EasySale – специализированная



Pdf просмотр
Дата07.01.2017
Размер2.23 Mb.
Просмотров163
Скачиваний0

http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
Рис.1 Главное меню

EasySale

специализированная
система
автоматизации прямых продаж
Работа с системой мобильной торговли (СМТ)
EasySale начинается с главного менб программы.
В главном меню находятся следующие разделы:

Маршрут – маршрутный лист торговог представителя (ТП)

Клиенты – общая клиентская база ТП
(список всех торговых точек, с которыми работает ТП)

Документы – база всех документов сформированны в СМТ EasySale

Обмен данными – передача документов в офис и обновление данных на смартфоне

Настройка устройства – служебное меню настройки работы программы
В главном меню, в шапке, указан служебный номер устройства и фамилия торгового представителя.
Рис.2 Маршрутный лист: понедельник

Рис.3 Выбор маршрутного листа

При работе по маршрутному листу, отображается лишь список торговых точек (ТТ) согласно текущего маршрутного листа. При необходимости ТП может выбрать другой маршрутный лист. Например, когда
ТП работает в субботу по маршруту понедельника и т.д.
Для выбора другого маршрутного листа необходимо нажать на строку с наименованием текущего маршрута (в данном примере понедельник) и откроется список доступных маршрутных листов.

http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
Для выбора клиента необходимо нажать на строку с наименование клиента. Листание списка клиентов происходит обычным скроллингом вверх/вниз.
После выбора клиента, открывается карточка клиента, например, «Біомаркет Відрадний».
Рис.4 Маршрутный лист: среда

Рис.5 Карточка клиента (торговой точки)

В карточке клиента (торговой точки) отображается: наименование торговой точки, адрес, контактная информация, баланс.
Баланс – текущая дебиторская задолженность данной ТТ. Баланс расшифровывается по накладным.
В расшифровке баланса указаны дата отгрузки и дата оплаты (с учётом отсрочки платежа), сумма накладной, сумма задолженности и сумма оплаты (если была частичная оплата накладной).
Также, если накладная не оплачена сверх отсрочки платежа, то указывается количество дней
просрочки оплаты накладной.

http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
Рис.6 Расшифровка баланса по документам

Рис.7 Шапка в расшифровке баланса

В карточке клиента находится 3 закладки (слева направо): новая операция, документы, дополнительная информация.
На закладке информация отображены дополнительные данные, которые есть в учётной системе, например, контактные лица, торговое оборудование, график работы и т.п.
Рис.8 Дополнительная информация по клиенту

Рис.9 Дополнительная информация по клиенту


http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
Для того чтобы принять, например, заказ, ТП переходит на закладку новая операция и выбирает «Заказ
товара», после чего откроется меню выбора формы оплаты.
Рис.10 Выбор операции Заказ товара

Рис.11 Выбор формы оплаты

После выбора формы оплаты открывается меню выбора даты доставки (по умолчанию предлагается следующий день). После выбора даты доставки ТП переходит в меню с группами товаров.
Рис.12 Выбор даты доставки

Рис.13 Группы товаров (1-й уровень)



http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
В системе мобильной торговли EasySale поддерживается 5 уровней группировки.
Кроме основных групп товаров, есть группа «ИСТОРИЯ», где отображены товары, которые заказывала данная торговая точка.
Чтобы перейти в группу, необходимо нажать на строку с наименование группы. Если в группе есть подгруппы, то будет отображена иерархия группировки товаров. Например, в группе «МОРОЗИВО» есть группы второго уровня «NEASTLE», «Білоцерківське» и «ОЛІМП». А в группе «NEASTLE» есть подгруппы «Ескімо» и «Ріжки».
Таким образом, отображена иерархия групп сверху вниз. Чтобы вернуться в группу на один уровень выше, например «NEASTLE», необходимо нажать на строку с наименованием группы «NEASTLE». Если нажать на группу «МОРОЗИВО», то вернёмся на первый уровень группировки.
Рис.14 Группы товаров (2-й уровень)

Рис.15 Группы товаров (3-й уровень)

Если в группе товаров есть и подгруппы и товары, то будут сначала отображены группы товаров, а ниже будет идти список товаров, находящихся в данной группе.
Перейдём в группу «Ріжки», в которой отображён список товаров данной группы.
В списке товаров отображается информация о наименовании товара и остатке товара на складе.
Например, выберем позицию «Ріжок «Карамель». В карточке товара отображается цена товара по соответствующей категории цены, закреплённой за данным клиентом.
В карточке товара отображена информация об остатке товара на складе, весе, единицах измерения
(штуки ящики, и количество штук в ящике), история заказа товара данной торговой точкой в течение 4 последних визитов.
Если в карточке товара есть изображение товара, в шапке карточки товара есть соответствующая пиктограмма (картинка), расположенная слева от кнопки «информация». При нажатии на неё
выводится изображение товара.

http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
Рис.16 Список товаров внутри группы

