данным 1-5 классов опасности и суммарно по всем классам опасности, счет по которым производится автоматически.
Все показатели, характеризующие количество отходов, отражаются в отчете по массе отхода в тоннах и округляются: с точностью до одного знака после запятой – для отходов 4 и 5 классов опасности, с точностью до трех знаков после запятой (т.е. с точностью до килограмма) – для отходов 1,2 и 3 классов опасности.

В случае отсутствия данных в графах с 1 по 14 поля нужно оставлять пустыми (прочерк не ставить).

Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».


  • Шаг 3. Раздел 2 Количество объектов захоронения и их площадь, рис.5.6


Рис.5.6


Если у предприятия имеются собственные объекты захоронения, то необходимо заполнить строки 600 – 602 раздела 2.

Если у предприятия отсутствуют объекты захоронения, то соответствующие строки надо заполнить нулями, либо оставить незаполненными (прочерк не ставить).

Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой». Если все поля заполнены правильно, то появится запись «Данные проверены и записаны», далее надо «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено»


  • Шаг 4. Раздел 3. Пояснительная записка

Пояснительная записка заполняется в текстовой (произвольной) форме. В пояснительной записке надо дать краткие пояснения к отчету, указать причины изменения показателей (снижения, увеличения) по сравнению с предыдущим годом.

Заполненные данные необходимо «Записать с проверкой», появится запись «Данные проверены и записаны», далее «Выйти в меню формы». Статус раздела изменится на «Заполнено».

Данные, представленные в графе 1 (наличие отходов на начало отчетного периода) отчетного периода должны совпадать с данными в графе 15 (наличие на предприятии на конец отчетного периода) отчета, представленного за предыдущий отчетный период. В случае расхождения дать пояснения.




  • Шаг 5. Формирование файла XLS с заполненной формой, рис.5.7

Предусматривает формирование файла в формате MS Excel с заполненной формой 2-ТП(отходы), при этом все «шаги» должны иметь статус «Заполнено».


Рис. 5.7
Распечатанную форму отчета необходимо оформить соответствующим образом и направить по месту требования в форматах XLS и PDF.



5.6 Форма № 2-ТП (водхоз)

Заполнение формы № 2-ТП (водхоз) осуществляется пошагово в соответствии с установленной очередностью заполнения информационных блоков и разделов. Итоговый статистический отчет по форме № 2-ТП (водхоз) формируется по завершению ввода исходных данных и их сохранения в программе StatForms.

Выберете форму № 2-ТП (водхоз) в главном меню рис. 1, однократно кликнув левой клавишей мышки на кнопке [Заполнить форму № 2-ТП (водхоз)] (см. рис. 1).



Рис. 1. Главное меню программы StatForms

На экране монитора отобразится структура формы № 2-ТП (водхоз) и последовательность действий оператора по подготовке статистического отчета. Структура формы № 2-ТП (водхоз) представлена на рис. 2.





Рис. 2. Форма № 2-ТП (водхоз). Интерфейс пользователя
Далее необходимо последовательно по указанным шагам заполнить все разделы электронного шаблона «Форма № 2-ТП (водхоз)».

Шагами 1-3 предусматривается ввод данных в информационный блок, а также в разделы 1 и 2 формы № 2-ТП (водхоз).

Пояснительная записка, которая заполняется на шаге 4, является обязательным к заполнению атрибутом формы № 2-ТП (водхоз).

Для удаления данных раздела или информационного блока используйте кнопки [Очистить …], расположенные в правой части экранной формы (рис. 2).

Заключительным действием в процессе подготовке статистического отчета по форме № 2-ТП (водхоз) является формирование файла формата XLS, содержащего введенные оператором исходные данные. Создание файла осуществляется на шаге 5.

Выход в главное меню программы StatForms осуществляется по кнопке [Выйти в меню формы].

При заполнении разделов электронного шаблона «Форма № 2-ТП (водхоз)» необходимо руководствоваться указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 2-ТП (водхоз), утвержденными приказом Росстата от 28.11.2011 № 466.

Шаг 1

Данные отчитывающейся организации и отчетный период

Загрузите экранную форму для ввода данных отчитывающейся организации и отчетного периода. Для этого установите курсор на кнопке [Заполнить данные отчитывающейся организации] и однократно кликните левой кнопкой мышки. Выбранная Вами форма отобразится на мониторе. Ее вид приводится на рис. 3.





Рис. 3. Информационный блок «Данные отчитывающейся организации и отчетный период»

В данном разделе необходимо заполнить обязательные поля:



  • Отчетный год (указать две последние цифры), например, 2013 год в разделе указываются только цифры «13»;

  • Наименование организации (указать полное название);

  • Краткое наименование (указать сокращенное название организации);

  • Индекс, почтовый адрес (указать адрес организации);

  • ОКПО (указать цифровой код организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (8 знаков));

  • Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации: его должность, Ф.И.О., контактный телефон (обязательно с телефонным кодом города);

  • Дата составления документа: день, месяц, год (указать только две последние цифры года).

Программой предусматривается два варианта записи введенных данных в базу данных - с проверкой и без проверки. Для записи данных в базу с проверкой кликните левой кнопкой мышки на кнопке [Запись с проверкой], для записи данных без проверки используйте кнопку [Запись без проверки]. Выбор варианта записи делает пользователь. Запись данных с проверкой позволяет пользователю выявить некоторые логические и случайные ошибки, а также добиться корректной записи данных в программу. Запись данных без проверки переносит необходимость исправления неправильно введенных в программу данных на последующий этап.

После заполнения всех полей данного раздела необходимо нажать на кнопку [Записать с проверкой], которая расположена внизу слева (см. рис. 4).





Рис. 4. Информационный блок «Данные отчитывающейся организации и отчетный период»

Если все поля заполнены правильно, то появится запись [Данные проверены и записаны].

После чего необходимо нажать кнопку [Выйти в меню формы], расположенную внизу с правой стороны (см. рис. 5)



Рис. 5. Информационный блок «Данные отчитывающейся организации и отчетный период»

После нажатия кнопки [Выйти в меню формы] появляется главное меню формы. Статус заполненного раздела изменится с появлением записи «Заполнено» (см. рис. 6).





Рис. 6. Форма № 2-ТП (водхоз). Интерфейс пользователя

Шаг 2

Раздел 1. Забрано из природных источников, получено от поставщиков, использовано, передано и потеряно воды.

Данные об объемах воды приводятся в тыс. м³ с точностью до второго знака после запятой.

Загрузите экранную форму для ввода значений используемых показателей. Для этого установите курсор на кнопке [Заполнить раздел 1] (рис. 1) и однократно кликните левой кнопкой мышки. Выбранная Вами форма отобразится на мониторе. Ее вид приводится на рис. 7.





Рис. 7. Структура раздела 1. «Забрано из природных источников, получено от поставщиков, использовано, передано и потеряно воды»

В таблицу вводятся как текстовые, как так и цифровые данные. Часть значений характеристик – нормированы и представлены в виде справочников (колонки 1, 3, 4, 8, 32, 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46 и 48). Ряд значений в таблице рассчитываются автоматически (колонки 12, 26 и 31).

Рекомендуемый порядок ввода данных в электронную таблицу – построчный с последовательным переходом между ее частями.

Сначала заполняются данные о разрешительном документе на право пользования водным объектом (графы 1, 2, 3) (см. рис. 8).

При отсутствии разрешительных документов на предоставление права пользования водным объектом в указанных графах проставляются прочерки.

При получении воды от поставщика (графа 7 – Код поставщика по ГУИВ) графы 1, 2, 3 не заполняются.





Рис. 8. Структура раздела 1. «Забрано из природных источников, получено от поставщиков, использовано, передано и потеряно воды»

Далее необходимо заполнить поля об источнике водоснабжения (код типа источника, код водного объекта и расстояние от устья) (см. рис. 9).





Рис. 9. Структура раздела 1

Код типа источника (графа 4) необходимо выбрать из выпадающего списка значений (рис. 10).





Рис. 10. Структура раздела 1

Код водного объекта необходимо ввести вручную (графа 5). При заборе воды из подземного водного объекта заполняется код природного поверхностного водного объекта, в бассейне которого расположен водозабор. При получении воды от поставщика заполняется код природного поверхностного водного объекта по данным поставщика.