Рис.17 Карточка товара

В СМТ EasySale поддерживаются 3 схемы работы с ценами (настраивается по желанию Заказчика):
Жёсткое закрепление цены (категории цены) без возможности изменения/выбора другой цены или категории цены
Возможность выбора категории цены из доступного списка категорий цен
Возможность выбора, как категории цены, так и ввод произвольной цены в ручном режиме
Рис.18 изображение товара

Рис.19 Выбор категории цены в карточке товара


http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
При вводе количества заказа сразу отображается информация о сумме и весе заказа данной позиции.
Для подтверждения заказа товара необходимо нажать кнопку подтверждения в верхнем правом углу, после чего система переходит в список товаров, где отображается информация об остатке товара и о заказном количестве данного товара.
Рис.20 Ввод количества заказа

Рис.21 Отображение кол-ва заказа в списке товаров

В СМТ EasySale поддерживается поиск товара по наименованию, и глубокий поиск по вхождению (по любому сочетанию букв или цифр).
Также,
в подборе товаров предусмотрены фильтры товаров по наличию остатков «Товары с остатком»* и «Заказанные товары».
*
Достаточно часто в работе дистрибьюторских компаний есть необходимость принимать заказы на товары, которых нет складе. В этом случае в систему мобильной торговли EasySale выгружается весь товар без учета наличия остатков.
Данная функция настраивается согласно специфике работы Заказчика:
Товары с «нулевым» остатком могут не выгружаться в систему EasySale
Товары с «нулевым» остатком могут выгружаться, но не быть активными для заказа
Товары с «нулевым» остатком могут выгружаться в систему и быть активными для заказа
Выберем, например, поиск по наименованию товара по началу, и введём условие поиска «масло».
Система отобразит все позиции, в наименовании которых есть «масло».

http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
Рис.22 Поиск товара и фильтры
Рис.23 Поиск по наименованию по началу
условие поиска «масло»

Рис.24 Результат поиска по условию "масло"

Рис.25 Карточка товара масло "Вологодське
"

Если выбрать поиск по наименованию по вхождению, и ввести условие поиска «250», то будут отображены все товары, в наименовании которых есть цифры «250».

http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
Рис.26 Глубокий поиск по вхождению условие "250"

Рис.27 Результат поиска по условию "250"

В итоговом списке заказа отображены все заказанные товары и количество заказа по каждому товару.
Если нажать на кнопку «информация, то появится шапка меню, где будет также отображена также информация о весе и сумме заказа.
Рис.28 Итоговый список заказа

Рис.29 Форма сохранения заказа

После итогового списка заказа, ТП переходит в форму сохранения заказа, где отображена информация о балансе, количестве позиций, весе и сумме заказа, форме оплаты и дате доставки. Также, в данной форме ТП может ввести сопроводительный комментарий к заказу.

http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
Рис.30 Ввод комментария к заказу

Рис.31 Сохранение документа Заказ

Для подтверждения сохранения заказа необходимо нажать кнопку подтверждения в верхнем правом углу, после чего система автоматически возвращается в карточку клиента.
При выполнении операции приём оплаты ТП вводит сумму оплаты и сопроводительный
комментарий. При необходимости, поддерживается функция разнесения оплаты по накладным.
Рис.32 Приём оплаты, ввод суммы оплаты

Рис.33 Сохранение документа Оплата

После выполнения операции приём оплаты, система возвращается в карточку клиента.

http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
Рис.34 Карточка клиента закладка Документы

Рис.35 Список всех документов клиента

В карточке клиента, на закладке Документы клиента, отображены сформированные ТП документы.
Для удобства работы с документами представлены фильтры отображения документов по типу документа или дате/периоде отображения документов.
Рис.36 Фильтр документов по типу документа

Рис.37 Выбор периода отображения документов

Также, в системе доступны функции копирования документа, редактирования (если документ не был передан в офис) и пометки на удаление (если документ не был передан в офис).

http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
Если пометить документ на удаление, в списке документов на этом документе справой стороны будет установлен значок пометки на удаление «Х». Можно отменить пометку на удаление документа.
Рис.38 Выбор операции по документу

Рис.39 Документ Заказ помечен на удаление

При нажатии на кнопку «информация» выводится информация о количестве документов «заказ» и документов «оплата», а также общей сумме всех заказов и оплат по данному клиенту.
Рис.40 Отмена пометки на удаление

Рис.41 Шапка в списке документов клиента


http://easysale.com.ua
Система мобильной торговли EasySale
В главном меню программы в разделе «Документы» поддерживается тот же функционал, но уже не
по конкретной ТТ, а по всей клиентской базе.
При выполнении операции обмен данными выбирается тип связи (офис или удалённый доступ) и тип обмена данными (передача документов, обновление данных, полный обмен данными, а также служебная функция обновления программы, которая используется при установке обновлений).
Рис.42 Обмен данными выбор типа связи


Рис.43 Обмен данными выбор типа обмена данными
Рис.44 Обмен данными

Рис.45 Сообщение о завершении обмена данными



Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©nethash.ru 2017
обратиться к администрации

войти | регистрация
    Главная страница


загрузить материал