Поле расстояние от устья (графа 6) заполняется вручную:

• при заборе воды из рек следует указывать расстояние от устья (для пересыхающих рек от условного устья) до места забора воды;

• при заборе воды из подземных водных объектов следует указывать расстояние от устья реки, в бассейне которой расположен водозабор, до ее створа, ближайшего к месту водозабора (для бассейнов морей и озер = 0).

Далее указываются коды источника водоснабжения (рис. 11):

- код поставщика по ГУИВ (графа 7) – заполняется вручную;

- код категории качества воды (графа 8) - необходимо выбрать из выпадающего списка значений;

- код по ОКАТО (графа 9) – заполняется вручную;

- код ВХУ (графа 10) – необходимо выбрать из выпадающего списка значений.





Рис. 11. Структура раздела 1

При заполнении следующих полей следует учитывать, что:

• при заполнении полей блока [Забрано или получено по периодам] сумма объемов воды по месяцам должна быть равна объему забранной (полученной) воды за год;

• объем забранной (полученной) воды за год = объем воды использованной за год + потери при транспортировке + сумма объемов блока "Передано для использования или отведения, без использования".

При заполнении полей [Использовано за год по кодам видов использования] (графы 32 – 41), поля с кодами видов использования воды (графы 32, 34, 36, 38, 40) заполняются поочередно:

- графа 32 содержит код 101 – питьевые и хозяйственно-бытовые;

- графа 34 – код 102 – производственные;

- графа 36 – код 103 – орошение регулярное и т.д.

Заполнение полей [Передано для использования или отведения] (графы 42 - 49) происходит аналогичным образом как для полей [Использовано за год по кодам видов использования].

Контроль ввода данных Раздела 1 осуществляется при нажатии кнопки [Записать с проверкой]. В случае наличия ошибок необходимо последовательно исправить все ошибки и повторно нажать кнопку [Записать с проверкой], пока не появится надпись [Данные проверены и записаны]. Затем нажать кнопку [Выйти в меню формы].



Шаг 3

Раздел 2. Водоотведение

Данные об объемах воды приводятся в тыс. м³ с точностью до второго знака после запятой.

Загрузите экранную форму для ввода значений показателей водоотведения. Для этого установите курсор на кнопке [Заполнить раздел 2] (рис. 1) и однократно кликните левой кнопкой мышки. Выбранная Вами форма отобразится на мониторе. Ее вид приводится на рис. 12.





Рис. 12. Структура раздела 2. «Водоотведение»

Раздел «Водоотведение» формы № 2-ТП (водхоз) имеет два подраздела. В подразделе 2.1 сгруппированы данные, относящиеся к общим - разрешительным документам, а также характеристикам приемников и объектов отведенных вод. Ввод состава и характеристик загрязняющих веществ предусмотрен в подразделе 2.2.

Электронная таблица подраздела 2.1. представлена в виде трех синхронизированных по строкам частей. В таблицу вводятся как текстовые, как так и цифровые данные. Часть значений характеристик – нормированы и представлены в виде справочников (колонки 1, 3, 4, 7 и 16). Значений колонки 11 таблицы рассчитываются автоматически.

Сведения по каждому водовыпуску (категории воды) приводятся в отдельных строках.

Контроль ввода данных Раздела 2.1. осуществляется при нажатии кнопки [Записать с проверкой]. В случае наличия ошибок необходимо последовательно исправить все ошибки и повторно нажать кнопку «Записать с проверкой», пока не появится надпись [Данные проверены и записаны]. Затем нажать кнопку «OK».

После чего перейти в следующий подраздел «Раздел 2.2. Содержание загрязняющих веществ» (рис. 13).





Рис. 13. Структура раздела 2. «Водоотведение»

Электронная таблица подраздела 2.2. (рис. 14) синхронизирована по строкам с таблицей подраздела 2.1. В таблицу вводятся массовые характеристики загрязняющих веществ. Загрязняющие вещества представлены справочником. Работа со справочником предполагает выбор загрязняющего вещества по коду или наименованию из перечня с последующей записью выбранной позиции справочника в таблицу. Запись позиции справочника в таблицу осуществляется по кнопке [Записать] либо двойным кликом на левой клавише мышки. Выход из справочника без записи данных в таблицу достигается по кнопке [Закрыть].





Рис. 14. Структура подраздела 2.2. «Содержание загрязняющих веществ»

При заполнении данного раздела необходимо выбрать строку 21 (строки находятся слева от таблицы) и заполнять таблицу соответствующими загрязняющими веществами для этой строки, затем следующие строки.

После выбора строки необходимо выбрать код загрязняющего вещества из Справочника кодов загрязняющих веществ (см. рис. 15).

В Справочнике кодов загрязняющих веществ найдите нужный код можно с помощью полей:

- поиск по коду (находится вверху Справочника);

- поиск по наименованию (находится под полем «Поиск по коду»).

После того, как нужный код был найден, необходимо нажать кнопку «Выбрать», которая находится внизу Справочника слева (см. рис. 15).

После выбора кода загрязняющего вещества необходимо ввести вручную массу напротив соответствующего вещества.





Рис. 15. Структура подраздела 2.2.

Аналогично нужно заполнить все коды загрязняющих веществ и массу для соответствующих им строк.

Контроль ввода данных Раздела 2.2. осуществляется при нажатии кнопки [Записать с проверкой]. В случае наличия ошибок необходимо последовательно исправить все ошибки и повторно нажать кнопку «Записать с проверкой», пока не появится надпись [Данные проверены и записаны]. Затем нажать кнопку [Выйти в меню формы].
Шаг 4

Раздел 3. Пояснительная записка

Раздел 3 обязательный для заполнения.

Загрузите экранную форму для ввода текста пояснительной записки. Для этого установите курсор на кнопке [Заполнить пояснительную записку] (рис. 16) и однократно кликните левой кнопкой мышки. Выбранная Вами форма отобразится на мониторе. Ее вид приводится на рис. 6.




Рис. 16. Экранная форма пояснительной записки

В пояснительной записке необходимо указать:

- номера разрешительных документов на собственные водозаборы (поверхностные и подземные), имеющиеся на предприятии с указанием срока начала и окончания их действия;

- изменения (увеличение/снижение) объемов водозабора, водопотребления, объемов водоотведения, оборотного и повторного водоснабжения по сравнению с прошлым годом и обязательное обоснование их причины по каждому источнику водоснабжения, в том числе и по предприятиям поставщикам, с указанием их наименования;

- проектную мощность очистных сооружений в текущем и предыдущем годах;

- изменения по массам сброшенных загрязняющих веществ в текущем и предыдущем годах с обязательным указанием причин этих изменений по каждому выпуску;

- меры по улучшению ситуации на предприятии.

После ввода данных необходимо нажать кнопки [Записать с проверкой] и [Выйти в меню формы].


После правильного заполнения всех разделов и проведения контролей при нажатии кнопки [Записать с проверкой] в каждом разделе, статусы всех разделов станут «Заполнено» (рис. 17), после этого необходимо перейти к шагу 5.


Рис. 17. Форма № 2-ТП (водхоз). Интерфейс пользователя
Шаг 5

Формирование файла XLS с заполненной формой

Загрузите экранную форму для формирования файла в формате XLS по форме. Для этого установите курсор на кнопке [Сформировать форму 2-ТП (водхоз)] и однократно кликните левой кнопкой мышки. Будет сформирован отчет предприятия по указанной форме в соответствии с приказом Росстата от 28.11.2011 № 466 в формате XLS.

Исходный электронный шаблон направляется в виде файла в Excel формате с именем

2-ТП (водхоз) 20__ ХХХХХ.xls, где ХХХХХ – название вашей организации.



В поле [Тема] электронного сообщения указать название файла, содержащего заполненный шаблон.

Например: 2-ТП (водхоз) 2013 (ХХХХХ), где ХХХХХ – название вашей организации.
Каталог: files
files -> Основная часть 1 История создания школы
files -> Методические рекомендации по проведению Дня Знаний, посвященного Году кино в РФ
files -> Подросток и компьютерные игры
files -> Программа духовно-нравственного развития и воспитания обучающихся на уровне среднего общего образования
files -> Правила закаливания… Выпуск №1. Чтоб улыбка сияла. Мама первый стоматолог
files -> О существовании значения игры преследования
files -> Учебное пособие по нейрохирургии. Часть I. Краткая история нейрохирургии. Черепно-мозговая травма санкт-Петербург 2015


Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2019
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал